Sekretariat Sądu
Sekretariat Sądu odpowiada za to, by czynności związane z wymiarem sprawiedliwości były prowadzone w sposób wydajny i skuteczny. Zapewnia on sprawny przebieg postępowań sądowych, od przechowania pism procesowych po prowadzenie akt sprawy. Odgrywa kluczową rolę w organizowaniu rozpraw, aktualizowaniu procesowych baz danych i ułatwianiu komunikacji między Sądem a stronami.
Czym jest sekretariat Sądu i jakie są jego zadania?
Sekretariat Sądu jest jedyną jednostką organizacyjną administracji Sądu. Pracuje w nim około 75 osób i składa się z trzech wydziałów zarządzanych przez szefów wydziałów, których zwierzchnikiem jest sekretarz, wspierany przez swojego zastępcę. Poszczególne zespoły dwóch wydziałów prowadzą akta spraw w każdym z 24 języków urzędowych UE. Trzeci wydział zajmuje się systemami informatycznymi, archiwami i statystykami.
Trzy główne zadania sekretariatu to:
- Komunikacja ze stronami i z ich przedstawicielami oraz z sędziami w sprawach rozpatrywanych przez Sąd.
- Zapewnienie sprawnego przebiegu postępowań i przechowywanie akt spraw.
- Udzielanie aktywnego wsparcia prawnego i technicznego sędziom Sądu i ich pracownikom.
Sekretariat odgrywa kluczową rolę w zapewnianiu sprawnego przebiegu postępowań przed Sądem i właściwego prowadzenia akt spraw. Jest łącznikiem pomiędzy przedstawicielami stron, sędziami krajowymi, służbami administracyjnymi Trybunału oraz gabinetami członków Sądu. W trakcie całego procesu sądowego zapewnia również aktywne wsparcie członkom i ich zespołom.
Sekretariat prowadzi oficjalny rejestr pism procesowych i prowadzi akta spraw toczących się przed Sądem. Odbiera, przekazuje i przechowuje dokumenty zgodnie ze statutem i z regulaminem, prowadząc przy tym korespondencję ze stronami i z osobami trzecimi zaangażowanymi w toczące się postępowania. Sekretariat dogląda publikacji orzeczeń Sądu i innych materiałów, zapewniając właściwą archiwizację wszystkich akt spraw.
We współpracy z gabinetami członków i innymi służbami administracyjnymi sekretariat organizuje posiedzenia Trybunału. Przedstawiciel sekretariatu jest obecny na każdej rozprawie, zajmuje się wszelkimi kwestiami proceduralnymi i sporządza protokół. Jest również obecny przy przedstawianiu opinii i ogłaszaniu wyroków. Sekretariat rozpatruje ponadto wnioski o tłumaczenie pism procesowych na język narady i na język postępowania oraz dokonuje wszelkich niezbędnych doręczeń w toku całego postępowania.
W ramach zadań technicznych sekretariat:
- prowadzi elektroniczny system przechowywania pism procesowych;
- prowadzi i aktualizuje procesowe bazy danych;
- nadzoruje aplikację e-Curia, która umożliwia bezpieczną elektroniczną wymianę pism procesowych między Trybunałem a stronami;
- sporządza statystyki sądowe.
Kim jest sekretarz i jakie są jego zadania?
Sekretarz kieruje pracą sekretariatu.
Ponadto zarządza on sprawami administracyjnymi Sądu w ścisłej współpracy z prezesem Sądu. Zasiada w każdym organie decyzyjnym instytucji i współpracuje z innymi służbami instytucji, aby zapewnić Sądowi warunki niezbędne do wypełniania jego zadań.
W ramach swoich obowiązków sekretarz wspomaga w pracy komitet ds. regulaminu postępowania przed Sądem. Współuczestniczy w opracowywaniu i aktualizacji aktów i dokumentów z zakresu prawa procesowego, a także koordynuje ich tłumaczenie i publikację. Bierze również udział w dyskusjach z grupą roboczą Rady „Trybunał Sprawiedliwości” oraz, w razie potrzeby, w posiedzeniach Parlamentu Europejskiego – w szczególności w przypadku rozpatrywania wniosków dotyczących nowelizacji statutu lub regulaminu.
Kontakt z sekretariatem Sądu
W sprawach związanych z toczącymi się postępowaniami kontakt z sekretariatem można nawiązać w sposób opisany na stronie składanie pism do Sądu.
Wnioski dotyczące ochrony danych w związku z zakończonymi postępowaniami można kierować do Sądu pocztą lub mailowo:
Sekretariat Sądu Unii Europejskiej
Rue du Fort Niedergrünewald
L-2925 Luxembourg
W przypadku pytań o możliwość rozpatrzenia sprawy przez Trybunał zapraszamy do zapoznania się z sekcją czy mogę wnieść sprawę do Trybunału.
W przypadku jakichkolwiek innych pytań zapraszamy do kontaktu z Trybunałem przy pomocy formularza kontaktowego.
