Grupių vizitai

Šiame puslapyje paaiškinama, kaip organizuojami grupių vizitai. Informaciją apie individualius vizitus ir turistines ekskursijas rasite atitinkamuose tinklalapiuose.

Grupių vizitai

Vizitų tarnybos rengiami grupių vizitai yra nemokami ir vyksta visomis oficialiosiomis ES kalbomis. Šie vizitai rengiami tik teisminės veiklos laikotarpiu, darbo dienomis nuo 8.00 iki 17.30 val.

Organizuoti grupių vizitai gali vykti ir gyvai, ir virtualiai.

Vizitai gyvai yra vertingesni. Vis dėlto Teismas tausoja aplinką ir supranta, kad ne visada norintys apsilankyti gali fiziškai atvykti į Liuksemburgą, todėl siūlo virtualias programas ir suteikia skaitmeninę prieigą prie savo dokumentų.

Prieš pateikdami prašymą dėl vizito Teisme, atidžiai susipažinkite su informacija apie grupės dydį ir sudėtį, registraciją, programos sudarymą ir patį vizitą.

Grupės dydis ir sudėtis

Siekiant riboti vizitų prašymų skaičių, taip pat tam, kad Teisme galėtų apsilankyti tik asmenys, kuriems iš tiesų įdomi institucija, nustatytos kelios pagrindinės sąlygos dėl grupės dydžio ir sudėties:

• minimalus dalyvių amžius – 18 metų,
• vizitai gyvai siūlomi grupėms nuo 7 iki 35 dalyvių,
• virtualūs vizitai rengiami mažiausiai 7 asmenų grupėms,
• pirmenybė teikiama praktikuojančių teisininkų ir teisės studentų grupėms.

Jeigu Jūsų grupė neatitinka šių reikalavimų, kreipkitės į Vizitų tarnybą, užpildydami užklausos formą.

Registracija vizitui

Vizitą užsakyti ir valdyti galite per taikomąją programą „My Visit“. Grupės atsakingas asmuo per šią taikomąją programą turėtų kreiptis prieš 5–6 mėnesius iki planuojamo vizito. Jei pageidaujate virtualaus vizito, nurodykite tai rubrikoje „Pastabos“.

Iki vizito likus ne mažiau kaip dviem savaitėms galite paprašyti pakeisti vizitą gyvai į virtualų vizitą (ir atvirkščiai).

Vizito programos sudarymas

Rengiant vizitus gyvai ir virtualiai, grupės atsakingas asmuo gali sudaryti tokią programą, kuri geriausiai atitinka dalyvių interesus ir teisines žinias, taip pat atsižvelgiant į turimą laiką. Galite rinktis iš šių programos elementų:

• Teisingumo Teisme arba Bendrajame Teisme nagrinėjamos bylos posėdis su trumpu bylos pristatymu prieš jį (paprastai vyksta antradieniais, trečiadieniais ir ketvirtadieniais nuo 8.20 iki 11.30 val.). Šiuo programos elementu galima pasinaudoti tik pasirinkus vizitą gyvai,
• bendras Teisingumo Teismo ir Bendrojo Teismo pristatymas (trukmė: 45 minutės),
• teisininko lingvisto profesijos pristatymas (trukmė: 45 minutės),
• daugiakalbystės Teisme pristatymas (vertimas raštu, vertimas žodžiu) (trukmė: 45 minutės),
• apsilankymas bibliotekoje (trukmė: 45 minutės; 10 minučių virtualių vizitų atveju),
• ekskursija su gidu po pastatus (trukmė: 45 minutės; 10 minučių virtualių vizitų atveju).

Programos elementus galima pasirinkti klausimyne, kurį rasite taikomojoje programoje „My Visit“. Stengiamės atsižvelgti į visus Jūsų pageidavimus, tačiau Teismo darbuotojų skaičius ir ištekliai yra riboti, todėl negalime garantuoti, kad visi šie elementai bus įtraukti į vizito programą.

Vizitai gyvai – ko tikėtis?

Prieš vizitą

Lankytojų grupės atsakingo asmens prašome likus ne mažiau kaip dviem savaitėms iki vizito per taikomąją programą „My Visit“ atsiųsti dalyvių sąrašą su jų gimimo datomis. Nurodytą dalyvių skaičių galima viršyti tik iš anksto raštu susitarus su Vizitų tarnyba.

Vizitų tarnyba pateikia programos pasiūlymą likus maždaug dviem savaitėms, o galutinę programą – likus maždaug savaitei iki vizito. Tam naudojama grupės atsakingo asmens paskyra taikomojoje programoje „My Visit“.

Jeigu į vizito programą įtrauktas dalyvavimas viešame teismo posėdyje, grupės atsakingas asmuo taip pat bus apie tai išsamiai informuotas. Išsamesnę informaciją apie dalyvavimą teismo posėdyje su lankytojų grupe rasite mūsų tinklalapyje apie viešus teismo posėdžius.

Atvykimas ir saugumo patikros

Apsilankymo dieną lankytojų grupė turi atvykti prie programoje nurodyto įėjimo ir joje nurodytu laiku. Labai svarbu nevėluoti. Patariame įvertinti Liuksemburgo kelių eismo intensyvumą, dažnus rytinius transporto kamščius greitkeliuose ir šalies sostinėje.

Visi lankytojai turi pereiti per arkinį metalo ieškiklį, o jų rankinis bagažas ir asmeniniai daiktai skenuojami. Jei planuojate atvykti su bagažu, prašome iš anksto mums pranešti, kad galėtume atitinkamai pakoreguoti atvykimo laiką, nes saugumo patikra gali užtrukti ilgiau.

