Wizyty grupowe

Niniejsza strona zawiera informacje na temat organizacji wizyty grupowej. Informacje na temat wizyt indywidualnych i turystycznych można znaleźć na odpowiednich stronach.

Wizyty grupowe

Wizyty grupowe organizuje Wydział Wizyt. Są one bezpłatne i dostępne we wszystkich językach urzędowych UE. Wizyty grupowe odbywają się tylko w dni robocze, w godzinach 8.00–17.30, w okresach posiedzeń sądowych.

Zorganizowane wizyty grupowe odbywają się na miejscu lub wirtualnie.

Wizyty na miejscu gwarantują pełniejsze doświadczenie, jednak z uwagi na politykę ochrony środowiska i fakt, że nie każdy zainteresowany może fizycznie przyjechać do Luksemburga, Trybunał oferuje programy online i cyfrowy dostęp do dokumentacji z nich.

Przed złożeniem wniosku o organizację wizyty w Trybunale należy uważnie zapoznać się z informacjami dotyczącymi liczebności i składu grupy, zapisów, układania programu i samej wizyty.

Wielkość i skład grupy

Aby umożliwić obsługę wszystkich wniosków o organizację wizyty oraz zapewnić uczestnictwo wszystkim zainteresowanym Trybunałem, przyjęto kilka podstawowych warunków dotyczących liczebności i składu grup:

• Uczestnicy muszą mieć ukończone 18 lat.
• Wizyty na miejscu są organizowane dla grup liczących 7‒35 uczestników.
• Wizyty wirtualne są organizowane dla grup liczących co najmniej 7 uczestników.
• Pierwszeństwo mają grupy zawodowych prawników lub studentów prawa.

Jeśli Twoja grupa nie spełnia tych wymagań, skontaktuj się z Wydziałem Wizyt za pomocą formularza kontaktowego.

Zapisy na wizytę

Do zarezerwowania wizyty i zarządzania rezerwacją służy aplikacja My Visit. Za jej pośrednictwem opiekun grupy składa wniosek o rezerwację na pięć do sześciu miesięcy przed planowaną wizytą. W przypadku wyboru wizyty wirtualnej należy to zaznaczyć w sekcji „uwagi”.

Wnioski o zmianę z wizyty na miejscu na wizytę wirtualną lub odwrotnie można składać do dwóch tygodni przed jej terminem.

Układanie programu wizyty

W przypadku zarówno wizyt na miejscu, jak i wizyt wirtualnych punkty programu można dostosować do indywidualnych zainteresowań i znajomości prawa wśród uczestników, a także do ich ograniczeń czasowych. Do wyboru mają oni następujące punkty:

• udział w rozprawie przed Trybunałem Sprawiedliwości lub Sądem, poprzedzony prezentacją na temat sprawy (zazwyczaj we wtorki, w środy i czwartki, w godzinach 8.20‒30) ‒ tylko w przypadku wizyt na miejscu;
• ogólna prezentacja Trybunału Sprawiedliwości i Sądu (45 minut);
• prezentacja na temat pracy prawnika lingwisty (45 minut);
• prezentacja na temat wielojęzyczności (tłumaczenia pisemne i ustne) w Trybunale (45 minut);
• wizyta w bibliotece (45 minut w przypadku wizyt na miejscu, 10 minut w przypadku wizyt wirtualnych);
• oprowadzanie po gmachach Trybunału (45 minut w przypadku wizyt na miejscu, 10 minut w przypadku wizyt wirtualnych).

Punkty programu wybiera się w kwestionariuszu dostępnym w aplikacji My Visit. Staramy się zrealizować wszystkie wybrane punkty, jednak ze względu na ograniczone zasoby i dostępność personelu nie możemy zagwarantować realizacji każdego z życzeń odwiedzających.

Wizyta na miejscu

Przed wizytą

Najpóźniej dwa tygodnie przed terminem wizyty opiekun grupy przekazuje przez aplikację My Visit listę uczestników wraz z ich datami urodzenia. Prosimy nie przekraczać zadeklarowanej liczby uczestników bez uprzedniego pisemnego kontaktu z Wydziałem Wizyt.

Około dwóch tygodni przed wizytą Wydział Wizyt przesyła proponowany program. Jego ostateczna wersja jest przekazywana około tygodnia przed wizytą za pośrednictwem osobistego profilu opiekuna w My Visit.

Jeśli wizyta obejmuje obecność na rozprawie, szczegółowe informacje na ten temat również trafiają do opiekuna grupy. Więcej informacji na temat obecności grupy odwiedzających na rozprawie można znaleźć na stronie dotyczącej rozpraw jawnych.

Przyjazd i kontrola bezpieczeństwa

W dniu wizyty grupa powinna zjawić się przy wejściu o godzinie wskazanej w programie. Prosimy o punktualność! Rano na luksemburskich autostradach i w mieście często występują korki.

Odwiedzający przechodzą kontrolę za pomocą wykrywacza metalu. Bagaż podręczny i inne przedmioty osobiste również zostaną przeskanowane. W przypadku planowanego przyjazdu z bagażem prosimy o wcześniejsze zgłoszenie tego faktu – kontrola bezpieczeństwa może się wówczas wydłużyć.

