Ιστορικά αρχεία
Τα ιστορικά αρχεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, περιλαμβανομένων των αρχείων του ΔΕΕ, είναι προσβάσιμα στο κοινό. Βρίσκονται στο Ευρωπαϊκό Πανεπιστημιακό Ινστιτούτο (ΕΠΙ) της Φλωρεντίας. Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση στα αρχεία επικοινωνώντας με το ΕΠΙ.
Σύμφωνα με κανόνες που θεσπίστηκαν το 1983, το 2003 και το 2015, τα ενωσιακά θεσμικά όργανα πρέπει να διαθέτουν ιστορικά αρχεία ανοικτά στο κοινό.
Βάσει απόφασης που έλαβε το ΔΕΕ το 2014, τα αρχεία του φιλοξενούνται στο Ευρωπαϊκό Πανεπιστημιακό Ινστιτούτο (ΕΠΙ), στη Φλωρεντία της Ιταλίας. Εκεί είναι προσβάσιμα στους πολίτες της Ένωσης και επισκέψιμα από οποιονδήποτε ενδιαφερόμενο, όπως οι πανεπιστημιακοί ερευνητές και οι ιστορικοί.
Για περισσότερες πληροφορίες όσον αφορά την πρόσβαση στα αρχεία, δείτε τον ιστότοπο του ΕΠΙ σχετικά με τα ιστορικά αρχεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Ποια έγγραφα περιλαμβάνονται;
Τα ιστορικά αρχεία περιέχουν έγγραφα που έχουν καταρτιστεί ή παραληφθεί από τα ενωσιακά θεσμικά όργανα στο πλαίσιο της δραστηριότητάς τους, εφόσον
- έχουν επιλεγεί για μόνιμη αρχειοθέτηση·
- είναι άνω των 30 ετών.
Το ΔΕΕ αποφάσισε να θέσει στη διάθεση του κοινού όχι μόνον διοικητικά έγγραφα αλλά και δικαστικά αρχεία. Όλο το προσβάσιμο υλικό είναι καταγεγραμμένο στο ευρετήριο των ιστορικών αρχείων της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Ωστόσο, η πρόσβαση στα αρχεία δεν παρέχεται αυτομάτως: τα αιτήματα πρόσβασης υπόκεινται σε προηγούμενη εξέταση.
Πώς να ζητήσετε πρόσβαση
Για να ζητήσετε πρόσβαση σε έναν ή περισσότερους φακέλους από τα ιστορικά αρχεία του ΔΕΕ, μπορείτε να στείλετε email στην ηλεκτρονική διεύθυνση archiv@eui.eu.
Κάθε αίτημα εξετάζεται προσεκτικά, λαμβανομένων υπόψη, μεταξύ άλλων,
- του δικαιώματος στην προστασία της ιδιωτικότητας·
- τυχόν εμπορικών συμφερόντων·
- του απορρήτου των διασκέψεων.
Κατά συνέπεια, ο απαιτούμενος χρόνος για την επεξεργασία του αιτήματος μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με την πολυπλοκότητα του περιεχομένου ή το μέγεθος του αρχείου που ζητείται.
Πού μπορείτε να τα συμβουλευθείτε
Εφόσον γίνει δεκτό το αίτημά σας, μπορείτε να μελετήσετε τα αρχεία στις εγκαταστάσεις του ΕΠΙ στη Φλωρεντία ή να τα αναζητήσετε μέσω της σχετικής βάσης δεδομένων στο διαδίκτυο. Σε κάθε περίπτωση, η υπηρεσία είναι δωρεάν.
Για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε την απόφαση που έλαβε το ΔΕΕ το 2014.
Πληροφορίες και επικοινωνία
Εάν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις, μπορείτε να στείλετε email στο τμήμα του ΔΕΕ το οποίο είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση των ιστορικών αρχείων, στην ηλεκτρονική διεύθυνση Curia-archives-historiques@curia.europa.eu.
