Adgang til administrative dokumenter

EU-borgere eller personer med bopæl i EU samt juridiske personer i EU kan fremsætte begæring om aktindsigt i de administrative dokumenter, som EU-Domstolen er i besiddelse af. Disse begæringer skal overholde nogle særlige regler. Når EU-Domstolen beslutter, om der skal gives aktindsigt i disse dokumenter, tager den hensyn til faktorer som de involverede personers privatliv, offentlighedens interesser og forretningsmæssige interesser.

Denne side vedrører aktindsigt i dokumenter, som EU-Domstolen er i besiddelse af i forbindelse med udøvelsen af sine administrative funktioner.

Den omhandler ikke dokumenter vedrørende sager, der er indbragt for EU-Domstolen. Alle offentligt tilgængelige oplysninger og dokumenter om en sag findes i databasen over retspraksis på EU-Domstolens websted.

Tekster vedrørende sagsbehandlingen findes under rubrikken »Sagsbehandling« på dette websted for både Domstolen og Retten.

Proceduren for adgang til aktindsigt bør ikke anvendes til at fremsætte anmodninger om oplysninger. Hvis du ønsker at fremsætte en anmodning om oplysninger, kan du kontakte os via denne kontaktformular.

Reglerne om aktindsigt i administrative dokumenter blev vedtaget ved afgørelse af 26. november 2019 i henhold til artikel 15, stk. 3, i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde (TEUF).

I henhold til disse regler har enhver EU-borger eller person med bopæl i EU samt enhver juridisk person i EU ret til aktindsigt i dokumenter, der er oprettet og modtaget af EU-Domstolen, og som EU-Domstolen er i besiddelse af i forbindelse med udøvelsen af sine administrative funktioner. Adgangen til aktindsigt er underlagt de betingelser, der er fastsat i afgørelsen.

Hvordan fremsætter man begæring om aktindsigt i et administrativt dokument?

For at begære aktindsigt i et administrativt dokument skal du udfylde en formular. Dette kan gøres enten ved at udfylde en online-formular og sende den elektronisk, eller ved at udfylde formularen i PDF-format og derefter udskrive og sende den med post eller e-mail.

Formularen

  • skal udfyldes på et officielt EU-sprog
  • skal indeholde dit navn og din adresse
  • skal udformes præcist og indeholde nok detaljer til, at EU-Domstolen kan identificere det eller de dokumenter, du anmoder om
  • skal angive det sprog, som du ønsker at modtage dokumentet på, samt et alternativ, hvis dit første valg ikke er tilgængeligt.

Dokumenterne kan kun udleveres på eksisterende sprog og i eksisterende formater – EU-Domstolen hverken opretter et nyt dokument, oversætter et dokument eller indsamler oplysninger for at kunne besvare din begæring.

Så snart EU-Domstolen har modtaget din begæring, vil du modtage en bekræftelse med et registreringsnummer. EU-Domstolen behandler din begæring inden for højst en måned. Denne periode kan forlænges på de betingelser, der er fastsat i afgørelsen.

Hvis du modtager afslag på begæringen

EU-Domstolen kan meddele afslag på aktindsigt i et dokument af en række årsager, herunder hvis udbredelsen af dokumentet kan være til skade for bl.a.:

  • beskyttelsen af offentlighedens interesser
  • privatlivets fred og den enkeltes integritet
  • forretningsmæssige interesser
  • retslige procedurer
  • juridisk rådgivning eller
  • EU-Domstolens beslutningsproces.

Hvis din begæring afslås, eller hvis du ikke modtager et svar inden for den periode, der er fastsat i afgørelsen, kan du genfremsætte din begæring over for EU-Domstolen inden for en måned. I dette tilfælde skal du

  • bruge den samme formular
  • angive, at der er tale om en genfremsat begæring
  • angive det registreringsnummer, som du modtog sammen med bekræftelsen på din oprindelige begæring.

Beskyttelse af oplysninger

Behandling af de personoplysninger, der er anført i begæringsformularen, er underlagt de beskyttelsesregler, der er indført ved forordning 2018/1725.

Yderligere oplysninger om beskyttelse af oplysninger findes i vores databeskyttelsespolitik.

Se også