Πρόσβαση σε διοικητικά έγγραφα

Η παρούσα σελίδα αφορά την πρόσβαση σε έγγραφα που βρίσκονται στην κατοχή του ΔΕΕ και άπτονται της διοικητικής λειτουργίας του.

Δεν αφορά έγγραφα σχετικά με εκκρεμείς υποθέσεις ενώπιον του ΔΕΕ. Για πρόσβαση σε όλες τις δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες και τα έγγραφα που σχετίζονται με υποθέσεις, μπορείτε να ανατρέξετε στη νομολογιακή βάση δεδομένων του ιστοτόπου του ΔΕΕ.

Στον ιστότοπό μας θα βρείτε επίσης, τόσο για το Δικαστήριο όσο και για το Γενικό Δικαστήριο, μια ενότητα με τίτλο «Διαδικασία», όπου εκτίθενται οι διαδικαστικές ρυθμίσεις.

Ομοίως, η διαδικασία πρόσβασης σε έγγραφα δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για αιτήσεις παροχής πληροφοριών. Εάν επιθυμείτε να λάβετε πληροφορίες, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω του εντύπου επικοινωνίας.

Οι κανόνες που διέπουν τη δημόσια πρόσβαση σε διοικητικά έγγραφα θεσπίστηκαν με απόφαση της 26ης Νοεμβρίου 2019, η οποία εκδόθηκε βάσει του άρθρου 15, παράγραφος 3, της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΣΛΕΕ).

Σύμφωνα με τους κανόνες αυτούς, κάθε πολίτης της Ένωσης καθώς και κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που διαμένει ή είναι εγκατεστημένο εντός της Ένωσης έχει δικαίωμα πρόσβασης στα έγγραφα τα οποία έχουν καταρτιστεί ή παραληφθεί από το ΔΕΕ και βρίσκονται στην κατοχή του στο πλαίσιο της άσκησης των διοικητικών καθηκόντων του. Το δικαίωμα πρόσβασης υπόκειται στους όρους που προβλέπονται στην απόφαση.

Πώς να ζητήσετε πρόσβαση σε διοικητικό έγγραφο

Για να ζητήσετε πρόσβαση σε διοικητικό έγγραφο, θα πρέπει να συμπληρώσετε ένα έντυπο αίτησης είτε διαδικτυακά για το αποστείλετε ηλεκτρονικά είτε σε μορφή αρχείου PDF για να το εκτυπώσετε και να το ταχυδρομήσετε ή να το στείλετε μέσω email.

Η αίτησή σας πρέπει:

• να είναι γραμμένη σε επίσημη γλώσσα της Ένωσης,
• να αναφέρει το όνομα και τη διεύθυνσή σας,
• να είναι ακριβής και να περιλαμβάνει επαρκείς λεπτομέρειες ώστε το ΔΕΕ να μπορεί να ταυτοποιήσει το έγγραφο ή τα έγγραφα που ζητάτε,
• να αναγράφει τη γλώσσα στην οποία επιθυμείτε να λάβετε το έγγραφο καθώς και μια εναλλακτική σε περίπτωση που η πρώτη σας επιλογή δεν είναι διαθέσιμη.

Τα έγγραφα μπορούν να παρασχεθούν μόνο στις ήδη υπάρχουσες γλώσσες και μορφές – το ΔΕΕ δεν θα προχωρήσει στην κατάρτιση νέου εγγράφου ή στη μετάφραση υφιστάμενου εγγράφου ούτε θα συλλέξει πληροφορίες προκειμένου να ανταποκριθεί στο αίτημά σας.

Μόλις το ΔΕΕ παραλάβει την αίτησή σας, θα λάβετε βεβαίωση με αριθμό καταχώρισης. Το ΔΕΕ θα εξετάσει την αίτησή σας το αργότερο εντός ενός μήνα. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί μόνον εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις που ορίζονται στην απόφαση.

Η αίτησή μου απορρίφθηκε

Το ΔΕΕ μπορεί να αρνηθεί την πρόσβαση σε έγγραφο για διάφορους λόγους, μεταξύ άλλων όταν η δημοσιοποίησή του θα μπορούσε να θίξει συγκεκριμένα:

• την προστασία του δημόσιου συμφέροντος,
• την ιδιωτική ζωή και την ακεραιότητα εμπλεκόμενου ατόμου,
• εμπορικά συμφέροντα,
• ένδικες διαδικασίες ενώπιον του ΔΕΕ,
• την παροχή νομικών συμβουλών ή
• την εσωτερική του διαδικασία λήψης αποφάσεων.

Εάν η αίτησή σας απορριφθεί ή εάν δεν λάβετε εμπρόθεσμη απάντηση, μπορείτε να υποβάλετε επιβεβαιωτική αίτηση στο ΔΕΕ εντός ενός μήνα. Θα πρέπει:

• να χρησιμοποιήστε το ίδιο έντυπο αίτησης,
• να αναφέρετε ότι πρόκειται για επιβεβαιωτική αίτηση,
• να αναγράψετε τον αριθμό καταχώρισης που σας έχει σταλεί με την απόδειξη παραλαβής της αρχικής σας αίτησης.

Προστασία δεδομένων

Το καθεστώς προστασίας του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 (ΓΚΠΔ) καλύπτει την επεξεργασία τυχόν προσωπικών δεδομένων που περιλαμβάνονται στο έντυπο αίτησης.

Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, δείτε τη σελίδα μας για την πολιτική προστασίας δεδομένων.