Historische archieven
De historische archieven van de Europese Unie, waaronder de archieven van het Hof van Justitie van de Europese Unie, zijn toegankelijk voor het publiek. Zij bevinden zich in het European University Institute (EUI) in Florence. Wie toegang wil tot de archieven, kan contact opnemen met het EUI.
Op grond van regels die zijn vastgesteld in 1983, 2003 en 2015, moeten de EU-instellingen historische archieven bijhouden die toegankelijk zijn voor het publiek.
Na een besluit van het Hof uit 2014 zijn de archieven van het Hof ondergebracht bij het European University Institute in Florence (EUI) in Italië. Ze zijn er toegankelijk voor EU-burgers, zoals wetenschappelijk onderzoekers en geschiedkundigen.
Meer informatie over toegang tot de archieven is te vinden op de webpagina van het EUI over de historische archieven van de Europese Unie.
Welke documenten bevinden zich in de historische archieven?
De historische archieven bevatten documenten die de EU-instellingen tijdens hun werkzaamheden hebben opgesteld of ontvangen, en die:
- zijn geselecteerd om permanent te worden bewaard
- ouder zijn dan 30 jaar
Het Hof heeft besloten om niet alleen toegang te geven tot de administratieve documenten, maar ook tot de gerechtelijke archieven. Alle toegankelijke documenten zijn opgenomen in de catalogus van de historische archieven van de Europese Unie.
De archieven zijn echter niet automatisch toegankelijk: alle toegangsverzoeken worden eerst onderzocht.
Verzoeken om toegang
Wie een verzoek wil indienen voor toegang tot een of meer bestanden van de historische archieven, kan een mail sturen naar archiv@eui.eu.
Het verzoek zal zorgvuldig worden onderzocht, met aandacht voor bijvoorbeeld:
- het recht op bescherming van de privacy
- commerciële belangen
- de vertrouwelijkheid van beraadslagingen
Daardoor kan de tijd die nodig is om een verzoek af te handelen verschillen, afhankelijk van de complexiteit of grootte van het bestand.
De archieven raadplegen
Zodra een verzoek om toegang is goedgekeurd, kunnen de documenten gratis worden geraadpleegd bij het EUI in Florence of via de onlinedatabank.
Meer informatie over de regeling voor het raadplegen van documenten is te vinden in het besluit van het Hof uit 2014.
Informatie en contact
Wie verdere informatie wil, kan een mail sturen naar de afdeling van het Hof die verantwoordelijk is voor het beheer van de historische archieven via Curia-archives-historiques@curia.europa.eu.
