Dostęp do dokumentów administracyjnych
Obywatele UE, osoby mające miejsce zamieszkania w UE oraz osoby prawne z siedzibą w UE mogą wystąpić o dostęp do dokumentów administracyjnych będących w posiadaniu Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej. Ich wniosek musi zostać złożony zgodnie z określonymi zasadami. Decyzja Trybunału o udzieleniu dostępu do tych dokumentów zależy od czynników takich jak prywatność zaangażowanych osób, interes publiczny oraz interesy gospodarcze.
Niniejsza strona dotyczy dostępu do dokumentów znajdujących się w posiadaniu Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej w związku z jego funkcjami administracyjnymi.
Nie obejmuje ona dokumentów związanych ze sprawami toczącymi się przed Trybunałem. Wszystkie publicznie dostępne informacje i dokumenty dotyczące spraw są dostępne w bazie danych orzecznictwa na stronie Trybunału.
Akty i dokumenty prawa procesowego można znaleźć w sekcji „Procedura” na stronach Trybunału Sprawiedliwości oraz Sądu.
Procedura dostępu do dokumentów nie powinna być również wykorzystywana do zapytań o informacje. O udzielenie informacji należy zwracać się za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Przepisy dotyczące publicznego dostępu do dokumentów administracyjnych zostały przyjęte w drodze decyzji z dnia 26 listopada 2019 r. na podstawie art. 15 ust. 3 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (TFUE).
Zgodnie z tymi przepisami każdy obywatel lub osoba mająca miejsce zamieszkania w UE, jak również każda osoba prawna mająca siedzibę w UE mają prawo dostępu do dokumentów sporządzonych, otrzymanych przez Trybunał i będących w jego posiadaniu w ramach jego funkcji administracyjnych – z zastrzeżeniem warunków określonych w tej decyzji.
Jak złożyć wniosek o dostęp do dokumentu administracyjnego
Aby złożyć wniosek o dostęp do dokumentu administracyjnego, należy wypełnić formularz. Można to zrobić online i złożyć formularz elektronicznie lub pobrać plik PDF, wypełnić go i wysłać pocztą lub e-mailem.
Wniosek powinien:
- Być napisany w języku urzędowym UE.
- Zawierać imię i nazwisko oraz adres wnioskodawcy.
- Być precyzyjny i zawierać wystarczająco dużo szczegółów, aby Trybunał mógł ustalić, jakiego dokumentu lub jakich dokumentów dotyczy wniosek.
- Wskazywać język, w którym dokument ma być udostępniony, a także alternatywę, gdyby pierwszy wybrany język był niedostępny.
Dokumenty są udostępniane wyłącznie w istniejących językach i formatach – Trybunał nie tworzy nowych dokumentów, nie tłumaczy ich ani nie zbiera informacji w odpowiedzi na wnioski o dostęp do nich.
Po otrzymaniu wniosku Trybunał przesyła wnioskodawcy potwierdzenie wraz z numerem rejestracyjnym. Trybunał rozpatruje wniosek w terminie maksymalnie jednego miesiąca. Termin ten może zostać przedłużony na warunkach określonych w decyzji.
Odrzucenie wniosku
Trybunał może odmówić dostępu do dokumentu z kilku powodów, w szczególności gdy jego ujawnienie mogłoby pozbawiać zabezpieczenia:
- ochronę interesu publicznego;
- prywatność i integralność osoby;
- interesy gospodarcze;
- postępowanie sądowe;
- poradę prawną lub
- proces decyzyjny Trybunału.
Jeśli wniosek zostanie odrzucony lub jeśli odpowiedź nie zostanie udzielona w terminie określonym w decyzji, w ciągu miesiąca można złożyć do Trybunału wniosek potwierdzający. W tym celu należy:
- Skorzystać z tego samego formularza wniosku.
- Zaznaczyć, że jest to wniosek potwierdzający.
- Podać numer rejestracyjny przesłany wraz z potwierdzeniem złożenia pierwszego wniosku.
Ochrona danych
Przetwarzanie wszelkich danych osobowych podanych w formularzu wniosku podlega zasadom ochrony ustanowionym w rozporządzeniu UE 2018/1725.
Aby uzyskać więcej informacji na temat ochrony danych, należy zapoznać się z polityką ochrony danych.
