Directie Begroting en Financiële Zaken
De directie Begroting en Financiële Zaken bestaat uit twee afdelingen, die zich bezighouden met financiële ondersteuning, budgetbeheer, controle en boekhouding.
Zij stelt jaarlijks de begroting van het Hof op, onderhandelt erover met de begrotingsautoriteit en houdt regelmatig toezicht op de uitvoering ervan. Zij voert de begrotingsboekhouding en stelt het jaarverslag over het begrotings- en financieel beheer op. Ook coördineert zij de opstelling van het jaarlijkse activiteitenverslag van de gedelegeerde ordonnateur (de griffier van het Hof).
Bovendien coördineert de directie in het kader van de jaarlijkse kwijtingsprocedure (te weten de procedure tot goedkeuring van de uitvoering van de begroting) de contacten met de Rekenkamer over de jaarlijkse betrouwbaarheidsverklaring (SoA) en met de commissie Begrotingscontrole van het Europees Parlement.
De tabellen hieronder geven een overzicht van de begroting van het Hof in de afgelopen tien jaar en een uitsplitsing van de uitgaven.
Begroting 2024 - verdelingen van de kredieten:
Gedetailleerdere informatie over de begroting van het Hof is te vinden op de pagina Begroting on line van EUR-Lex.
De directie is verantwoordelijk voor de algemene boekhouding en het financieel beheer. Dit houdt met name in dat zij de boekhouding voert, de jaarrekening van de instelling opstelt, betalingen verricht, schulden invordert en ontvangsten int. De directie coördineert ook de invoering en actualisering van IT-systemen voor financieel en begrotingsbeheer. Zij adviseert vaak andere diensten van het Hof over begrotings- en financiële aangelegenheden.
De directie is ook belast met de gecentraliseerde financiële verificatie, zowel ex ante als ex post.
Daarnaast houdt zij toezicht op de uitvoering van het Financieel Reglement dat van toepassing is op de algemene begroting van de EU. Zij handhaaft de naleving van het intern financieel reglement van het Hof en de daarmee samenhangende charters en principes van interne controle, en stelt zo nodig actualiseringen voor. Ook beheert zij de bevoegdheden op het gebied van financieel beheer die niet rechtstreeks onder de (gedelegeerde) ordonnateur vallen.
De directie vervult een belangrijke adviserende en coördinerende rol bij de plaatsing van overheidsopdrachten. Zij stelt bijvoorbeeld modellen voor documenten op, ondersteunt andere diensten bij het beheer van procedures en contracten en zorgt ervoor dat het Hof zijn bekendmakingsverplichtingen nakomt.
