Zaštita podataka na Sudu EU-a

Pravosudne dužnosti

U obavljanju pravosudnih dužnosti Sud i Opći sud prikupljaju i obrađuju osobne podatke radi osiguravanja neometanog odvijanja sudskih postupaka, priopćavanja postupovnih akata strankama u postupku i objave informacija o postupcima koji su u tijeku ili su okončani.

Te se aktivnosti temelje na posebnim postupovnim zahtjevima kojima se poštuju načela neovisnosti i javnosti pravosuđa. Detaljne informacije o postupcima obaju sudova dostupne su na sljedećim stranicama:

• Postupovni tekstovi Suda
• Postupovni tekstovi Općeg suda 

Objava imena i drugih informacija u postupcima

Informacije o sudskim postupcima, uključujući imena i druge informacije, objavljene na internetu moguće je indeksirati i dostupne su putem tražilica. S obzirom na to, osobe koje sudjeluju u postupku pozivaju se da pažljivo prouče smjernice Suda i Općeg suda o tome kako mogu zatražiti da se njihovi podaci ne otkrivaju u okviru sudskih postupaka:

• Odobravanje anonimnosti u sudskim postupcima pred Sudom
• Neotkrivanje javnosti podataka u sudskim postupcima pred Općim sudom Europske unije

Kako podnijeti zahtjev za neotkrivanje podataka u predmetima

Zahtjev za neotkrivanje osobnih podataka mora se podnijeti Sudu odnosno Općem sudu, ovisno o tome koji je od ta dva suda nadležan, u skladu s primjenjivim postupovnim pravilima.

Zahtjevi u okviru predmeta u tijeku moraju se podnijeti u skladu s pravilima o komunikaciji s tajništvima tijekom postupaka, kako je opisano na sljedećim stranicama:

• Podnošenje dokumenata Sudu
• Podnošenje dokumenata Općem sudu

Zahtjevi koji se ne odnose na predmete u tijeku mogu se podnijeti poštom ili elektroničkom poštom. Podaci za kontakt tajništva Suda i Općeg suda nalaze se na njihovim internetskim stranicama:

• Tajništvo Suda
• Tajništvo Općeg suda

Obrada zahtjeva i pritužbi

Kad je tajnik Suda ili tajnik Općeg suda odgovoran za aktivnost obrade podataka, primjerice jer je zadužen za publikacije Suda EU-a, uključujući sudske odluke, o zahtjevu će odlučiti u roku od dva mjeseca. Izostanak odgovora u tom roku smatra se prešutnim odbijanjem zahtjeva.

Protiv odluke tajnika može se u roku od dva mjeseca podnijeti pritužba posebnom odboru uspostavljenom u okviru Suda ili Općeg suda koji je zadužen za osiguravanje poštovanja pravila o zaštiti podataka.

Više informacija o okolnostima u kojima se može podnijeti zahtjev ili pritužba možete pronaći u:

• Odluci Suda od 1. listopada 2019. o uspostavi internog mehanizma nadzora u području obrade osobnih podataka u okviru pravosudnih dužnosti Suda
• Odluci Općeg suda od 16. listopada 2019. o uspostavi internog mehanizma nadzora u području obrade osobnih podataka u okviru pravosudnih dužnosti Općeg suda

Odbor mora odlučiti o pritužbi u roku od četiri mjeseca. Izostanak odgovora odbora u tom roku znači da je odluka tajnika potvrđena. Ti odbori mogu odlučivati samo o odlukama koje je tajnik jednog od sudova donio u svojstvu voditelja obrade o kojoj je riječ. Podnošenje pritužbe odboru ne predstavlja pravni lijek protiv sudske odluke koju je donio Sud ili Opći sud.

Nepravosudne dužnosti

Sud EU-a može također obrađivati osobne podatke u okviru nepravosudnih dužnosti, primjerice u okviru svojih administrativnih djelatnosti.

Službenik za zaštitu podataka

Službenik za zaštitu podataka (DPO) osigurava da Sud EU-a poštuje Uredbu (EU) 2018/1725 u okviru svojih nadležnosti. Tom se uredbom uređuje zaštita osobnih podataka koje obrađuju institucije i agencije EU-a. Službenik za zaštitu podataka također savjetuje voditelje obrade podataka institucije o njihovim obvezama u pogledu zaštite osobnih podataka.

Ako imate pitanja o obradi osobnih podataka koji se odnose na nepravosudne aktivnosti institucije ili putem internetske stranice Suda EU-a, možete se koristiti obrascem za kontakt kako biste stupili u kontakt sa službenikom za zaštitu podataka.

Središnja evidencija aktivnosti obrade

Službenik za zaštitu podataka vodi evidenciju svih postupaka obrade osobnih podataka. U njoj se, među ostalim, navode informacije o voditelju obrade, osobi čiji se podaci obrađuju i svrsi obrade.

Možete pristupiti središnjoj evidenciji aktivnosti obrade putem interneta.

Prava osoba čiji se podaci obrađuju

Osobe čiji se podaci obrađuju imaju prava na temelju prava EU-a. Konkretno, u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 ta prava uključuju:

• pravo da se od voditelja obrade zatraži pristup podacima
• pravo na ispravak ili brisanje podataka
• pravo na ograničavanje obrade podataka
• pod određenim uvjetima, na ulaganje prigovora na obradu podataka koja se temelji na posebnoj situaciji osobe čiji se podaci obrađuju.

U iznimnim slučajevima Sud EU-a bi mogao ograničiti opseg određenih prava. Ta su ograničenja utvrđena u odluci Suda EU-a iz 2019. te se redovito prate i preispituju. Svaka odluka o ograničavanju prava osoba čiji se podaci obrađuju mora biti nužna i proporcionalna s obzirom na konkretan slučaj. Te situacije uključuju:

• istrage, revizije ili druge unutarnje postupke
• prosljeđivanje informacija Europskom uredu za borbu protiv prijevara (OLAF)
• suradnju s drugim institucijama i agencijama EU-a, s tijelima država članica ili trećih zemalja te s međunarodnim organizacijama
• postupanja administrativnih službi u sudskim predmetima u kojima je Sud EU-a sam stranka.

Europski nadzornik za zaštitu podataka

Europski nadzornik za zaštitu podataka neovisno je tijelo koje nadzire zaštitu podataka u svim institucijama EU-a, osim na Sudu EU-a kada obavlja svoje pravosudne dužnosti.

Ako smatrate da vaši podaci nisu obrađeni u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725, možete podnijeti pritužbu Europskom nadzorniku za zaštitu podataka.