e-Curia
e-Curia is een applicatie die speciaal is gemaakt voor het Hof van Justitie van de Europese Unie. Hiermee kunnen de vertegenwoordigers van partijen bij zaken voor het Hof van Justitie en het Gerecht, en de nationale rechterlijke instanties die verzoeken om een prejudiciële beslissing indienen, elektronisch processtukken uitwisselen met de griffies.
e-Curia is volledig gratis.
Het gebruik ervan is verplicht voor rechtstreekse beroepen bij het Gerecht.
Een account aanvragen
Om e-Curia te kunnen gebruiken, moet u eerst een aanvraagformulier voor een account indienen.
De procedure verschilt naargelang de gebruiker de normale procedure of de specifieke procedure volgt.
Normale procedure
Met de normale procedure kan een account worden geopend om processtukken uit te wisselen met het Hof van Justitie of het Gerecht. Deze procedure is beschikbaar voor
- vertegenwoordigers van partijen, inclusief advocaten, gemachtigden en hoogleraren (account voor „vertegenwoordigers”)
- personen die optreden namens nationale rechterlijke instanties die het Hof van Justitie van de Europese Unie om een prejudiciële beslissing hebben verzocht, of van plan zijn om dat te doen (account voor „rechterlijke instanties”)
- personen die geen gemachtigde of advocaat zijn, maar volgens het nationale procesrecht bevoegd zijn om een partij te vertegenwoordigen voor de rechterlijke instanties van hun lidstaat (account voor „bevoegde personen”)
Als het aanvraagformulier volledig is en alle bewijsstukken zijn verzonden, duurt de behandeling van de aanvraag slechts een paar dagen. De aanvrager wordt per e-mail geïnformeerd over het aanmaken van de account.
Specifieke procedure
De specifieke procedure is alleen beschikbaar voor zaken die bij het Gerecht worden ingediend. Deze is bedoeld voor dringende situaties, als het voor een vertegenwoordiger niet mogelijk is om via de normale procedure documenten binnen een bepaalde termijn in te dienen. Met deze procedure kunnen gebruikers een tijdelijk account openen om alvast processtukken in te dienen. De aanvraag om een account aan te maken moet daarna nog worden afgerond. Die moet samen met de nodige bewijsstukken aan de griffie worden gestuurd, die alles binnen 10 dagen nadat het processtuk per e-Curia is neergelegd, moet ontvangen. Als deze verplichting niet wordt nagekomen verklaart het Gerecht het via e-Curia ingediende processtuk niet-ontvankelijk.
Neerlegging van processtukken
Gebruikers van e-Curia die langs deze weg processtukken willen (of moeten) neerleggen, moeten rekening houden met de volgende informatie.
- Formaat en grootte: Processtukken moeten worden ingediend in pdf-formaat, met een maximale bestandsgrootte van 30 MB.
- Handtekeningen: Documenten hoeven niet met de hand te worden ondertekend – u kunt gewoon direct een pdf-document aanmaken vanuit de tekstverwerkingssoftware die u gebruikt. Scans van gedrukte documenten moeten zo mogelijk worden vermeden.
- Bijlagen: Indien nodig kunt u bijlagen of aanvullende documenten bij uw processtuk voegen.
- Bevestigingsproces: Zodra de documenten in e-Curia zijn gevalideerd, registreert het systeem dat ze zijn ingediend en ontvangt u een e-mail ter bevestiging.
- Fysieke kopieën: U hoeft het originele document niet per post op te sturen of gewaarmerkte afschriften te verstrekken. Met e-Curia kan afdrukken en verzenden per post achterwege blijven.
Betekening van processtukken
Wanneer de griffies processtukken betekenen via e-Curia, moeten alle gebruikers rekening houden met de volgende informatie.
- Kennisgeving: Wanneer de griffie een processtuk via e-Curia betekent, ontvangt de geadresseerde een e-mail waarin hij erop wordt gewezen dat het document in e-Curia beschikbaar is en daar kan worden geraadpleegd. De griffie ontvangt een bericht zodra een document wordt geraadpleegd.
- Ontvangstbevestiging: Een betekend document dat door de geadresseerde niet wordt geraadpleegd, wordt geacht te zijn aanvaard na het verstrijken van zeven dagen vanaf verzending van de e-mail van kennisgeving.
Inzage van het overzicht van neergelegde en betekende documenten
Gebruikers kunnen steeds de geschiedenis raadplegen van de stukken die zij hebben ingediend en die aan hen zijn betekend. Er is ook een zoekformulier beschikbaar om specifieke documenten te sorteren en terug te vinden.
Accountgegevens en delegatie
Alle gebruikers kunnen hun accountgegevens bijwerken en beheren en bepaalde taken delegeren.
Gebruikers kunnen onder andere hun wachtwoord, e-mailadres of taal wijzigen. Er is ook een procedure om vergeten gebruikers-ID’s of wachtwoorden te herstellen.
Vertegenwoordigers van partijen of personen die optreden namens nationale rechterlijke instanties kunnen één of meer assistenten registreren. Deze assistenten kunnen processtukken van de griffies ontvangen en stukken opstellen voor indiening. Elk document dat door een assistent is opgesteld, moet worden gevalideerd voordat het wordt ingediend. Dit moet worden gedaan door de vertegenwoordiger of de persoon die namens een rechterlijke instantie optreedt.