Odwiedzający są zobowiązani do okazania dowodu osobistego, paszportu lub prawa jazdy.

Przy wejściu do Trybunału grupę przywita przewodnik z Wydziału Wizyt.

Jeżeli potrzebna jest asysta dla uczestnika z niepełnosprawnością, należy poinformować o tym Wydział Wizyt z wyprzedzeniem.

Przebieg wizyty

Przewodnik towarzyszy grupie przez cały czas trwania wizyty. Opiekunowie grup również odpowiadają za nadzorowanie ich i wspomaganie przewodnika.

Wszyscy odwiedzający są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących w Trybunale zasad bezpieczeństwa i zachowania.

Odwiedzający nie mają dostępu do stołówki i bufetu Trybunału – są one zarezerwowane tylko dla personelu.

Po wizycie w Trybunale opiekun grupy otrzyma do wypełnienia formularz oceny.

Odwołanie wizyty i inne pytania

W wyjątkowych okolicznościach Trybunał zastrzega sobie prawo do odwołania zaplanowanej wizyty.

W razie jakichkolwiek trudności lub pytań związanych z organizacją wizyty należy skontaktować się z Wydziałem Wizyt poprzez opcję „wizyty zorganizowane” w formularzu kontaktowym.

Przebieg wizyty wirtualnej

Przed wizytą

Trybunał dysponuje platformą przeznaczoną do wizyt wirtualnych. Pod pewnymi warunkami możliwe jest jednak korzystanie z innych platform internetowych.

Uczestnicy mogą logować się indywidualnie. Przed wizytą opiekun grupy powinien podać oczekiwaną liczbę logowań. Imiona, nazwiska i daty urodzenia uczestników nie są wymagane.

Wydział Wizyt udostępnia opiekunowi grupy link do logowania oraz, w razie potrzeby, datę i link do logowania testowego.

Opiekun grupy przekazuje pozostałym uczestnikom informacje dotyczące m.in. programu, linku do logowania i daty testu logowania. Jest on odpowiedzialny za osoby logujące się i udostępnia link wyłącznie upoważnionym osobom.

Wydział Wizyt przekazuje proponowany program około dwóch tygodni przed wizytą, a ostateczny program – około tygodnia przed wizytą, za pośrednictwem osobistego profilu opiekuna w My Visit.

Wizyta

W dniu wizyty wirtualnej prosimy o punktualność!

Wszyscy uczestnicy logują się na platformie, korzystając z informacji przekazanych przez opiekuna grupy.

Przewodnik z Wydziału Wizyt nadzoruje program i dba o jego sprawny przebieg.

Po wizycie opiekun grupy otrzyma do wypełnienia formularz oceny.

Odwołanie wizyty i inne pytania

W wyjątkowych okolicznościach Trybunał zastrzega sobie prawo do odwołania zaplanowanej wizyty wirtualnej.

W razie jakichkolwiek trudności lub pytań związanych z organizacją wizyty należy skontaktować się z Wydziałem Wizyt poprzez opcję „wizyty zorganizowane” w formularzu kontaktowym.

Połączenie z My Visit

Aplikacja My Visit służy do rezerwowania wizyt i zarządzania rezerwacją.

Aby z niej skorzystać, należy utworzyć osobisty profil, używając w tym celu ważnego adresu e-mail. Za pośrednictwem osobistego profilu osobistego można:

• tworzyć grupy odwiedzających na potrzeby kolejnych wizyt;
• przeglądać dostępne terminy wizyt przed złożeniem wniosku;
• wybierać punkty programu wizyty.

Po złożeniu wniosku można zalogować się do swojego profilu osobistego, aby:

• sprawdzać etapy realizacji wniosku;
• zmieniać niektóre szczegóły wizyty przed zatwierdzeniem wniosku przez Wydział Wizyt;
• sprawdzać lub drukować informacje dotyczące wizyty;
• zapisywać dane wcześniejszych wizyt.

W razie problemów z aplikacją My Visit można skorzystać z informacji zawartych w podręczniku użytkownika online, klikając na „?”, lub skontaktować się z Wydziałem Wizyt poprzez opcję „wizyty zorganizowane” w formularzu kontaktowym.

Seminaria

Wydział Wizyt organizuje również seminaria na wniosek grup sędziów. Trwają one 1 lub 2 dni i są dostosowane do obszaru zainteresowania sędziów.

Mają na celu propagowanie i przybliżanie wiedzy o prawie Unii w dążeniu do jego właściwego stosowania. Seminaria sprzyjają również dialogowi między sądami krajowymi a europejskimi oraz wzmocnieniu współpracy państw członkowskich w dziedzinie wymiaru sprawiedliwości.

Seminaria odbywają się na miejscu lub online.

Osoby zainteresowane konkretnym rodzajem seminarium mogą skontaktować się z odpowiednim zespołem Wydziału Wizyt, wybierając opcję „wizyty zorganizowane” w formularzu kontaktowym.