Η προστασία των δεδομένων στο ΔΕΕ

Το ΔΕΕ επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο τόσο του δικαιοδοτικού όσο και του μη δικαιοδοτικού του έργου. Σε όλες τις δραστηριότητές του ακολουθεί θεσμοθετημένες διαδικασίες και συμμορφώνεται με τους ενωσιακούς κανόνες για την προστασία των δεδομένων.

Δικαιοδοτική λειτουργία

Όταν ενεργούν ως δικαιοδοτικά όργανα, το Δικαστήριο και το Γενικό Δικαστήριο συλλέγουν και επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, προκειμένου να διασφαλίσουν την ορθή διεξαγωγή των ένδικων διαδικασιών, να κοινοποιήσουν διαδικαστικά έγγραφα στους διαδίκους και να δημοσιεύσουν πληροφορίες όσον αφορά εκκρεμείς ή περατωθείσες υποθέσεις.

Οι δραστηριότητες αυτές διέπονται από συγκεκριμένες διαδικαστικές απαιτήσεις ώστε να γίνονται σεβαστές οι αρχές της ανεξαρτησίας και της δημοσιότητας της δίκης. Μπορείτε να βρείτε λεπτομερείς πληροφορίες ως προς τις διαδικασίες ενώπιον των δύο δικαιοδοτικών οργάνων στις ακόλουθες σελίδες:

Δημοσίευση ονομάτων και άλλων πληροφοριών στο πλαίσιο της δίκης

Όταν δημοσιεύονται στο διαδίκτυο πληροφορίες σχετικές με ένδικες διαδικασίες, όπως ονόματα ή άλλα στοιχεία, αυτές ευρετηριάζονται και είναι πιθανόν να εμφανιστούν εν συνεχεία στα αποτελέσματα των μηχανών αναζήτησης. Ως εκ τούτου, συνιστάται θερμά στα φυσικά πρόσωπα που εμπλέκονται σε υποθέσεις ενώπιον του ΔΕΕ να διαβάσουν προσεκτικά τις κατευθυντήριες γραμμές για το πώς μπορούν να ζητήσουν την απάλειψη των προσωπικών δεδομένων τους.

Πώς να υποβάλετε αίτημα ανωνυμοποίησης σε υπόθεση ενώπιον του ΔΕΕ

Οι αιτήσεις για απάλειψη προσωπικών δεδομένων υποβάλλονται στο αρμόδιο δικαιοδοτικό όργανο σύμφωνα με τους σχετικούς διαδικαστικούς κανόνες.

Για τις εκκρεμείς υποθέσεις, πρέπει να ακολουθούνται οι κανόνες επικοινωνίας με την αντίστοιχη Γραμματεία, όπως περιγράφονται στις ακόλουθες σελίδες:

Οι αιτήσεις οι οποίες δεν αφορούν εκκρεμείς υποθέσεις μπορούν να υποβάλλονται ταχυδρομικώς ή μέσω email. Τα στοιχεία επικοινωνίας των Γραμματειών των δύο δικαιοδοτικών οργάνων μπορείτε να τα βρείτε στις ακόλουθες ιστοσελίδες:

Εξέταση των αιτήσεων και των ενστάσεων

Όταν ο Γραμματέας του Δικαστηρίου ή ο Γραμματέας του Γενικού Δικαστηρίου είναι υπεύθυνοι επεξεργασίας των δεδομένων που αφορά η αίτηση, για παράδειγμα στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς τους να επιμελούνται των δημοσιεύσεων του αντίστοιχου δικαιοδοτικού οργάνου, περιλαμβανομένων των αποφάσεών του, εξετάζουν την αίτηση και αποφασίζουν εντός δύο μηνών. Αν παρέλθει άπρακτη αυτή η προθεσμία, θεωρείται ότι η αίτηση έχει απορριφθεί σιωπηρά.

Ένσταση κατά της απορριπτικής απόφασης του Γραμματέα μπορεί να υποβληθεί εντός δύο μηνών ενώπιον επιτροπής που συγκροτείται ειδικά για το Δικαστήριο ή το Γενικό Δικαστήριο και μεριμνά για την τήρηση των κανόνων προστασίας των δεδομένων.

Περισσότερες πληροφορίες για την υποβολή αίτησης ή ένστασης μπορείτε να βρείτε στις παρακάτω αποφάσεις:

Η επιτροπή οφείλει να αποφανθεί επί της ένστασης εντός τεσσάρων μηνών. Εάν δεν υπάρξει απάντηση με τη λήξη της τετράμηνης προθεσμίας, θεωρείται ότι η απόφαση του Γραμματέα έχει επιβεβαιωθεί. Οι ειδικές αυτές επιτροπές είναι αρμόδιες μόνο για τις αποφάσεις που λαμβάνουν οι Γραμματείς των δύο δικαιοδοτικών οργάνων ως υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων.  Η υποβολή ένστασης στην επιτροπή δεν αποτελεί μέσο ένδικης προστασίας κατά απόφασης του Δικαστηρίου ή του Γενικού Δικαστηρίου.

