Besøg af grupper

På denne side gennemgås proceduren for at arrangere et besøg af en gruppe. Du kan finde oplysninger om individuelle besøg og rundvisninger for turister på de pågældende sider.

Besøg af grupper

Besøg af grupper tilrettelægges af Besøgstjenesten. De er gratis og foregår på alle officielle EU-sprog. Besøg af grupper finder kun sted på hverdage mellem kl. 8.00 og 17.30 i de uger, hvor der afholdes retsmøder.

Besøg af grupper kan enten foregå ved fysisk fremmøde eller online.

Besøg ved fysisk fremmøde giver en bedre helhedsoplevelse. Som led i EU-Domstolens miljøpolitik, og da det ikke er alle, der er interesserede i et besøg, som har mulighed for at rejse fysisk til Luxembourg, tilbyder EU-Domstolen imidlertid onlineprogrammer og digital adgang til dens dokumentation.

Inden I anmoder om et besøg ved EU-Domstolen, bedes I læse informationen vedrørende gruppens størrelse og sammensætning, tilmelding, programplanlægning og selve besøget grundigt igennem.

Gruppens størrelse og sammensætning

For at holde antallet af besøgsanmodninger på et overskueligt niveau og sikre, at besøgene er tilgængelige for personer, der har en reel interesse i EU-Domstolen, er der nogle grundlæggende krav til gruppens størrelse og sammensætning:

• Deltagerne skal være fyldt 18 år.
• Der arrangeres fysiske besøg for grupper på 7-35 deltagere.
• Der arrangeres onlinebesøg for grupper på mindst 7 deltagere.
• Grupper af jurister eller jurastuderende har fortrinsret.

Hvis jeres gruppe ikke opfylder disse krav, bedes I kontakte Besøgstjenesten ved brug af kontaktformularen.

Tilmelding

I kan bruge My Visit-applikationen til at anmode om besøg og administrere jeres besøg. Den ansvarlige for gruppen skal indsende besøgsanmodningen via applikationen fem til seks måneder før det planlagte besøg. Hvis I ønsker et onlinebesøg, angives dette i rubrikken »bemærkninger«.

Man kan anmode om at ændre besøgets format fra fysisk besøg til onlinebesøg eller omvendt op til to uger før besøgsdatoen.

Sammensæt jeres besøgsprogram

Ved både fysiske besøg og onlinebesøg kan den ansvarlige for gruppen vælge de programpunkter, der bedst matcher jeres interesser og jurakundskaber, og som passer ind i jeres tidsrammer. I kan vælge:

• at overvære et retsmøde i en sag ved Domstolen eller Retten med en forudgående præsentation af sagen (normalt tirsdag, onsdag og torsdag mellem kl. 8.20 og 11.30). Bemærk, at dette programpunkt kun kan vælges til fysiske besøg.
• en generel præsentation af Domstolen og Retten (45 minutter)
• en præsentation af arbejdet som juristlingvist (45 minutter)
• en præsentation af flersprogethed (oversættelse og tolkning) ved EU-Domstolen (45 minutter)
• et besøg i biblioteket (45 minutter for fysiske besøg, 10 minutter for onlinebesøg)
• en rundvisning i bygningerne (45 minutter for fysiske besøg, 10 minutter for onlinebesøg).

I kan vælge jeres programpunkter i spørgeskemaet i My Visit-applikationen. Vi forsøger at imødekomme alle ønsker. Da der er begrænset personale og ressourcer til rådighed, kan vi dog ikke garantere, at alle programpunkter er tilgængelige for alle besøgende.

Fysiske besøg

Inden besøget

Den ansvarlige for gruppen bedes senest to uger før besøget sende en deltagerliste med deltagernes fødselsdatoer via My Visit-applikationen. I anmodes om ikke at overskride det anmeldte antal deltagere uden først at have kontaktet Besøgstjenesten skriftligt.

Ca. to uger inden besøget sender Besøgstjenesten et forslag til program. Det endelige program sendes ca. en uge inden besøget. Det sendes via den ansvarlige for gruppens personlige profil på My Visit.

Hvis besøget omfatter overværelse af et offentligt retsmøde, vil den ansvarlige for gruppen også få tilsendt nærmere oplysninger om dette. Du kan finde flere oplysninger om overværelse af et retsmøde som besøgende gruppe på vores side om offentlige retsmøder.

Ankomst og sikkerhedskontrol

På dagen for besøget bedes gruppen henvende sig ved den indgang og på det tidspunkt, der er angivet i programmet. Kom til tiden! Vær opmærksom på den tætte trafik i Luxembourg, som ofte resulterer i kødannelser om morgenen på motorvejene og i hovedstaden.

Besøgende skal gå igennem en metaldetektor. Håndbagage og andre personlige ejendele vil også blive scannet. Giv os besked på forhånd, hvis I ankommer med bagage, så vi kan justere ankomsttidspunktet, da sikkerhedskontrollen kan tage længere tid.

