Event and Project Manager

La mission de la Cour

La Cour de justice de l'Union européenne (CJUE) est au cœur de la justice européenne. En tant qu'autorité juridictionnelle de l'Union, elle veille, en étroite collaboration avec les juridictions nationales des États membres, à l'interprétation et à l'application uniforme des traités et du droit de l'Union européenne. En tant qu'employeur, la CJUE recherche l'excellence et valorise le multilinguisme, l'inclusivité, la diversité et la collaboration.

Quelle sera votre équipe ?

La direction du Protocole et des visites (DPV), rattachée fonctionnellement au Greffier de la Cour de justice, assure l’organisation des activités de représentation de la Cour et de ses Membres, la mise en œuvre de la politique d’accueil de l’institution, ainsi que la gestion de la collection d’œuvres d’art et des projets artistiques. Composée d’une trentaine de personnes, elle exerce ses missions de manière transversale, en étroite coopération avec les partenaires internes (services, cabinets, greffes) et externes (institutions européennes, autorités et entités nationales et internationales).

Quelle sera votre contribution ?

Le/la titulaire de l’emploi devra contribuer activement à la réalisation des objectifs stratégiques de la DPV dans l’ensemble de ses secteurs de l’activité (Protocole, Séminaires, Visites, Œuvres d’art), en apportant une expertise analytique et organisationnelle adaptée aux exigences de la fonction, notamment dans les tâches suivantes :

• Le soutien à la directrice dans la conception, l’analyse et le suivi des processus et des pratiques de la DPV, en veillant à leur cohérence, leur efficacité et leur conformité aux orientations institutionnelles ;
• La contribution à l'organisation des différentes manifestations, la coordination et la supervision des travaux en collaboration avec les partenaires internes et externes ;
• La coopération avec la directrice et la cheffe d’unité Séminaires et visites dans la gestion du service, ainsi que dans le développement des projets d’importance pour la DPV ;
• Le suivi des différents dossiers administratifs (gestion des ressources humaines et financières allouées à la direction, contrôle interne, EMAS, formation etc.) ;
• La représentation de la direction aux différents groupes de travail interservices.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Un(e) professionnel(le) qui remplit les conditions de base suivantes :

• Être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne (UE)
• Études universitaires d’au moins 3 ans, sanctionnées par un diplôme.
• Une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'UE et une connaissance satisfaisante d'une autre. Pour des raisons professionnelles, une bonne connaissance du français et de l’anglais est requise. Ces deux langues sont indispensables pour l’établissement de rapports et documents relevant de l’activité de la DPV et pour la correspondance avec les partenaires.

Un(e) professionnel(le) qui remplit les conditions souhaitées suivantes :

• Connaissance du fonctionnement de l'institution, de ses juridictions et de ses services ;
• Capacité rédactionnelle et rigueur organisationnelle, rigueur et sens du détail, haut degré d’autonomie et de responsabilité, approche proactive et axée sur la qualité des résultats ;
• Aisance relationnelle, grande discrétion, sens développé de la communication ;
• Haut degré de disponibilité et d'adaptabilité aux besoins du service qui peuvent mener à des périodes de forte activité ;
• Un diplôme en droit et une expérience professionnelle dans les domaines couverts par la direction seraient un atout.