e-Curia

e-Curia jest aplikacją stworzoną specjalnie dla Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej. Umożliwia ona przedstawicielom stron uczestniczących w postępowaniach przed Trybunałem Sprawiedliwości i Sądem, a także sądom krajowym występującym z odesłaniami prejudycjalnymi elektroniczną wymianę pism procesowych z sekretariatami.

Korzystanie z e-Curia jest całkowicie bezpłatne.

Jest ono obowiązkowe w przypadku skarg bezpośrednich wnoszonych do Sądu.

Wniosek o założenie konta

Aby móc używać e-Curia, należy złożyć formularz z wnioskiem o założenie konta.

Procedura różni się w zależności od tego, czy użytkownik zastosuje procedurę zwykłą czy specjalną.

Procedura zwykła

Procedura zwykła umożliwia założenie konta w celu prowadzenia wymiany pism procesowych z Trybunałem Sprawiedliwości lub Sądem. Korzystają z niej:

• przedstawiciele stron, w tym adwokaci lub radcy prawni, pełnomocnicy i nauczyciele akademiccy (konto „przedstawiciel”),
• osoby działające w imieniu sądu krajowego występującego do Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z wnioskiem o wydanie orzeczenia w trybie prejudycjalnym (konto „sąd”),
• osoby niebędące pełnomocnikami ani adwokatami lub radcami prawnymi, upoważnione na mocy krajowych norm procesowych do reprezentowania strony przed sądami swojego państwa członkowskiego (konto „osoba uprawniona”).

Jeśli formularz wniosku jest kompletny i wszystkie dokumenty potwierdzające zostały przesłane, rozpatrzenie wniosku zajmuje tylko kilka dni. Wnioskodawca zostaje poinformowany o założeniu konta e-mailem.

Procedura specjalna

Procedura specjalna jest przeznaczona wyłącznie dla spraw wnoszonych do Sądu. Przewidziano ją dla pilnych przypadków, w których zastosowanie procedury zwykłej może uniemożliwić przedstawicielowi złożenie dokumentów w wyznaczonym terminie. Umożliwia ona utworzenie tymczasowego konta w celu składania pism procesowych. Wniosek o utworzenie konta należy następnie sfinalizować, przesyłając do sekretariatu niezbędne dokumenty potwierdzające, które powinny wpłynąć w terminie 10 dni. Niedopełnienie tego obowiązku sprawia, że Sąd uzna pismo procesowe wniesione przez e-Curia za niedopuszczalne.

Składanie pism procesowych

Podczas składania pism procesowych przez e-Curia użytkownicy powinni mieć na uwadze poniższe informacje.

• Format i rozmiar: pisma procesowe muszą być zapisane w formacie PDF, a maksymalny rozmiar pliku nie może przekraczać 30 MB.
• Podpisy: pisma nie muszą być podpisane odręcznie – dokument PDF można po prostu wygenerować bezpośrednio z dowolnego używanego przez siebie edytora tekstu. W miarę możliwości należy unikać skanów wydrukowanych dokumentów.
• Załączniki: do pisma procesowego można w razie potrzeby dodać załączniki lub dodatkowe dokumenty.
• Potwierdzenie: po zatwierdzeniu pism w e-Curia system rejestruje, że zostały one złożone, i wysyła potwierdzenie e-mailem.
• Kopie fizyczne: nie ma potrzeby wysyłania oryginału pisma pocztą lub dostarczania uwierzytelnionych kopii. Korzystanie z e-Curia pozwala uniknąć drukowania i nadawania pism.

Doręczanie pism procesowych

Przy doręczaniu przez sekretariaty pism procesowych przez e-Curia użytkownicy powinni mieć na uwadze poniższe informacje.

• Zawiadomienie: gdy sekretariat doręcza pismo procesowe przez e-Curia, odbiorca otrzymuje e-mail z informacją, że dokument jest dostępny do wglądu w e-Curia. Sekretariat otrzymuje powiadomienie o wyświetleniu dokumentu.
• Potwierdzenie odbioru: jeśli odbiorca nie otworzy pisma, doręczone pismo uznaje się za odebrane siedem dni po wysłaniu e-maila z zawiadomieniem.

Wgląd w historię złożonych i doręczonych dokumentów

Użytkownicy mogą w dowolnej chwili sprawdzić historię dokumentów, które złożyli i które zostały im doręczone. Dostępny jest również formularz wyszukiwania umożliwiający sortowanie i znajdowanie danych pism.

Dane konta i delegowanie zadań

Użytkownicy mogą aktualizować dane swojego konta i zarządzać nimi, a także delegować określone zadania.

Użytkownicy mogą zmienić hasło, adres e-mail lub język wyświetlania. Istnieje również procedura odzyskiwania zapomnianych nazw użytkownika lub haseł.

Przedstawiciele stron lub osoby działające w imieniu sądów krajowych mogą zarejestrować jednego lub większą liczbę asystentów, którzy mogą otrzymywać pisma procesowe od sekretariatów i przygotowywać dokumenty do złożenia. Zanim przygotowane przez asystentów pismo zostanie złożone, musi ono zostać zatwierdzone przez pełnomocnika lub osobę działającą w imieniu sądu.