De besøgende skal vise identitetskort, pas eller kørekort.

En guide fra Besøgstjenesten vil tage imod gruppen ved indgangen til EU-Domstolen.

I bedes informere Besøgstjenesten på forhånd, hvis der er brug for hjælp til en deltager med handicap.

Under besøget

Guiden ledsager og holder opsyn med gruppen under hele besøget. Den ansvarlige for gruppen skal også holde opsyn med gruppen og bistå guiden.

Alle deltagere i gruppen skal under hele besøget overholde EU-Domstolens sikkerheds- og adfærdsregler.

Besøgende har ikke adgang til EU-Domstolens kantine eller cafeteria, som er forbeholdt personalet.

Efter besøget ved EU-Domstolen vil den ansvarlige for gruppen blive bedt om at udfylde et evalueringsskema.

Aflysning og andre spørgsmål

Bemærk, at EU-Domstolen under særlige omstændigheder forbeholder sig ret til at aflyse et planlagt besøg.

Skulle der opstå problemer eller spørgsmål i forbindelse med tilrettelæggelsen af jeres besøg, kan I bruge rubrikken »organiserede besøg« i kontaktformularen til at kontakte Besøgstjenesten.

Onlinebesøg

Inden besøget

EU-Domstolen har en platform, der anvendes til onlinebesøg. Under visse omstændigheder kan der dog benyttes andre onlineplatforme.

Deltagerne kan logge ind som enkeltpersoner. Inden besøget skal den ansvarlige for gruppen angive, hvor mange der forventes at logge ind. Det er ikke nødvendigt at oplyse deltagernes navne eller fødselsdatoer ved onlinebesøg.

Besøgstjenesten sender et link til login til den ansvarlige for gruppen og om nødvendigt en dato og et link til en logintest.

Derefter videregiver den ansvarlige for gruppen alle de oplysninger, som vedkommende har modtaget, til de andre deltagere, såsom program, link til login og dato for logintesten. Den ansvarlige for gruppen er ansvarlig for de personer, der logger ind, og bør kun videregive linket til login til de faktiske deltagere i besøget.

Ca. to uger før besøget sender Besøgstjenesten et forslag til program. Det endelige program sendes ca. en uge før besøget. Det sendes via den ansvarlige for gruppens personlige profil på My Visit.

Besøget

Log ind på det aftalte tidspunkt på dagen for onlinebesøget.

Alle deltagerne logger ind på platformen med de oplysninger, som den ansvarlige for gruppen har videregivet.

En guide fra Besøgstjenesten følger programmet og sørger for, at det forløber planmæssigt.

Efter besøget vil den ansvarlige for gruppen blive bedt om at udfylde et evalueringsskema.

Aflysning og andre spørgsmål

Bemærk, at EU-Domstolen under særlige omstændigheder forbeholder sig ret til at aflyse et planlagt onlinebesøg.

Skulle der opstå problemer eller spørgsmål i forbindelse med tilrettelæggelsen af jeres besøg, kan I bruge rubrikken »organiserede besøg« i kontaktformularen til at kontakte Besøgstjenesten.

Forbindelse til My Visit

I kan bruge My Visit-applikationen til at anmode om besøg og administrere jeres besøg.

For at bruge applikationen skal den ansvarlige for gruppen oprette en personlig profil med en gyldig e-mailadresse. Med den personlige profil kan du

• oprette jeres besøgsgrupper til genbrug i forbindelse med senere besøg
• se, hvilke datoer der er ledige for besøg, inden du indsender en anmodning
• vælge programpunkterne til jeres besøg.

Når anmodningen er indsendt, kan du logge ind på den personlige profil for at

• følge behandlingen af jeres besøgsanmodning
• ændre visse oplysninger om jeres besøg, inden anmodningen valideres af Besøgstjenesten
• se eller printe oplysninger om jeres besøg
• gemme oplysninger om jeres tidligere besøg.

Hvis du støder på problemer, når du bruger My Visit-applikationen, kan du læse onlinemanualen ved at klikke på »?«. Alternativt kan du bruge rubrikken »organiserede besøg« i kontaktformularen til at kontakte Besøgstjenesten.

Seminarer

Besøgstjenesten arrangerer også seminarer på anmodning af en gruppe af dommere. Seminarerne varer en eller to dage og kan tilrettelægges, så de er mere skræddersyede til dommernes interesser.

Formålet med seminarerne er at bidrage til formidlingen og en større forståelse af EU-retten med henblik på en bedre anvendelse af denne. Desuden giver de mulighed for dialog mellem de nationale dommere og Unionens retsinstanser og for at fremme det retslige samarbejde mellem de forskellige medlemsstater.

Seminarerne udbydes både i fysisk format og onlineformat.

Hvis I er interesserede i et bestemt format, kan I kontakte Besøgstjenestens seminarteam ved at bruge rubrikken »organiserede besøg« i kontaktformularen.