Assistenten in den Sprachreferaten
Der Verwaltungsassistent setzt die Verwaltungsentscheidungen des Referatsleiters um. Er koordiniert die Aufgaben des Sekretariats, organisiert in Zusammenarbeit mit dem Referat Planung und externe Übersetzung die Vergabe der Aufträge an die Freelance-Übersetzer, erstellt Übersichtstabellen, um die Bearbeitung der Übersetzungsaufträge und die Verwaltung zu verfolgen, und verteilt in bestimmten Fällen die Übersetzungs- und Überprüfungsarbeiten an die Rechts- und Sprachsachverständigen.
Die weiteren Mitarbeiter des Sekretariats nehmen hauptsächlich die Übersetzungsanfragen entgegen, überprüfen, ob alle vom Auftraggeber angegebenen Elemente in das Dokument aufgenommen wurden und ob es allen formalen und qualitativen Anforderungen entspricht. Sie bearbeiten die Texte vor ihrer Zuteilung an die Rechts- und Sprachsachverständigen, indem sie alle Textbestandteile einsetzen, die sich sinnvoll in das Übersetzungsprojekt einfügen lassen, und sind für den Versand der Texte an die Nutzer zuständig. Außerdem wirken sie bei der Verwaltung der Freelance-Übersetzer mit.
Die Voraussetzungen für den Zugang zum Beruf des Assistenten im Sprachenbereich werden in den Bekanntmachungen von Auswahlverfahren und in den Stellenausschreibungen auf der EPSO‑Website oder der Curia‑Website näher erläutert.
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