Unionin yleisen tuomioistuimen kirjaamo

Mikä unionin yleisen tuomioistuimen kirjaamo on ja mitkä sen tehtävät ovat?

Unionin yleisen tuomioistuimen kirjaamo on sen ainoa hallintoyksikkö. Siellä työskentelee noin 75 henkilöä, jotka on jaettu pääasiassa kolmeen toimintayksikköön, joista jokaisella on yksikönpäällikkö, joita johtaa kirjaaja tukenaan apulaiskirjaaja. Kahden yksikön eri jaostot käsittelevät asiakirjoja kullakin unionin 24 virallisella kielellä. Kolmas yksikkö huolehtii tietojärjestelmistä, arkistoista ja tilastoista.

Kirjaamolla on kolme päätehtävää:

• hoitaa kirjeenvaihtoa asianosaisten ja heidän edustajiensa sekä tuomareiden välillä unionin yleisessä tuomioistuimessa käsiteltävissä asioissa
• varmistaa oikeudenkäyntimenettelyiden sujuvuus ja huolehtia asiakirjojen käsittelystä
• antaa aktiivista oikeudellista ja teknistä tukea unionin yleisen tuomioistuimen tuomareille ja heidän henkilökunnalleen.

Kirjaamolla on keskeinen rooli sen varmistamisessa, että oikeudenkäyntimenettelyt unionin yleisessä tuomioistuimessa sujuvat moitteettomasti ja että asiakirjoja hallinnoidaan asianmukaisesti. Se toimii yhteyspisteenä asianosaisten edustajien, kansallisten tuomioistuinten, tuomioistuimen hallinnollisten yksiköiden ja unionin yleisen tuomioistuimen jäsenten kabinettien välillä. Kirjaamo myös avustaa aktiivisesti jäseniä ja heidän henkilökuntaansa koko oikeudenkäyntimenettelyn ajan.

Kirjaamo ylläpitää virallista rekisteriä oikeudenkäyntiasiakirjoista ja hallinnoi unionin yleisessä tuomioistuimessa käytävien oikeudenkäyntien asiakirja-aineistoja. Se huolehtii asiakirjojen vastaanottamisesta, lähettämisestä ja säilyttämisestä perussäännön ja työjärjestyksen mukaisesti vastatessaan kirjeenvaihdosta vireillä olevan asian asianosaisten ja siihen liittyvien kolmansien osapuolten kanssa. Kirjaamo valvoo unionin yleisen tuomioistuimen ratkaisujen ja muiden asiakirjojen julkaisemista ja varmistaa, että kaikki asiakirjat arkistoidaan asianmukaisesti.

Kirjaamo työskentelee tiiviissä yhteistyössä jäsenten kabinettien ja muiden hallintoyksiköiden kanssa sekä huolehtii unionin yleisen tuomioistuimen istuntojen järjestämisestä. Jokaisessa istunnossa on läsnä kirjaamon edustaja, joka käsittelee menettelylliset kysymykset ja laatii pöytäkirjan. Kirjaamon edustaja on läsnä myös ratkaisuehdotuksia ja tuomioita annettaessa. Lisäksi kirjaamo käsittelee pyynnöt oikeudenkäyntiasiakirjojen kääntämisestä päätösneuvotteluiden kielelle ja oikeudenkäyntikielelle sekä huolehtii menettelyyn liittyvien tiedoksiantojen toimittamisesta.

Teknisten tehtäviensä osana kirjaamo

• ylläpitää asiakirjojen sähköistä tallennusjärjestelmää
• hallinnoi ja päivittää menettelyllisiä tietokantoja
• valvoo e-Curia-sovellusta, joka mahdollistaa oikeudenkäyntiasiakirjojen turvallisen sähköisen toimittamisen unionin yleisen tuomioistuimen ja asianosaisten välillä
• laatii oikeudellisia tilastoja.

Kuka kirjaaja on ja mitkä ovat hänen tehtävänsä?

Kirjaaja johtaa kirjaamon työskentelyä.

Lisäksi kirjaaja huolehtii unionin yleisen tuomioistuimen hallinnosta läheisessä yhteistyössä unionin yleisen tuomioistuimen presidentin kanssa. Kirjaaja osallistuu toimielimen kaikkien päätöksentekoelimien toimintaan ja tekee yhteistyötä toimielimen muiden yksiköiden kanssa sen varmistamiseksi, että unionin yleinen tuomioistuin pystyy hoitamaan tehtävänsä.

Muiden vastuidensa lisäksi kirjaaja avustaa unionin yleisen tuomioistuimen työjärjestyksestä vastaavaa komiteaa. Kirjaaja osallistuu menettelyllisten tekstien laatimiseen ja päivittämiseen sekä niiden kääntämisen ja julkaisemisen koordinointiin. Kirjaaja osallistuu myös neuvoston Euroopan unionin tuomioistuinta käsittelevän työryhmän toimintaan ja tarvittaessa Euroopan parlamentin kokouksiin, erityisesti silloin, kun niissä käsitellään perussääntöön tai työjärjestykseen tehtäviä muutoksia.

Yhteyden ottaminen unionin yleisen tuomioistuimen kirjaamoon

Vireillä olevien asioiden osalta kirjaamoon voi ottaa yhteyttä sivulla Asiakirjojen jättäminen unionin yleiseen tuomioistuimeen mainituilla tavoilla.

Tietosuojaa koskevat pyynnöt asioissa, joiden käsittely on jo saatettu päätökseen, voidaan esittää tuomioistuimelle kirjeitse tai sähköpostitse:

Greffe du Tribunal de l’Union européenne
Rue du Fort Niedergrünewald
L-2925 Luxembourg

GC.Registry@curia.europa.eu

Lisätietoja siitä, voidaanko asia käsitellä unionin yleisessä tuomioistuimessa, on sivulla Voinko viedä asiani Euroopan unionin tuomioistuimeen?.

Muissa kysymyksissä tuomioistuimeen voi ottaa yhteyttä yhteydenottolomakkeella.