e-Curia

E-curia on erityisesti Euroopan unionin tuomioistuimen käyttöön luotu sovellus. Sen avulla unionin tuomioistuimessa ja unionin yleisessä tuomioistuimessa käsiteltävien asioiden asianosaiset ja ennakkoratkaisupyyntöjä esittävät kansalliset tuomioistuimet voivat vaihtaa oikeudenkäyntiasiakirjoja sähköisesti kirjaamojen kanssa.

E-curian käyttö on täysin maksutonta.

E-curian käyttö on pakollista, kun on kyse unionin yleisessä tuomioistuimessa nostetuista suorista kanteista.

Tilin pyytäminen

E-curian käyttämiseksi on tehtävä tilin avaamista koskeva pyyntö.

Menettelyt ovat erilaiset riippuen siitä, toimitaanko tavanomaisen vai erityisen menettelyn mukaan.

Tavanomainen menettely

Tavanomaisessa menettelyssä käyttäjätili avataan unionin tuomioistuimen tai unionin yleisen tuomioistuimen kanssa tapahtuvaa oikeudenkäyntiasiakirjojen vaihtamista varten. Tätä menettelyä voivat käyttää

• asianosaisten ja muiden osapuolten edustajat, kuten asianajajat, asiamiehet ja korkeakoulujen opettajat (”edustajan tili”)
• henkilöt, jotka toimivat sellaisten kansallisten tuomioistuinten lukuun, jotka ovat esittäneet tai aikovat esittää ennakkoratkaisupyynnön Euroopan unionin tuomioistuimelle (”tuomioistuimen tili”)
• henkilöt, jotka eivät ole asiamiehiä tai asianajajia mutta joilla kansallisten menettelysäännösten mukaan on oikeus edustaa asianosaista jäsenvaltioidensa tuomioistuimissa (”valtuutetun henkilön tili”).

Jos käyttäjätilin luomista koskeva lomake on täytetty asianmukaisesti ja tarvittavat asiakirjat lähetetty, pyynnön käsittelyyn kuluu vain joitakin päiviä. Hakijalle ilmoitetaan tilin luomisesta sähköpostitse.

Erityinen menettely

Erityinen menettely on käytettävissä vain unionin yleisessä tuomioistuimessa vireille saatettavien asioiden yhteydessä. Se on tarkoitettu sellaisia kiireellisiä tilanteita varten, joissa tavanomaisen menettelyn noudattaminen voi johtaa siihen, ettei edustaja kykene jättämään asiakirjoja määräajassa. Kyseisessä menettelyssä käyttäjät voivat avata väliaikaisen tilin oikeudenkäyntiasiakirjojen jättämistä varten. Tilin luomista koskeva hakemus on sitten viimeisteltävä, ja tarvittavat asiakirjat on lähetettävä kirjaamoon siten, että ne saapuvat sinne 10 päivän kuluessa. Tämän velvollisuuden laiminlyönnistä seuraa se, että unionin yleinen tuomioistuin toteaa, ettei e-Curiassa jätettyä oikeudenkäyntiasiakirjaa oteta tutkittavaksi.

Oikeudenkäyntiasiakirjojen jättäminen

Jätettäessä oikeudenkäyntiasiakirjoja e-Curiassa huomioon on otettava seuraavaa:

• Tiedostomuoto ja tiedoston koko: Oikeudenkäyntiasiakirjojen on oltava PDF-muodossa ja tiedosto saa kooltaan olla enintään 30 megatavua.
• Allekirjoitukset: Asiakirjoja ei tarvitse allekirjoittaa – millä tahansa tekstinkäsittelyohjelmalla luotu PDF-asiakirja riittää. Tulostettujen asiakirjojen skannaamista on mahdollisuuksien mukaan vältettävä.
• Liitteet: Oikeudenkäyntiasiakirjaan voi tarvittaessa liittää liitteitä tai täydentäviä asiakirjoja.
• Vahvistaminen: Kun asiakirjat on vahvistettu e-Curiassa, järjestelmä kirjaa ne jätetyiksi ja lähettää vahvistussähköpostin.
• Fyysiset kappaleet: Alkuperäistä asiakirjaa tai sen oikeaksi todistettuja jäljennöksiä ei ole tarpeen lähettää postitse. E-curiaa käytettäessä tulostaminen ja postittaminen on tarpeetonta.

Oikeudenkäyntiasiakirjojen antaminen tiedoksi

Kun kirjaamot ovat antaneet oikeudenkäyntiasiakirjoja tiedoksi e-Curiassa, käyttäjän on hyvä pitää mielessä seuraavaa:

• Tiedoksiannot: Kun kirjaamo antaa asiakirjan tiedoksi e-Curiassa, vastaanottaja saa tästä sähköpostin, jossa ilmoitetaan, että asiakirjaan on mahdollista tutustua e-Curiassa. Heti kun asiakirjaan on tutustuttu, kirjaamoon menee siitä tieto.
• Vastaanottovahvistus: Jos vastaanottaja ei tutustu asiakirjaan, tiedoksi annettu asiakirja katsotaan vastaanotetuksi seitsemän päivän kuluttua ilmoitussähköpostin lähettämisestä.

Jätettyjen ja tiedoksi annettujen asiakirjojen historian tarkasteleminen

Käyttäjä voi milloin tahansa tarkastella vastaanotettujen asiakirjojen ja itse jättämiensä asiakirjojen historiaa. Hakua on mahdollista rajata hakulomakkeen avulla tiettyihin asiakirjoihin.

Tilitiedot ja valtuutukset

Käyttäjät voivat päivittää ja hallinnoida tilitietojaan ja delegoida tiettyjä tehtäviä.

Käyttäjät voivat vaihtaa salasanansa, sähköpostiosoitteensa ja käyttämänsä kielen. Unohtuneet käyttäjätunnukset ja salasanat voidaan myös palauttaa.

Asianosaisten edustajat ja kansallisten tuomioistuinten lukuun toimivat henkilöt voivat ilmoittaa yhden tai useamman assistentin, jotka voivat vastaanottaa oikeudenkäyntiasiakirjoja kirjaamoista ja valmistella jätettäviä asiakirjoja. Edustajan tai tuomioistuimen lukuun toimivan henkilön on vahvistettava assistenttien valmistelema asiakirja ennen sen jättämistä.