Kiekvienas lankytojas privalo su savimi turėti tapatybės kortelę, pasą arba vairuotojo pažymėjimą.

Prie įėjimo į Teismą lankytojų grupę pasitiks Vizitų tarnybos gidas.

Prašome iš anksto informuoti Vizitų tarnybą, jei dalyviui su negalia bus reikalinga pagalba.

Vizito eiga

Gidas lydi ir prižiūri grupę viso jos lankymosi Teisme metu. Grupės atsakingi asmenys taip pat privalo prižiūrėti grupę ir padėti gidui.

Lankytojai visada privalo laikytis Teismo saugos instrukcijų ir elgesio taisyklių.

Lankytojai negali naudotis Teismo savitarnos restoranu ar kavine; jie skirti tik Teismo darbuotojams.

Pasibaigus vizitui Teisingumo Teisme, lankytojų grupės atsakingo asmens prašome užpildyti vertinimo formą.

Vizito atšaukimas ir kiti klausimai

Atkreipiame Jūsų dėmesį į tai, kad išimtiniais atvejais Teismas pasilieka teisę atšaukti suplanuotą vizitą.

Jei kiltų sunkumų arba turėtumėte klausimų dėl vizito organizavimo, galite pasinaudoti užklausos formoje esančia rubrika „organizuojami vizitai“ ir susisiekti su Vizitų tarnyba.

Virtualūs vizitai – ko tikėtis?

Prieš vizitą

Teismas turi specialią virtualiems vizitams skirtą platformą. Tam tikromis sąlygomis galima naudotis ir kitomis interneto platformomis.

Dalyviai gali prisijungti kaip pavieniai asmenys. Grupės atsakingas asmuo turėtų iš anksto nurodyti numatomą prisijungusių dalyvių skaičių. Jei rengiamas virtualus vizitas, nebūtina nurodyti dalyvių pavardžių ar gimimo datų.

Vizitų tarnyba grupės atsakingam asmeniui suteikia prisijungimo nuorodą, o prireikus – ryšio patikrinimo datą ir nuorodą.

Grupės atsakingas asmuo perduoda dalyviams visą gautą informaciją (programą, prisijungimo nuorodą, ryšio patikrinimo datą). Jis atsako už grupės sudėtį ir įsipareigoja prisijungimo nuorodą pateikti tik į ją įtrauktiems asmenims.

Vizitų tarnyba pateikia programos pasiūlymą likus maždaug dviem savaitėms iki vizito, o galutinę programą – likus maždaug savaitei iki vizito. Tam naudojama grupės atsakingo asmens paskyra taikomojoje programoje „My Visit“.

Vizitas

Vizito dieną lankytojų prašoma griežtai būti punktualiems.

Dalyviai prisijungia prie platformos naudodamiesi grupės atsakingo asmens pateikta informacija.

Vizitų tarnybos darbuotojas veda virtualią programą ir užtikrina jos sklandžią eigą.

Pasibaigus vizitui, atsakingo asmens prašome užpildyti vertinimo formą.

Vizito atšaukimas ir kiti klausimai

Atkreipiame Jūsų dėmesį į tai, kad išimtiniais atvejais Teismas pasilieka teisę atšaukti suplanuotą virtualų vizitą.

Jei kiltų sunkumų arba turėtumėte klausimų dėl vizito organizavimo, galite pasinaudoti užklausos formoje esančia rubrika „Organizuojami vizitai“ ir susisiekti su Vizitų tarnyba.

Prisijungimas prie taikomosios programos „My Visit“

Taikomoji programa „My Visit“ leidžia pateikti prašymus dėl vizitų ir šiuos valdyti.

Norėdami naudoti šią taikomąją programą turite turėti galiojantį elektroninio pašto adresą ir susikurti savo paskyrą. Joje galite:

• sukurti savo lankytojų grupes, kurias galėsite naudoti ateityje per kitus vizitus,
• prieš paduodami prašymą matyti galimas vizito dienas,
• pasirinkti vizito programos elementus pagal savo pageidavimus.

Kai pateiksite prašymą, prisijungę prie savo paskyros galėsite:

• sekti savo prašymo dėl vizito nagrinėjimo eigą,
• redaguoti tam tikrus prašymo dėl vizito duomenis prieš jį patvirtinant Vizitų tarnybai,
• peržiūrėti arba atsispausdinti su savo vizitu susijusią informaciją,
• išsaugoti informaciją apie ankstesnius vizitus.

Jei naudojantis taikomąja programa „My Visit“ Jums kiltų problemų, paspaudę „?“ galite atsidaryti internete esančią naudojimosi instrukciją; taip pat galite susisiekti su Vizitų tarnyba, pasinaudoję užklausos formos rubrika „Organizuojami vizitai“.

Seminarai

Teisėjų grupės prašymu Vizitų tarnyba taip pat rengia vienos ar dviejų dienų seminarus, kurių programa labiau atitinka dalyvių poreikius.

Seminarais siekiama skleisti žinias apie Sąjungos teisę ir padėti ją geriau suprasti tam, kad būtų užtikrintas geresnis jos taikymas. Seminarai taip pat skirti nacionalinių ir Sąjungos teismų dialogui palengvinti ir įvairių valstybių narių teisminiam bendradarbiavimui skatinti.

Seminarai gali vykti ir gyvai, ir virtualiai.

Jei susidomėjote, prašome kreiptis į Vizitų tarnybos seminarų grupę, užklausos formoje pasirinkę rubriką „Organizuojami vizitai“.