Griffie van het Gerecht
Dankzij de griffie van het Gerecht kan het recht op een doelmatige en doeltreffende wijze worden toegepast. Haar werk – dat onder meer bestaat uit het bijhouden van processtukken en het beheren van procesdossiers – zorgt voor een soepel verloop van de gerechtelijke procedures. De griffie speelt een essentiële rol: zij plant terechtzittingen, werkt databanken van de zaken bij en vergemakkelijkt de communicatie tussen het Gerecht en de partijen in een zaak.
Wat doet de griffie van het Gerecht?
De griffie van het Gerecht is de enige dienst van het Gerecht. Zij telt ongeveer 75 medewerkers, van wie de meesten werkzaam zijn binnen één van haar drie functionele afdelingen. Deze afdelingen worden elk geleid door een afdelingshoofd dat valt onder de griffier, die zelf weer wordt ondersteund door een adjunct-griffier. Twee afdelingen bestaan uit verschillende secties die verantwoordelijk zijn voor het beheer van de procesdossiers in elk van de 24 officiële talen van de EU. De derde afdeling houdt zich specifiek bezig met de IT-systemen, de archieven en de statistieken van het Gerecht.
De griffie heeft drie hoofdtaken:
- communiceren met partijen, hun vertegenwoordigers, en de rechters in zaken die door het Gerecht wordenbehandeld
- zorgen voor een goed verloop van de procedures en het bijwerken van dossiers
- actief juridische en technische bijstand verlenen aan de rechters bij het Gerecht en hun medewerkers
De griffie speelt een centrale rol: zij zorgt ervoor dat procedures bij het Gerecht soepel verlopen en dat procesdossiers goed worden beheerd. Ze treedt op als contactpunt tussen vertegenwoordigers van de partijen, nationale rechters, de administratieve diensten van het Hof en de kabinetten van de rechters in het Gerecht. Tijdens de gehele gerechtelijke procedure verleent zij ook actieve ondersteuning aan de rechters in het Gerecht en hun teams.
De griffie houdt het officiële register van processtukken bij en beheert de dossiers van de procedures bij het Gerecht. In het Statuut van het Hof en in het Reglement voor de procesvoering van het Gerecht is bepaald dat de griffie zorgt voor de ontvangst, de doorzending en de bewaring van alle stukken, en ook de correspondentie met de partijen en andere betrokkenen voert over de zaken die bij het Gerecht in behandeling zijn. De griffie ziet erop toe dat de uitspraken van het Gerecht en andere informatie worden gepubliceerd, en dat alle procesdossiers naar behoren worden gearchiveerd.
De terechtzittingen van het Gerecht worden door de griffie georganiseerd in nauwe samenwerking met de kabinetten van de rechters van het Gerecht en andere administratieve diensten. Bij elke terechtzitting is een vertegenwoordiger van de griffie aanwezig om alle procedurele kwesties te regelen en het proces-verbaal op te maken. De griffie is ook aanwezig wanneer conclusies worden genomen en arresten worden uitgesproken. Bovendien behandelt de griffie verzoeken om vertaling van processtukken in de taal van de beraadslaging en in de procestaal, en verricht zij alle kennisgevingen die in de loop van de procedure noodzakelijk zijn.
Tot de technische verantwoordelijkheden van de griffie behoren de volgende activiteiten:
- beheren van een elektronisch opslagsysteem voor processtukken
- beheren en bijwerken van databanken van zaken
- beheren van de applicatie e-Curia, waarmee processtukken veilig langs elektronische weg kunnen worden uitgewisseld tussen het Hof en de partijen
- opstellen van gerechtelijke statistieken
Wat doet de griffier?
De griffier geeft leiding aan de werkzaamheden van de griffie.
Verder regelt hij administratieve kwesties van het Gerecht in nauwe samenwerking met de president van het Gerecht. Hij heeft zitting in elk besluitvormingsorgaan van de instelling en onderhoudt contacten met de andere diensten van de instelling om ervoor te zorgen dat het Gerecht over alle nodige middelen beschikt om zijn taak te vervullen.
De griffier ondersteunt ook de commissie voor het Reglement voor de procesvoering van het Gerecht. Hij draagt bij aan het opstellen en bijwerken van procedureteksten en aan het coördineren van de vertaling en publicatie ervan. Bovendien neemt hij deel aan besprekingen met de werkgroep „Hof van Justitie” van de Raad en zo nodig aan vergaderingen van het Europees Parlement, met name wanneer er voorstellen tot wijziging van het Statuut of het Reglement voor de procesvoering worden behandeld.
Contact opnemen met de griffie van het Gerecht
In het kader van zaken die nog in behandeling zijn, kan contact worden opgenomen met de griffie zoals beschreven op de pagina over h de indiening van stukken bij het Gerecht..
Vragen over de bescherming van persoonsgegevens in het kader van een afgesloten zaak kunnen per post of per e-mail worden bezorgd op het volgende adres:
Griffie van het Gerecht van de Europese Unie
Rue du Fort Niedergrünewald
L-2925 Luxembourg
Om te weten of een zaak door het Gerecht kan worden behandeld, zie de pagina Kan ik mijn zaak voorleggen aan het Hof van Justitie van de Europese Unie?
Voor andere vragen kan contact worden opgenomen met het Hof via ons contactformulier.
