Sekretariat Trybunału Sprawiedliwości

Czym jest sekretariat Trybunału Sprawiedliwości i jakie są jego zadania?

Trzy główne zadania sekretariatu Trybunału Sprawiedliwości to:

• Komunikacja ze stronami i z ich przedstawicielami oraz z sędziami i rzecznikami generalnymi w sprawach rozpatrywanych przez Trybunał Sprawiedliwości.
• Zapewnienie sprawnego przebiegu postępowań i przechowywanie akt spraw.
• Udzielanie aktywnego wsparcia prawnego i technicznego członkom Trybunału Sprawiedliwości i ich pracownikom.

Sekretariat Trybunału Sprawiedliwości odgrywa kluczową rolę w zapewnianiu sprawnego przebiegu postępowań przed Trybunałem Sprawiedliwości i właściwego prowadzenia akt spraw. Jest łącznikiem pomiędzy przedstawicielami stron, sędziami krajowymi, służbami administracyjnymi Trybunału oraz gabinetami członków Trybunału Sprawiedliwości, a zwłaszcza gabinetem prezesa. W trakcie całego procesu sądowego sekretariat zapewnia również aktywne wsparcie członkom i ich zespołom.

Sekretariat prowadzi oficjalny rejestr pism procesowych i prowadzi akta spraw toczących się przed Trybunałem Sprawiedliwości. Odbiera, przekazuje i przechowuje dokumenty zgodnie ze statutem i z regulaminem, prowadząc przy tym korespondencję ze stronami i z osobami trzecimi zaangażowanymi w toczące się postępowania. Sekretariat dogląda publikacji orzeczeń Trybunału i innych materiałów, zapewniając właściwą archiwizację wszystkich akt spraw.

We współpracy z gabinetami członków, zwłaszcza prezesa, oraz z innymi służbami administracyjnymi sekretariat organizuje rozprawy Trybunału. Przedstawiciel sekretariatu jest obecny na każdej rozprawie, zajmuje się wszelkimi kwestiami proceduralnymi i sporządza protokół. Jest również obecny przy przedstawianiu opinii i ogłaszaniu wyroków. Sekretariat rozpatruje ponadto wnioski o tłumaczenie pism procesowych na język narady i na język postępowania oraz dokonuje wszelkich niezbędnych doręczeń w toku całego postępowania.

Sekretarz odpowiada za pracę całego sekretariatu. Jednak z uwagi na szeroki zakres obowiązków sekretarza jako sekretarza generalnego instytucji do prowadzenia na co dzień sekretariatu Trybunału Sprawiedliwości delegowany jest zastępca sekretarza, którego wspiera dwóch kierowników wydziałów. Wspólnie kierują oni personelem liczącym około 50 osób. Poszczególne zespoły pracujące pod nadzorem administratora językowego prowadzą akta spraw w każdym z 24 języków urzędowych UE. Oddzielna sekcja zajmuje się systemami informatycznymi, archiwami i statystykami.

W ramach zadań technicznych sekretariat:

• prowadzi elektroniczny system przechowywania pism procesowych;
• prowadzi i aktualizuje procesowe bazy danych;
• nadzoruje aplikację e-Curia, która umożliwia bezpieczną elektroniczną wymianę pism procesowych między Trybunałem a stronami;
• sporządza statystyki sądowe.

Sekretariat udziela wsparcia w pracy komitetowi ds. regulaminu postępowania przed Trybunałem. Współuczestniczy w opracowywaniu i aktualizacji aktów i dokumentów z zakresu prawa procesowego, a także koordynuje ich tłumaczenie i publikację. Ponadto urzędnicy sekretariatu biorą również udział w dyskusjach z grupą roboczą Rady „Trybunał Sprawiedliwości” oraz, w razie potrzeby, w posiedzeniach Parlamentu Europejskiego – w szczególności w przypadku rozpatrywania wniosków dotyczących nowelizacji statutu lub regulaminu.

Kontakt z sekretariatem Trybunału Sprawiedliwości

W sprawach związanych z toczącymi się postępowaniami kontakt z sekretariatem można nawiązać w sposób opisany na stronie składanie pism do Trybunału Sprawiedliwości.

Wnioski dotyczące ochrony danych w związku z zakończonymi postępowaniami można kierować do Trybunału pocztą lub mailowo:

Sekretariat Trybunału Sprawiedliwości
Rue du Fort Niedergrünewald
L-2925 Luxembourg

ECJ.Registry@curia.europa.eu

W przypadku pytań o możliwość rozpatrzenia sprawy przez Trybunał zapraszamy do zapoznania się z sekcją czy mogę wnieść sprawę do Trybunału.

W przypadku jakichkolwiek innych pytań zapraszamy do kontaktu z Trybunałem przy pomocy formularza kontaktowego.