Tutustuminen hallinnollisiin asiakirjoihin
EU:n kansalaiset tai EU:n alueella asuvat henkilöt sekä EU:n alueelle sijoittautuneet oikeushenkilöt voivat pyytää saada tutustua Euroopan unionin tuomioistuimen hallussa oleviin hallinnollisiin asiakirjoihin. Näiden pyyntöjen on oltava erityisten sääntöjen mukaisia. Kun tuomioistuin päättää, antaako se asiakirjat tutustuttavaksi, se ottaa huomioon muun muassa asianomaisten henkilöiden yksityisyyden suojan, yleisen edun ja kaupalliset edut.
Tämä sivu koskee oikeutta tutustua Euroopan unionin tuomioistuimen hallussa oleviin asiakirjoihin, jotka liittyvät sen hallinnollisiin tehtäviin.
Se ei koske tuomioistuimen käsiteltävänä oleviin asioihin liittyviä asiakirjoja. Kaikki julkisesti saatavilla olevat tapauksiin liittyvät tiedot ja asiakirjat löytyvät unionin tuomioistuimen verkkosivuston oikeuskäytäntötietokannasta.
Sekä unionin tuomioistuimen että unionin yleisen tuomioistuimen oikeudenkäyntimenettelyä sääntelevät asiakirjat löytyvät niiden sivuilta menettelyä koskevasta osasta.
Asiakirjoihin tutustumista koskevaa menettelyä ei myöskään pidä käyttää tietopyyntöihin. Tietopyyntö tehdään yhteydenottolomakkeella.
Säännöt, jotka koskevat yleisön oikeutta tutustua hallinnollisiin asiakirjoihin, annettiin 26.11.2019 tehdyllä päätöksellä Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 15 artiklan 3 kohdan nojalla.
Näiden sääntöjen mukaan kaikilla EU:n kansalaisilla tai EU:n alueella asuvilla henkilöillä sekä EU:n alueelle sijoittautuneilla oikeushenkilöillä on oikeus tutustua asiakirjoihin, jotka Euroopan unionin tuomioistuin on laatinut, jotka se on vastaanottanut ja jotka ovat sen hallussa sen hallinnollisten tehtävien hoitamiseksi. Tähän oikeuteen sovelletaan kyseisen päätöksen mukaisia edellytyksiä.
Hallinnolliseen asiakirjaan tutustumista koskevan pyynnön esittäminen
Hallinnolliseen asiakirjaan tutustumista voi pyytää täyttämällä pyyntölomakkeen. Tämän voi tehdä joko sähköisesti verkossa tai tulostamalla PDF-tiedoston ja lähettämällä sen postitse tai sähköpostitse.
Pyynnön on
- oltava laadittu jollakin EU:n virallisella kielellä
- sisällettävä pyytäjän nimi ja osoite
- oltava täsmällinen ja riittävän yksityiskohtainen, jotta tuomioistuin voi tunnistaa pyydetyn asiakirjan tai asiakirjat
- sisällettävä maininta kielestä, jolla asiakirja halutaan, sekä vaihtoehtoinen kieli siltä varalta, että ensimmäinen kielivalinta ei ole käytettävissä.
Asiakirjat voidaan toimittaa vain käytettävissä olevilla kielillä ja muodoissa – tuomioistuin ei laadi uutta asiakirjaa, käännä asiakirjaa tai kokoa tietoja pyyntöön vastaamiseksi.
Pyynnöstä annetaan vahvistus ja rekisteröintinumero heti, kun tuomioistuin on vastaanottanut sen. Euroopan unionin tuomioistuin käsittelee pyynnön enintään yhden kuukauden kuluessa. Tätä määräaikaa voidaan pidentää päätöksessä vahvistetuin edellytyksin.
Pyyntööni on vastattu kieltävästi
Euroopan unionin tuomioistuin voi evätä oikeuden tutustua asiakirjaan useista eri syistä, esimerkiksi jos asiakirjan luovuttaminen voisi vaarantaa
- yleisen edun suojaamisen
- asianomaisen henkilön yksityisyyden ja koskemattomuuden
- kaupalliset edut
- oikeudenkäynnin
- oikeudellisen neuvonnan
- unionin tuomioistuimen päätöksentekomenettelyn.
Jos pyyntöön on vastattu kieltävästi tai vastausta ei tule päätöksessä asetetussa määräajassa, tuomioistuimelle voi tehdä uudistetun pyynnön yhden kuukauden kuluessa. Pyynnössä tulee
- käyttää samaa pyyntölomaketta
- ilmoittaa, että kyseessä on uudistettu pyyntö
- ilmoittaa rekisteröintinumero, joka ilmenee alkuperäistä pyyntöä koskevasta vahvistuksesta.
Tietosuoja
Pyyntölomakkeella ilmoitettujen henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan suojaamiskäytäntöjä, jotka on vahvistettu asetuksella (EU) 2018/1725.
Lisätietoja tietosuojasta on sivulla Tietosuoja Euroopan unionin tuomioistuimessa.