Μη δικαιοδοτική λειτουργία

Το ΔΕΕ μπορεί επίσης να κρίνει απαραίτητο να επεξεργαστεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα όταν δεν ενεργεί ως δικαιοδοτική αρχή, παραδείγματος χάριν στο πλαίσιο των διοικητικών δραστηριοτήτων του.

Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων

Ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ) ελέγχει, εντός του πεδίου των αρμοδιοτήτων του, αν το ΔΕΕ συμμορφώνεται με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 (ΓΚΠΔ). Πρόκειται για τον κανονισμό ο οποίος διέπει την προστασία των προσωπικών δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία από οποιοδήποτε ενωσιακό όργανο ή οργανισμό. Ο ΥΠΔ συμβουλεύει επίσης τους υπευθύνους επεξεργασίας δεδομένων του ΔΕΕ επί θεμάτων που σχετίζονται με τις υποχρεώσεις τις οποίες έχουν υπό τη συγκεκριμένη ιδιότητα.

Εάν έχετε ερωτήσεις αναφορικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο της άσκησης των μη δικαιοδοτικών καθηκόντων του θεσμικού οργάνου ή όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο του ΔΕΕ, μπορείτε να απευθυνθείτε στον ΥΠΔ μέσω του εντύπου επικοινωνίας.

Κεντρικό αρχείο δραστηριοτήτων επεξεργασίας

Ο ΥΠΔ διατηρεί αρχείο όλων των πράξεων επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων στο ΔΕΕ. Εκεί καταγράφονται, μεταξύ άλλων, οι πληροφορίες που αφορούν τον υπεύθυνο επεξεργασίας, το υποκείμενο των δεδομένων και τον σκοπό της επεξεργασίας.

Το κεντρικό αρχείο δραστηριοτήτων επεξεργασίας είναι διαθέσιμο στο διαδίκτυο και μπορείτε να το συμβουλευθείτε.

Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων

Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν δικαιώματα βάσει του ενωσιακού δικαίου. Ειδικότερα, σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725, τα δικαιώματά τους περιλαμβάνουν:

  • το δικαίωμα να ζητούν από τον υπεύθυνο επεξεργασίας πρόσβαση στα δεδομένα τους·
  • το δικαίωμα διόρθωσης ή διαγραφής των δεδομένων·
  • το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων·
  • υπό ορισμένες προϋποθέσεις, το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία, για λόγους που άπτονται της ιδιαίτερης κατάστασης του υποκειμένου των δεδομένων.

Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, το ΔΕΕ μπορεί να περιορίσει ορισμένα από τα ως άνω δικαιώματα. Τέτοιοι περιορισμοί προβλέπονται στην απόφαση του Δικαστηρίου της 1ης Οκτωβρίου 2019 και υπόκεινται σε τακτική παρακολούθηση και περιοδική επανεξέταση. Κάθε απόφαση με την οποία περιορίζονται δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων πρέπει να είναι αναγκαία και αναλογική, λαμβανομένων υπόψη των συγκεκριμένων περιστάσεων. Τέτοιες εξαιρετικές περιστάσεις θεωρείται, για παράδειγμα, ότι συντρέχουν

  • όταν διεξάγονται διοικητικές ή πειθαρχικές έρευνες, λογιστικοί έλεγχοι ή άλλες εσωτερικές διαδικασίες·
  • όταν διαβιβάζονται πληροφορίες στην Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF)·
  • όταν έχει δρομολογηθεί συνεργασία με άλλα ενωσιακά όργανα, με τις αρχές των κρατών μελών ή τρίτων χωρών και με διεθνείς οργανισμούς·
  • όταν διοικητικές υπηρεσίες επεξεργάζονται δεδομένα σε υποθέσεις στις οποίες το ΔΕΕ μετέχει ως διάδικος.

Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων

Ο Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ) είναι μια ανεξάρτητη αρχή που εποπτεύει την προστασία των δεδομένων σε σχέση με όλα τα ενωσιακά όργανα, πλην του ΔΕΕ όταν ενεργεί ως δικαιοδοτική αρχή.

Εάν θεωρείτε ότι κατά την επεξεργασία των δεδομένων σας δεν τηρήθηκαν οι διατάξεις του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στον ΕΕΠΔ.