Varstvo podatkov na Sodišču EU

Sodne naloge

Sodišče in Splošno sodišče pri opravljanju svojih sodnih nalog zbirata in obdelujeta osebne podatke, da bi zagotovili ustrezno vodenje sodnih postopkov, procesne akte posredovali udeleženim strankam in objavili informacije o tekočih ali končanih zadevah.

Sodišči pri teh dejavnostih upoštevata posebne postopkovne zahteve, s katerimi se zagotavlja spoštovanje načel neodvisnosti in javnosti sojenja. Podrobne informacije o postopkih obeh sodišč najdete na teh straneh:

• Procesna besedila Sodišča;
• Procesna besedila Splošnega sodišča.

Objava imen in drugih informacij v postopkih

Informacije o sodnih postopkih, vključno z imeni in drugimi informacijami, ki so objavljene na spletu, se lahko indeksirajo in jih je mogoče najti prek iskalnikov. Posamezniki, ki so udeleženi v zadevi, morajo zato skrbno preučiti navodila Sodišča EU o tem, kako lahko predlagajo, da se njihovi podatki v sodnih postopkih ne razkrijejo, ta navodila pa lahko najdete na teh dveh povezavah:

• Zagotovitev anonimnosti v sodnih postopkih pred Sodiščem;
• Nerazkritje podatkov iz sodnih postopkov pred Splošnim sodiščem javnosti.

Kako vložiti predlog za nerazkritje osebnih podatkov v zadevah

Predloge za nerazkritje osebnih podatkov je treba vložiti pri sodišču, ki o zadevi odloča, v skladu z ustreznimi postopkovnimi pravili.

Predloge, ki se nanašajo na tekoče zadeve, je treba vložiti v skladu s pravili o komunikaciji s sodnimi tajništvi med postopkom, ki so opisana na teh straneh:

• Vlaganje procesnih aktov pri Sodišču;
• Vlaganje procesnih aktov pri Splošnem sodišču.

Predlogi, ki se ne nanašajo na tekoče zadeve, se lahko pošljejo po pošti ali elektronski pošti. Kontaktni podatki za sodno tajništvo posameznega sodišča so na voljo na njunih spletnih straneh:

• Sodno tajništvo Sodišča;
• Sodno tajništvo Splošnega sodišča.

Obravnavanje predlogov in pritožb

Kadar je za obdelavo podatkov odgovoren sodni tajnik Sodišča ali sodni tajnik Splošnega sodišča, na primer zaradi svojih obveznosti, ki jih ima kot oseba, odgovorna za objavo dokumentov sodišč EU, vključno s sodnimi odločbami, bo o predlogu odločil v dveh mesecih. Če sodni tajnik v tem roku ne odloči, se šteje, da je predlog zavrnjen.

Zoper odločitev sodnega tajnika je mogoče v roku dveh mesecev vložiti pritožbo pri posebnem odboru Sodišča oziroma Splošnega sodišča, ki je pristojen za nadzor nad spoštovanjem pravil o varstvu podatkov.

Več informacij o okoliščinah, v katerih je mogoče vložiti predlog ali pritožbo, lahko najdete v:

• Sklepu Sodišča z dne 1. oktobra 2019 o vzpostavitvi notranjega mehanizma nadzora na področju obdelave osebnih podatkov, izvedene v okviru pravosodnih funkcij Sodišča;
• Sklepu Splošnega sodišča z dne 16. oktobra 2019 o vzpostavitvi notranjega mehanizma nadzora na področju obdelave osebnih podatkov, izvedene v okviru pravosodnih funkcij Splošnega sodišča.

Odbor mora o pritožbi odločiti v štirih mesecih. Če v tem roku ne odloči, se šteje, da je odločitev sodnega tajnika potrjena. Odbora Sodišča in Splošnega sodišča lahko odločata le o odločitvah, ki jih je sprejel sodni tajnik enega od sodišč, kadar je bil ta tajnik odgovoren za zadevno obdelavo. Vložitev pritožbe pri odboru ne pomeni pravnega sredstva zoper sodno odločbo, ki jo je sprejelo Sodišče ali Splošno sodišče.

Nesodne naloge

Sodišče EU mora kdaj osebne podatke obdelovati tudi, kadar opravlja svoje nesodne naloge, na primer pri svojih upravnih dejavnostih.

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov zagotavlja, da Sodišče EU pri izvajanju svojih pristojnosti spoštuje Uredbo (EU) 2018/1725. Ta uredba ureja varstvo osebnih podatkov, ki jih obdelujejo institucije in agencije EU. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov svetuje tudi upravljavcem podatkov Sodišča EU glede njihovih obveznosti v zvezi z varstvom osebnih podatkov.

Če imate vprašanja o obdelavi osebnih podatkov v zvezi z nesodnimi dejavnostmi Sodišča EU ali v zvezi z uporabo spletnega mesta Sodišča EU, lahko uporabite kontaktni obrazec in stopite v stik s pooblaščeno osebo za varstvo podatkov.

Centralni register dejavnosti obdelave

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov vodi centralni register, v katerem so zbrane vse evidence dejavnosti obdelave osebnih podatkov. Centralni register vsebuje zlasti informacije o upravljavcu podatkov, posamezniku, na katerega se podatki nanašajo, in namenu obdelave.

Do centralnega registra dejavnosti obdelave lahko dostopate prek spleta.

Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, imajo pravice v skladu s pravom EU. Na podlagi Uredbe (EU) 2018/1725 te pravice zlasti vključujejo:

• pravico od upravljavca podatkov zahtevati dostop do podatkov;
• pravico do popravka ali izbrisa podatkov;
• pravico do omejitve obdelave podatkov;
• pod določenimi pogoji pravico posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, da ugovarja obdelavi podatkov na podlagi svojega posebnega položaja.

Sodišče EU lahko v izjemnih primerih omeji obseg nekaterih pravic. Te omejitve so določene v Sklepu Sodišča iz leta 2019 ter se redno spremljajo in pregledujejo. Vsaka odločitev, da se omejijo pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, mora biti nujna in sorazmerna glede na posamezni primer. Položaji, v katerih lahko pride do take omejitve, vključujejo:

• preiskave, poizvedbe, revizije ali druge notranje postopke;
• posredovanje informacij Evropskemu uradu za boj proti goljufijam (OLAF);
• sodelovanje z drugimi institucijami in agencijami EU, organi držav članic ali tretjih držav ter mednarodnimi organizacijami;
• položaj, v katerem upravne službe obravnavajo sodne zadeve, v katerih je Sodišče EU udeleženo kot stranka.

Evropski nadzornik za varstvo podatkov

Evropski nadzornik za varstvo podatkov je neodvisen organ, ki nadzoruje varstvo podatkov v vseh institucijah EU, razen na Sodišču EU, kadar to opravlja svoje sodne naloge.

Če menite, da so bili vaši podatki obdelani v nasprotju z Uredbo (EU) 2018/1725, lahko vložite pritožbo pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov.