Euroopa Liidu Kohtus töödeldavate isikuandmete kaitse

Euroopa Liidu Kohtul võib nii õigusemõistmise kui ka muude ülesannete täitmise raames olla tarvis töödelda isikuandmeid.

Sõltuvalt täidetavate ülesannete laadist esineb isikuandmete kaitses erisusi. Õigusemõistmise ülesannete täitmisel kehtivadki Euroopa Kohtu ja Üldkohtu suhtes erinõuded, mis tulenevad vastavate ülesannete laadist ja iseäranis vajadusest austada õigusemõistmise sõltumatuse ja avalikkuse põhimõtteid.

Õigusemõistmise ülesanded

Õigusemõistmise ülesannete täitmisel koguvad ja töötlevad Euroopa Kohus ja Üldkohus isikuandmeid, et tagada kohtumenetluse korrakohane läbiviimine ja muu hulgas menetlusdokumentide kättetoimetamine menetluse pooltele.

Niisuguste töötlemistoimingute eesmärk on lisaks võimaldada nii pooleliolevaid kui lõpetatud kohtumenetlusi käsitleva vajaliku teabe levitamist, kooskõlas õigusemõistmise avalikkuse põhimõttega.

Tegemist on teabega, mille andmine on ette nähtud protokollis Euroopa Liidu Kohtu põhikirja kohta, kohtute kodukordades ja nende alusel vastu võetud aktides. Nende aktidega on võimalik tutvuda järgmistel selleks mõeldud veebisaitidel:

Menetlus Euroopa Kohtus

Menetlus Üldkohtus

 

Arvestades asjaolu, et internetis kohtumenetluste kohta esitatud teabele võidakse viidata ja et see võib seejärel muutuda otsingumootorite kaudu leitavaks, palume isikutel, kes osalevad ühes Euroopa Liidu Kohtu kohtutest toimuvas menetluses, lugeda tähelepanelikult alljärgnevaid selgitusi anonüümsuskaitse andmise kohta kohtumenetlustes:

Anonüümsuskaitse andmine Euroopa Kohtu menetluses

- Andmete üldsusele avaldamata jätmine kohtumenetlustes Euroopa Liidu Üldkohtus 

 

Kohtumenetluses esitatud anonüümsuskaitse taotlused tuleb esitada asjasse puutuvale kohtule, järgides kohaldatavaid menetlusnorme.

Eri võimalused asjasse puutuva kohtu kohtukantselei poole pöördumiseks on ära toodud kantseleide veebisaitidel:

Euroopa Kohtu kantselei

Üldkohtu kantselei

 

Kui asjasse puutuva kohtu kohtusekretär on taotluses käsitletud andmete vastutav töötleja, näiteks tal lasuva kohustuse tõttu korraldada vastava kohtu väljaannete ja konkreetsemalt kohtulahendite avaldamist, teeb ta taotluse kohta üldjuhul otsuse kahe kuu jooksul; kui selle aja jooksul vastust ei saabu, tähendab see taotluse vaikimisi rahuldamata jätmist.

Euroopa Kohtu või Üldkohtu kohtusekretäri otsuse peale võib seejärel kahekuulise tähtaja jooksul esitada kaebuse vastavalt Euroopa Kohtus ja Üldkohtus selleks moodustatud komiteele, kelle ülesanne on tagada andmekaitsenormide järgimine.

Kohtusekretäri ja komitee poole pöördumise tingimusi on täpsustatud alljärgnevates otsustes:

Euroopa Kohtu 1. oktoobri 2019. aasta otsus, millega kehtestatakse sisekontrollimehhanism seoses isikuandmete töötlemisega Euroopa Kohtu õigustmõistva tegevuse raames

Üldkohtu 16. oktoobri 2019. aasta otsus, millega kehtestatakse sisekontrollimehhanism seoses isikuandmete töötlemisega Üldkohtu õigustmõistva tegevuse raames

Komiteel tuleb teha kaebuse kohta otsus neljakuulise tähtaja jooksul. Kui komitee selle tähtaja jooksul ei vasta, siis tähendab see, et vaikimisi jäetakse jõusse kohtusekretäri otsus, mille peale kaebus esitati.

