Toegang tot administratieve documenten

Deze pagina gaat over toegang tot documenten die het Hof van Justitie van de Europese Unie in bezit heeft voor zijn administratieve taken, dat wil zeggen alle taken die niet direct met een zaak te maken hebben.

Deze pagina heeft geen betrekking op documenten over zaken die bij het Hof in behandeling zijn. Alle openbare informatie en documenten over zaken zijn toegankelijk via de jurisprudentiedatabank op de website van het Hof.

Teksten over de verschillende procedures bij het Hof van Justitie en het Gerecht zijn te vinden in de rubriek „Procedure”.

De procedure voor toegang tot documenten mag evenmin worden gebruikt om informatie aan te vragen. Dergelijke aanvragen kunnen worden gedaan via ons contactformulier.

De regels voor toegang van het publiek tot administratieve documenten zijn  op grond van artikel 15, lid 3, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie (VWEU) vastgesteld in een besluit van 26 november 2019.

Volgens die regels heeft elke burger van de EU, iedere natuurlijke persoon die in de EU woont en elke rechtspersoon die daar gevestigd is, recht op toegang tot documenten die door het Hof zijn opgesteld of zijn ontvangen, of die het in bezit heeft voor zijn administratieve taken. De voorwaarden voor die toegang zijn vastgelegd in het besluit.

Verzoeken om toegang tot een administratief document

Wie toegang wil krijgen tot een administratief document, moet een aanvraagformulier invullen. Dat kan online met een digitaal formulier, of met een pdf-bestand dat kan worden geprint en per post of per e-mail kan worden verzonden.

Het verzoek moet:

• zijn geschreven in een officiële EU-taal
• naam en adres van de aanvrager bevatten
• nauwkeurig zijn en voldoende details bevatten zodat het Hof kan bepalen om welk document of welke documenten het gaat
• de taal aangeven waarin de aanvrager het document wil ontvangen, en een tweede taal voor het geval de taal van de eerste keuze niet beschikbaar is.

De documenten kunnen alleen worden verstrekt in de talen en formats die al beschikbaar zijn. Het Hof zal dus geen nieuw document maken, en evenmin een document vertalen of informatie verzamelen om aan een verzoek te kunnen voldoen.

Zodra het Hof een verzoek heeft ontvangen, krijgt de aanvrager hiervan een bevestiging met een registratienummer. Het Hof zal het verzoek uiterlijk binnen een maand afhandelen. Deze termijn kan worden verlengd onder de voorwaarden die in het hierboven genoemde besluit zijn vastgesteld.

Afwijzing van een verzoek

Het Hof kan de toegang tot een document om verschillende redenen weigeren, onder andere wanneer de openbaarmaking ervan schadelijk zou kunnen zijn voor:

• de bescherming van het algemeen belang;
• de persoonlijke levenssfeer en de integriteit van een betrokkene;
• commerciële belangen;
• gerechtelijke procedures;
• juridisch advies, of
• het besluitvormingsproces van het Hof.

Als een verzoek wordt afgewezen, of een antwoord binnen de in het besluit vastgestelde termijn uitblijft, kan de aanvrager binnen een maand een zogenoemd confirmatief verzoek bij het Hof indienen. Dit is een verzoek om de weigering te herzien. Daarvoor moet:

• hetzelfde aanvraagformulier worden gebruikt;
• worden aangegeven dat het om een confirmatief verzoek gaat;
• het registratienummer van de ontvangstbevestiging voor het oorspronkelijke verzoek worden vermeld.

Gegevensbescherming

De verwerking van de persoonsgegevens op het aanvraagformulier valt onder het beschermingsbeleid van verordening (EU) 2018/1725.

Zie voor meer informatie over gegevensbescherming ons gegevensbeschermingsbeleid.