Ochrona danych podczas wizyty w Trybunale

Organizacja wizyt

Trybunał gromadzi dane osobowe w związku z organizacją wizyt. Umożliwia to sprawny kontakt i prowadzenie korespondencji z odwiedzającymi oraz dostosowanie programu wizyty do języka, poziomu wiedzy i zainteresowań tych osób.

Gromadzonymi danymi administruje Dyrekcja ds. Protokołu i Wizyt. Udostępnia je wyłącznie:

• organizatorom wizyty;
• członkom personelu, którzy spotykają się z odwiedzającymi;
• Dyrekcji Tłumaczeń Konferencyjnych, jeśli konieczne jest tłumaczenie ustne;
• w stosownych przypadkach ‒ organom właściwym do przeprowadzania przewidzianej przepisami kontroli.

Dane te są przetwarzane przez okres niezbędny do zorganizowania i przeprowadzenia wizyty i usuwane nie później niż sześć lat po niej.

Zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2018/1725 każdy ma prawo wglądu w swoje dane oraz, w razie potrzeby, do ich sprostowania.

Więcej informacji na temat ochrony danych podczas wizyt oraz dostępu do przechowywanych danych można uzyskać w Dyrekcji ds. Protokołu i Wizyt.

W każdej chwili przysługuje również prawo zwrócenia się do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych.

Transmisje rozpraw

Trybunał udostępnia system transmisji online jawnych rozpraw i posiedzeń w sprawie ogłoszenia wyroków i przedstawienia opinii rzeczników generalnych oraz niektórych uroczystych posiedzeń i wydarzeń.

Dokłada się wszelkich starań, aby unikać nagrywania publiczności uczestniczącej w rozprawach. Co do zasady podczas transmisji widoczni są tylko sędziowie i osoby występujące przed Trybunałem.

Publiczność jest widoczna tylko na szerokich ujęciach z tyłu sali rozpraw.

Z myślą o osobach, które nie chcą być nagrywane, w każdej sali rozpraw wyznaczono miejsca nieuchwytne dla kamer.

Nadzór wideo i rejestracja obrazu

Trybunał dysponuje systemem nadzoru wideo obejmującym zarówno wnętrze, jak i zewnętrzną część jego budynków. Ma to na celu zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim osobom wchodzącym na jego teren, a także ochronę mienia i informacji. Nagrania przechowuje się przez ograniczony czas, a dostęp do nich ma ograniczona liczba upoważnionych pracowników.

Korzystanie z kamer i rejestracja obrazu odbywają się zgodnie z odpowiednimi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i prywatności. O obecności systemu nadzoru wideo informuje umieszczone w pobliżu monitorowanych stref wyraźne oznakowanie, w tym piktogramy.

W celu uzyskania dalszych informacji na temat rejestracji obrazu należy zapoznać się z polityką nadzoru wideo, a także z notą informacyjną dotyczącą nadzoru wideo.

Kontrola dostępu

Trybunał wdrożył system kontroli dostępu do swoich budynków oraz ich wnętrz. Ma on na celu zmniejszenie ryzyka wejścia przez nieupoważnione osoby i podejmowania szkodliwych działań oraz zapewnienie bezpieczeństwa osób, informacji i mienia.

System ten działa zgodnie z wewnętrznymi zasadami bezpieczeństwa Trybunału.

W celu uzyskania dalszych informacji na temat systemu kontroli dostępu należy zapoznać się z notą informacyjną dotyczącą kontroli dostępu.

Zgłaszanie incydentów

Za pośrednictwem wewnętrznego systemu zgłaszania incydentów Trybunał ustanowił procedury reagowania na wszelkie nieprawidłowości, awarie, prośby o pomoc w nagłych wypadkach lub sytuacje związane z bezpieczeństwem osób, mienia lub budynków.

W celu uzyskania dalszych informacji na temat zgłaszania incydentów należy zapoznać się z notą informacyjną dotyczącą zgłaszania incydentów.