Ochrana osobních údajů na Soudním dvoře EU

Soudní pravomoci

Soudní dvůr a Tribunál při výkonu soudní pravomoci shromažďují a zpracovávají osobní údaje za účelem zajištění řádného průběhu soudního řízení, doručení procesních písemností účastníkům řízení a zveřejnění informací o probíhajících nebo ukončených věcech.

Tyto činnosti se řídí specifickými procesními požadavky, které respektují zásady nezávislosti a veřejné povahy soudnictví. Podrobné informace o řízeních u obou soudů naleznete na následujících stránkách:

• Texty upravující řízení před Soudním dvorem
• Texty upravující řízení před Tribunálem

Zveřejňování jmen a dalších informací v řízeních

Na informace o soudních řízeních, včetně jmen a dalších informací, zveřejněné on-line, lze odkazovat a lze je nalézt prostřednictvím vyhledávačů. Fyzické osoby zapojené do věci by si proto měly pečlivě prostudovat pokyny Soudního dvora EU týkající se žádosti o odstranění jejich údajů v soudním řízení

• Poskytnutí anonymity v soudních řízeních před Soudním dvorem
• Odstranění údajů ve vztahu k veřejnosti v soudních řízeních před Tribunálem Evropské unie

Jak podat žádost o odstranění údajů ve věcech

Žádosti o odstranění osobních údajů se podávají k příslušnému soudu v souladu s příslušnými procesními pravidly.

Žádosti v souvislosti s probíhajícími věcmi je třeba podat podle pravidel týkajících se komunikace se soudními kancelářemi v průběhu řízení, která jsou uvedena na následujících stránkách:

• Podávání písemností k Soudnímu dvoru
• Podávání písemností k Tribunálu

Žádosti, které se netýkají probíhajících věcí, lze zasílat poštou nebo e-mailem. Kontaktní údaje soudních kanceláří každého soudu naleznete na jejich příslušných internetových stránkách:

• Kancelář Soudního dvora
• Kancelář Tribunálu

Vyřizování žádostí a stížností

Pokud je za zpracování údajů odpovědný vedoucí soudní kanceláře Soudního dvora nebo vedoucí soudní kanceláře Tribunálu, například z titulu své povinnosti zajišťovat zveřejňování publikací Soudního dvora EU, včetně soudních rozhodnutí, rozhodne o žádosti do dvou měsíců. Neodpovězení v této lhůtě se považuje za implicitní zamítnutí žádosti.

Proti rozhodnutí vedoucího soudní kanceláře lze do dvou měsíců podat stížnost k výboru zřízenému v rámci Soudního dvora nebo Tribunálu, který je odpovědný za zajištění dodržování pravidel ochrany údajů.

Více informací o okolnostech, za nichž lze podat žádost nebo stížnost, naleznete v 

• Rozhodnutí Soudního dvora ze dne 1. října 2019, kterým se zavádí vnitřní mechanismus dozoru v oblasti zpracování osobních údajů v rámci soudních pravomocí Soudního dvora
• Rozhodnutí Tribunálu ze dne 16. října 2019, kterým se zavádí vnitřní mechanismus dozoru v oblasti zpracování osobních údajů v rámci soudních pravomocí Tribunálu

Výbor musí o stížnosti rozhodnout do čtyř měsíců. Pokud do uplynutí této lhůty nebyla poskytnuta odpověď, znamená to, že rozhodnutí vedoucího soudní kanceláře bylo potvrzeno. Tyto výbory mohou rozhodovat pouze o rozhodnutích přijatých vedoucím soudní kanceláře některého ze soudů, pokud je tento vedoucí odpovědný za dané zpracování. Podání stížnosti k výboru nepředstavuje opravný prostředek proti soudnímu rozhodnutí vydanému Soudním dvorem nebo Tribunálem.

Mimosoudní pravomoci

Soudní dvůr EU může rovněž považovat za nezbytné zpracovávat osobní údaje v rámci své mimosoudní pravomoci, například v souvislosti se správními činnostmi.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Pověřenec pro ochranu osobních údajů zajišťuje, aby Soudní dvůr v rámci své pravomoci dodržoval nařízení (EU) 2018/1725. Toto nařízení upravuje ochranu osobních údajů zpracovávaných orgány a agenturami EU. Pověřenec pro ochranu osobních údajů rovněž poskytuje poradenství správcům údajů v rámci Soudního dvora EU ohledně jejich povinností souvisejících s ochranou osobních údajů.

Máte-li jakékoli dotazy týkající se zpracování osobních údajů v souvislosti s používáním internetových stránek Soudního dvora EU, můžete se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů prostřednictvím kontaktního formuláře.

Centrální rejstřík záznamů o zpracování

Pověřenec pro ochranu osobních údajů vede záznamy o všech zpracováních osobních údajů. Tyto záznamy obsahují zejména informace o správci údajů, subjektu údajů a účelu zpracování.

Do centrálního rejstříku záznamů o zpracování můžete nahlédnout on-line.

Práva subjektů údajů

Subjekty údajů mají práva na základě právních přepisů EU. Podle nařízení (EU) 2018/1725 mezi tato práva patří zejména

• právo požadovat od správce přístup k údajům,
• právo na opravu nebo výmaz údajů,
• právo na omezení zpracování údajů,
• za určitých podmínek právo vznést námitku proti zpracování údajů na základě konkrétní situace subjektu údajů.

Ve výjimečných případech může Soudní dvůr EU rozsah některých práv omezit. Tato omezení jsou stanovena v rozhodnutí Soudního dvora EU z roku 2019 a jsou pravidelně monitorována a přezkoumávána. Každé rozhodnutí o omezení práv subjektů údajů musí být nezbytné a přiměřené s ohledem na konkrétní případ. O takové situace jde

• v průběhu šetření, vyšetřování, auditů nebo jiných interních postupů,
• při předávání informací Evropskému úřadu pro boj proti podvodům (OLAF),
• v kontextu spolupráce s jinými orgány a agenturami EU, s orgány členských států nebo třetích zemí a s mezinárodními organizacemi,
• při vyřizování soudně projednávaných věcí, jejichž účastníkem je Soudní dvůr EU, administrativními službami.

Evropský inspektor ochrany údajů

Evropský inspektor ochrany údajů (EIOÚ) je nezávislý orgán, který dohlíží na ochranu údajů ve všech orgánech EU, s výjimkou Soudního dvora při výkonu soudních pravomocí.

Domníváte-li se, že zpracování Vašich osobních údajů není v souladu s nařízením (EU) 2018/1725, můžete podat stížnost k EIOÚ.