Contractual Agent in the General Services and Rolling Stock Unit

La mission de la Cour

La Cour de justice de l'Union européenne (CJUE) est au coeur de la justice européenne. En tant qu'autorité juridictionnelle de l'Union, elle veille, en étroite collaboration avec les juridictions nationales des États membres, à l'interprétation et à l'application uniforme des traités et du droit de l'Union européenne. En tant qu'employeur, la CJUE recherche l'excellence et valorise le multilinguisme, l'inclusivité, la diversité et la collaboration.
Quelle sera votre équipe ?
L’unité Services généraux et matériel roulant , composée d’environ quarante collaborateurs répartis en plusieurs équipes, regroupe des huissiers audienciers chargés de la préparation matérielle et du bon déroulement des audiences, des huissiers responsables de la distribution du courrier interne et de la préparation des salles de délibérés, un pool logistique assurant des services logistiques, administratifs et d’assistance aux personnes, un pool dactylographique en charge des transcriptions, ainsi qu’une équipe dédiée à la gestion du parc automobile, des aspects financiers et du courrier.

Quelle sera votre contribution ?

Compte tenu du nombre croissant de missions du pool logistique qui est en constante évolution, l’unité Services généraux et matériel roulant est à la recherche d’un collaborateur dynamique et polyvalent pour assister le chef de secteur dans la coordination des services logistiques et aux personnes au bâtiment Anneau :

La personne devra:

• Coordonner le pool logistique : répartition des tâches, organisation des réunions et événements (dont prestations de serment) et gestion de la logistique associée.
• Assurer le suivi opérationnel : contrôle des actions, gestion des incidents, amélioration continue et adaptation aux besoins des Membres.
• Garantir une communication professionnelle et une présentation irréprochable, en cohérence avec les exigences institutionnelles.
• Gérer les aspects administratifs : encodage des missions, classement, production et contrôle des données statistiques.
• Contribuer opérationnellement aux activités du pool logistique en cas de besoin (protocole, préparation des salles, séminaires, gestion des stocks).

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Un(e) professionnel(le) qui remplit les conditions de base suivantes :

• Être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne (l’UE).
• Études supérieures attestées par un diplôme, ou diplôme de fin d'études secondaires donnant accès à l'enseignement supérieur, complété par au moins 3 ans d'expérience professionnelle appropriée.
• Une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'UE et une connaissance satisfaisante d'une autre. Pour des raisons professionnelles, une bonne connaissance de la langue française est requise.
Un(e) professionnel(le) qui remplit les conditions souhaitées suivantes :
• Être doté(e) d’un bon esprit d’équipe, d’entraide et de flexibilité ; ainsi que d’un sens aigu de l’organisation.
• Une bonne connaissance préalable des domaines de compétence de l’unité, ainsi que d’excellentes capacités de coordination.
• Expérience professionnelle dans les services aux personnes (accueil, accompagnement des personnalités, préparation des évènements ou réunions de grande envergure, hôtellerie).