Siinkohal on oluline täpsustada, et need komiteed on kohtusekretäri vastu võetud otsuste kohta pädevad seisukohta võtma üksnes siis, kui kohtusekretär on kõnealusel juhul vastutav töötleja. Komitee poole pöördumine ei kujuta endast seega edasikaebevõimalust Euroopa Kohtu või Üldkohtu lahendi vaidlustamiseks.

Muud kui õigustmõistvad ülesanded

Euroopa Liidu Kohus võib olla sunnitud töötlema isikuandmeid ka muude kui õigusmõistmise ülesannete täitmisel, näiteks oma haldustegevuse käigus.

Töötlemistoimingute keskregister

Isikuandmete töötlemise toimingud kantakse andmekaitseametniku peetavasse registrisse.

Register sisaldab andmeid muu hulgas vastutava töötleja, töötlemise eesmärkide, töötlemisest puudutatud isikute ja andmete, andmesaajate, võimalike andmeedastuste ning säilitamise kestuse kohta.

Üldsus saab registriga tutvuda siin:

-        Töötlemistoimingute keskregister

Andmesubjekti õigused

Kui Euroopa Liidu Kohus töötleb isikuandmeid muude kui õigusemõistmise ülesannete täitmisel, siis võivad isikud, kelle andmeid töödeldakse, kasutada neile määrusest (EL) 2018/1725 tulenevaid õigusi, ja konkreetsemalt õigust taotleda vastutavalt töötlejalt andmetega tutvumise võimalust, õigust sellele, et andmeid parandatakse või kustutatakse või õigust saavutada, et töötlemistoimingu ulatust piiratakse. Teatavatel tingimustel näeb nimetatud määrus ette ka võimaluse vaielda töötlemisele vastu põhjustel, mis on seotud andmesubjekti eriomase olukorraga.

Euroopa Liidu Kohus võib erandjuhtudel piirata teatavate õiguste ulatust. Piiranguid võib kohaldada õigusele olla teavitatud; õigusele tutvuda dokumentidega; õigusele nõuda andmete parandamist, kustutamist, andmetöötluse piiramist; kohustusele teavitada neist õigustest; kohustusele teavitada isikut andmeid puudutavast rikkumisest või elektrooniliste sidevahendite vahendusel toimuva suhtluse konfidentsiaalsusele.

Neid piiranguid reguleerib Euroopa Liidu Kohtu 1. oktoobri 2019. aasta otsus sise-eeskirjade kohta, mis käsitlevad andmesubjektide teatavate õiguste piiramist seoses isikuandmete töötlemisega Euroopa Liidu Kohtu muu kui õigustmõistva tegevuse raames.

Iga andmesubjektide õigusi piirav otsus peab olema juhtumi asjaolusid arvestades vajalik ja proportsionaalne. See võib osutuda vajalikuks eelkõige järgmistel juhtudel:

- mitmesugustes juurdlustes, uurimismenetluses, auditi või muu institutsioonisisese menetluse käigus;

- kui Euroopa Liidu Kohus edastab teavet Euroopa Pettustevastasele Ametile (OLAF) ;

- muude liidu institutsioonide, asutuste või organite, liikmesriikide või kolmandate riikide ametiasutuste, ning rahvusvaheliste organisatsioonidega tehtava koostöö raames;

- kui haldusteenistused käsitlevad kohtuasju, mille pool on Euroopa Liidu Kohus ise.

Nende piirangute üle teostatakse regulaarselt järelevalvet ja need vaadatakse perioodiliselt läbi.

Andmekaitseametnik

Andmekaitseametnikuga võib ühendust võtta kõigis küsimustes, mis puudutavad isikuandmete töötlemist muu kui õigustmõistva tegevuse raames ja Teie õiguste teostamist.

Palun kasutage selleks ette nähtud kontaktvormi, valides rippmenüüst „Minu küsimus puudutab: minu isikuandmete töötlemine Euroopa Liidu Kohtu poolt“.

Euroopa andmekaitseinspektor

Isikul, kes leiab, et tema isikuandmete töötlemisel ei ole järgitud määrust (EL) 2018/1725, on õigus pöörduda kaebusega Euroopa andmekaitseinspektori poole. Viimatinimetatul ei ole siiski õigust kontrollida isikuandmete töötlemistoiminguid, mida Euroopa Liidu Kohus on teinud õigustmõistvate ülesannete täitmisel.