Ochrana osobných údajov na Súdnom dvore Európskej únie

Súdne právomoci

Súdny dvor a Všeobecný súd pri výkone svojej súdnej právomoci zhromažďujú a spracúvajú osobné údaje s cieľom zabezpečiť riadny priebeh súdneho konania, doručovať procesné dokumenty dotknutým účastníkom konania a zverejňovať informácie o prebiehajúcich alebo skončených veciach.

Tieto činnosti sa riadia osobitnými procesnými požiadavkami, ktoré rešpektujú zásady nezávislosti a verejnosti súdneho konania. Podrobné informácie o konaniach na oboch súdoch nájdete na nasledujúcich stránkach:

• Texty upravujúce konanie na Súdnom dvore
• Texty upravujúce konanie na Všeobecnom súde

Zverejňovanie mien a iných informácií v konaniach

Na informácie o súdnych konaniach, vrátane mien a iných informácií uverejnených online, je možné odkazovať a je možné ich vyhľadávať pomocou vyhľadávačov. Osoby zúčastnené na konaní by si preto mali pozorne preštudovať usmernenia Súdneho dvora Európskej únie týkajúce sa žiadostí o neuvedenie ich údajov v súdnych konaniach

• Priznanie anonymity v súdnych konaniach na Súdnom dvore
• Vynechanie údajov vo vzťahu k verejnosti v súdnom konaní na Všeobecnom súde Európskej únie

Ako požiadať o vynechanie údajov v konaniach

Žiadosti o vynechanie osobných údajov sa musia podávať na príslušný súd v súlade s relevantnými procesnými pravidlami.

Žiadosti súvisiace s prebiehajúcimi konaniami sa musia podávať podľa pravidiel týkajúcich sa komunikácie so súdnymi kanceláriami v priebehu konania, ktoré sú uvedené na nasledujúcich stránkach:

• Predkladanie písomností Súdnemu dvoru
• Predkladanie písomností Všeobecnému súdu

Žiadosti, ktoré sa netýkajú prebiehajúcich konaní, je možné zasielať poštou alebo e‑mailom. Kontaktné údaje kancelárií jednotlivých súdov nájdete na ich príslušných webových stránkach:

• Kancelária Súdneho dvora
• Kancelária Všeobecného súdu

Vybavovanie žiadostí a sťažností

Ak je za spracúvanie údajov zodpovedný tajomník Súdneho dvora alebo tajomník Všeobecného súdu, napríklad z dôvodu ich povinností ako osôb, ktoré sú na Súdnom dvore Európskej únie zodpovedné za zverejňovanie, vrátane zverejňovania súdnych rozhodnutí, rozhodnú o žiadosti do dvoch mesiacov. Neposkytnutie odpovede v tejto lehote sa považuje za implicitné zamietnutie žiadosti.

Proti rozhodnutiu tajomníka je možné do dvoch mesiacov podať sťažnosť výboru určenému v rámci Súdneho dvora alebo Všeobecného súdu, ktorý je zodpovedný za dodržiavanie pravidiel ochrany údajov.

Pre viac informácií o okolnostiach, za ktorých je možné podať žiadosť alebo sťažnosť, možno pozrieť

• Rozhodnutie Súdneho dvora z 1. októbra 2019, ktorým sa zavádza interný mechanizmus dozoru v oblasti spracúvania osobných údajov v rámci súdnej právomoci Súdneho dvora
• Rozhodnutie Všeobecného súdu zo 16. októbra 2019, ktorým sa zavádza interný mechanizmus dozoru v oblasti spracúvania osobných údajov v rámci súdnej právomoci Všeobecného súdu

Výbor musí o sťažnosti rozhodnúť do štyroch mesiacov. Ak po uplynutí tejto lehoty nebola poskytnutá žiadna odpoveď, znamená to, že rozhodnutie tajomníka bolo potvrdené. Tieto výbory môžu rozhodovať o rozhodnutiach prijatých tajomníkom jedného zo súdov len vtedy, ak je tento tajomník zodpovedný za predmetné spracúvanie. Podanie sťažnosti výboru nepredstavuje opravný prostriedok proti súdnemu rozhodnutiu Súdneho dvora alebo Všeobecného súdu.

Iné ako súdne právomoci

Súdny dvor Európskej únie môže považovať za potrebné spracúvať osobné údaje aj vtedy, keď koná mimo svojej súdnej právomoci, napríklad v súvislosti so svojimi administratívnymi úlohami.

Úradník pre ochranu údajov

Úradník pre ochranu údajov (DPO) zabezpečuje, aby Súdny dvor v rámci svojich právomocí dodržiaval nariadenie (EÚ) 2018/1725. Toto nariadenie upravuje ochranu osobných údajov spracúvaných inštitúciami a agentúrami EÚ. Úradník pre ochranu údajov tiež poskytuje poradenstvo prevádzkovateľom Súdneho dvora Európskej únie v súvislosti s ich povinnosťami týkajúcimi sa ochrany osobných údajov.

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov v súvislosti s mimosúdnymi úlohami inštitúcie alebo používaním webovej stránky Súdneho dvora Európskej únie, môžete sa prostredníctvom kontaktného formulára obrátiť na úradníka pre ochranu údajov.

Centrálny register spracovateľských činností

Úradník pre ochranu údajov vedie register všetkých spracovateľských činností osobných údajov. Obsahuje najmä informácie o prevádzkovateľovi, dotknutej osobe a účele spracovania.

Do centrálneho registra spracovateľských činností môžete nahliadnuť online.

Práva dotknutých osôb

Dotknuté osoby majú práva podľa právnych predpisov EÚ. Konkrétne podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725 tieto práva zahŕňajú

• právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k údajom
• právo na opravu alebo vymazanie údajov
• právo na obmedzenie spracúvania údajov
• za určitých podmienok právo namietať proti spracúvaniu údajov na základe osobitnej situácie dotknutej osoby

Vo výnimočných prípadoch môže Súdny dvor Európskej únie obmedziť rozsah niektorých práv. Tieto obmedzenia sú stanovené v rozhodnutí Súdneho dvora z roku 2019 a podliehajú pravidelnému monitorovaniu a preskúmaniu. Každé rozhodnutie o obmedzení práv dotknutých osôb musí byť potrebné a primerané vzhľadom na konkrétny prípad. Medzi takéto situácie patria obmedzenia

• počas vyšetrovaní, preskúmaní, auditov alebo iných interných postupov
• pri zasielaní informácií Európskemu úradu pre boj proti podvodom (OLAF)
• pri spolupráci s inými inštitúciami a agentúrami EÚ, s orgánmi členských štátov alebo tretích krajín a s medzinárodnými organizáciami
• pri vybavovaní súdnych konaní, ktorých účastníkom je Súdny dvor Európskej únie, administratívnymi oddeleniami

Európsky dozorný úradník pre ochranu údajov

Európsky dozorný úradník pre ochranu údajov (EDPS) je nezávislý orgán, ktorý dohliada na ochranu údajov vo všetkých inštitúciách EÚ s výnimkou Súdneho dvora Európskej únie, keď koná v rámci svojej súdnej právomoci.

Ak sa domnievate, že vaše údaje boli podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725 spracúvané nesprávne, môžete podať sťažnosť európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov.