Ochrona danych osobowych w Trybunale

Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej przetwarza dane osobowe zarówno w ramach swoich funkcji organu sądowego, jak i w ramach działalności pozasądowej. We wszystkich swoich działaniach Trybunał przestrzega procedur i przepisów UE dotyczących ochrony danych.

Funkcje organu sądowego

Trybunał Sprawiedliwości i Sąd, działając jako organy sądowe, gromadzą i przetwarzają dane osobowe w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu postępowania, przekazywania pism procesowych zainteresowanym stronom oraz publikowania informacji o toczących się lub zakończonych sprawach.

Działania te podlegają szczególnym wymogom proceduralnym w myśl zasad niezawisłości sądów i jawności. Szczegółowe informacje na temat procedury obu sądów można znaleźć na stronach:

Publikowanie nazwisk i innych informacji w ramach postępowań sądowych

Zamieszczone w Internecie informacje o postępowaniach sądowych, w tym nazwiska i inne informacje, mogą być udostępniane poprzez linki i odnajdowane za pomocą wyszukiwarek. W związku z tym osoby zaangażowane w sprawę powinny uważnie zapoznać się z wytycznymi Trybunału dotyczącymi składania wniosków o pominięcie ich danych w postępowaniach sądowych:

Jak złożyć wniosek o pominięcie danych w sprawie?

Wnioski o pominięcie danych osobowych należy składać do właściwego sądu zgodnie z odpowiednimi przepisami proceduralnymi.

Wnioski w toczących się sprawach należy składać zgodnie z zasadami dotyczącymi komunikacji z sekretariatami, opisanymi na stronach:

Wnioski niedotyczące spraw w toku można składać pocztą tradycyjną lub elektroniczną. Dane kontaktowe sekretariatów sądów można znaleźć na ich stronach internetowych:

Rozpatrywanie wniosków i zażaleń

Kiedy sekretarz Trybunału Sprawiedliwości lub sekretarz Sądu odpowiada za przetwarzanie danych (na przykład podczas pełnienia obowiązków osoby odpowiedzialnej za publikacje Trybunału, w tym publikację orzeczeń), rozpatruje on wniosek w terminie dwóch miesięcy. Brak odpowiedzi w tym terminie uznaje się za dorozumiane odrzucenie wniosku.

Zażalenie na decyzję sekretarza można wnieść do odpowiedniej komisji Trybunału Sprawiedliwości lub Sądu, odpowiedzialnej za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie danych, w terminie dwóch miesięcy.

Więcej informacji na temat okoliczności, w jakich można złożyć wniosek lub zażalenie, dostępnych jest tutaj:

Komisja rozpatruje zażalenie w terminie czterech miesięcy. Brak odpowiedzi po upływie tego terminu oznacza, że decyzja sekretarza została utrzymana w mocy. Wspomniane komisje mogą rozstrzygać w sprawie decyzji przyjętych przez sekretarza jednego z sądów tylko wtedy, gdy właśnie ci sekretarze są odpowiedzialni za przetwarzanie danych. Złożenie zażalenia do komisji nie stanowi środka odwoławczego od orzeczenia sądowego wydanego przez Trybunał Sprawiedliwości lub Sąd.

Funkcje pozasądowe

Trybunał musi również przetwarzać dane osobowe w ramach swojej działalności pozasądowej, na przykład działalności administracyjnej.

Inspektor ochrony danych

Inspektor ochrony danych czuwa nad przestrzeganiem przez Trybunał rozporządzenia (UE) 2018/1725 w zakresie jego kompetencji. Rozporządzenie to określa zasady ochrony danych osobowych przetwarzanych przez instytucje i agencje UE. Inspektor doradza również administratorom danych Trybunału w zakresie ich obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.

W przypadku pytań o przetwarzanie danych osobowych w związku z pozasądową działalnością instytucji lub korzystaniem ze strony internetowej Trybunału kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest przy pomocy formularza kontaktowego.

Centralny rejestr czynności przetwarzania danych

Inspektor ochrony danych prowadzi rejestr wszystkich czynności przetwarzania danych osobowych. Rejestr zawiera w szczególności informacje na temat administratora danych, osoby, której dane dotyczą, oraz celu przetwarzania.

Z zawartością centralnego rejestru czynności przetwarzania danych można zapoznać się online.

Prawa osób, których dotyczą dane

Prawo UE przyznaje osobom, których dotyczą dane, określone prawa. Zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2018/1725 prawa te obejmują między innymi:

prawo do żądania od administratora danych udzielenia dostępu do danych;
prawo do sprostowania lub usunięcia danych;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
pod pewnymi warunkami – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację osoby, której dane dotyczą.

W wyjątkowych przypadkach Trybunał może ograniczyć zakres niektórych praw. Ograniczenia te zostały określone w decyzji Trybunału Sprawiedliwości z 2019 r. i podlegają regularnemu monitorowaniu i przeglądowi. Każda decyzja o ograniczeniu praw osób, których dotyczą dane, musi być niezbędna i proporcjonalna w odniesieniu do konkretnego przypadku. Takie sytuacje mogą wystąpić:

podczas dochodzeń, śledztw, audytów lub innych procedur wewnętrznych;
przy przekazywaniu informacji do Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF);
w ramach współpracy z innymi instytucjami i agencjami UE, z organami państw członkowskich lub państw trzecich oraz z organizacjami międzynarodowymi;
gdy służby administracyjne zajmują się sprawami sądowymi, w których stroną jest Trybunał.

Europejski Inspektor Ochrony Danych

Europejski Inspektor Ochrony Danych (EIOD) jest niezależnym organem, który nadzoruje ochronę danych we wszystkich instytucjach UE, z wyjątkiem Trybunału, w sytuacji gdy działa on jako organ sądowy.

Jeżeli uważasz, że Twoje dane były przetwarzane nieprawidłowo i niezgodnie z rozporządzeniem (UE) 2018/1725, możesz złożyć skargę do EIOD.