Unionin tuomioistuimen kirjaamo
Unionin tuomioistuimen kirjaamo varmistaa tehokkaan ja toimivan oikeudenkäytön. Se varmistaa tuomioistuinkäsittelyn moitteettoman kulun huolehtimalla oikeudenkäyntiasiakirjojen käsittelystä. Sillä on keskeinen rooli istuntojen järjestämisessä, menettelyllisten tietokantojen päivittämisessä ja yhteydenpidossa unionin tuomioistuimen ja asianosaisten välillä.
Mikä unionin tuomioistuimen kirjaamo on ja mitkä sen tehtävät ovat?
Unionin tuomioistuimen kirjaamolla on kolme pääasiallista tehtävää:
- hoitaa kirjeenvaihtoa asianosaisten ja heidän edustajiensa sekä tuomareiden ja julkisasiamiesten välillä unionin tuomioistuimessa käsiteltävissä asioissa
- varmistaa oikeudenkäyntimenettelyiden sujuvuus ja huolehtia asiakirjojen käsittelystä
- antaa aktiivista oikeudellista ja teknistä tukea unionin tuomioistuimen jäsenille ja heidän henkilökunnalleen
Unionin tuomioistuimen kirjaamolla on keskeinen rooli sen varmistamisessa, että oikeudenkäyntimenettelyt unionin tuomioistuimessa sujuvat moitteettomasti ja että asiakirjoja hallinnoidaan asianmukaisesti. Se toimii yhteyspisteenä asianosaisten edustajien, kansallisten tuomioistuinten, tuomioistuimen hallinnollisten yksiköiden sekä unionin tuomioistuimen jäsenten kabinettien ja erityisesti unionin tuomioistuimen presidentin kabinetin välillä. Kirjaamo myös avustaa aktiivisesti jäseniä ja heidän henkilökuntaansa koko oikeudenkäyntimenettelyn ajan.
Kirjaamo ylläpitää virallista rekisteriä oikeudenkäyntiasiakirjoista ja hallinnoi unionin tuomioistuimessa käytävien oikeudenkäyntien asiakirja-aineistoja. Se huolehtii asiakirjojen vastaanottamisesta, lähettämisestä ja säilyttämisestä perussäännön ja työjärjestyksen mukaisesti vastatessaan kirjeenvaihdosta vireillä olevan asian asianosaisten ja siihen liittyvien kolmansien osapuolten kanssa. Kirjaamo valvoo unionin tuomioistuimen ratkaisujen ja muiden asiakirjojen julkaisemista ja varmistaa, että kaikki asiakirjat arkistoidaan asianmukaisesti.
Kirjaamo työskentelee tiiviissä yhteistyössä jäsenten kabinettien, erityisesti unionin tuomioistuimen presidentin kabinetin, ja muiden hallintoyksiköiden kanssa sekä huolehtii unionin tuomioistuimen istuntojen järjestämisestä. Jokaisessa istunnossa on läsnä kirjaamon edustaja, joka käsittelee menettelylliset kysymykset ja laatii pöytäkirjan. Kirjaamon edustaja on läsnä myös ratkaisuehdotuksia ja tuomioita annettaessa. Lisäksi kirjaamo käsittelee pyynnöt oikeudenkäyntiasiakirjojen kääntämisestä päätösneuvotteluiden kielelle ja oikeudenkäyntikielelle, sekä huolehtii menettelyyn liittyvien tiedoksiantojen toimittamisesta.
Kirjaaja on viime kädessä vastuussa kirjaamon toiminnasta. Koska kirjaajalla on laaja-alaiset tehtävät toimielimen pääsihteerinä, kirjaamon päivittäinen johtaminen on siirretty apulaiskirjaajalle, jonka tukena on kaksi yksikönpäällikköä. Yhteensä he johtavat noin 50 työntekijästä koostuvaa henkilökuntaa. Eri jaostot, joita kutakin valvoo kieliasioista vastaava virkamies, käsittelevät asiakirjoja kullakin unionin 24 virallisella kielellä. Tietojärjestelmistä, arkistoista ja tilastoista huolehtii erityinen tiimi.
Teknisten tehtäviensä osana kirjaamo
- ylläpitää asiakirjojen sähköistä tallennusjärjestelmää
- hallinnoi ja päivittää menettelyllisiä tietokantoja
- valvoo e-Curia-sovellusta, joka mahdollistaa oikeudenkäyntiasiakirjojen turvallisen sähköisen toimittamisen unionin tuomioistuimen ja asianosaisten välillä
- laatii oikeudellisia tilastoja
Kirjaamo avustaa unionin tuomioistuimen perussäännöstä ja työjärjestyksestä vastaavaa komiteaa. Se osallistuu menettelyllisten tekstien laatimiseen ja päivittämiseen sekä niiden kääntämisen ja julkaisemisen koordinointiin. Lisäksi kirjaamon virkamiehet osallistuvat neuvoston Euroopan unionin tuomioistuinta käsittelevän työryhmän toimintaan ja tarvittaessa Euroopan parlamentin kokouksiin, erityisesti silloin, kun niissä käsitellään perussääntöön tehtäviä muutoksia.
Yhteyden ottaminen unionin tuomioistuimen kirjaamoon
Vireillä olevien asioiden osalta kirjaamoon voi ottaa yhteyttä sivulla Asiakirjojen jättäminen unionin tuomioistuimeen mainituilla tavoilla.
Tietosuojaa koskevat pyynnöt asioissa, joiden käsittely on jo saatettu päätökseen, voidaan esittää unionin tuomioistuimelle kirjeitse tai sähköpostitse:
Greffe de la Cour
Rue du Fort Niedergrünewald
L-2925 Luxembourg
Lisätietoja siitä, voidaanko asia käsitellä unionin tuomioistuimessa, on sivulla Voinko viedä asiani Euroopan unionin tuomioistuimeen?.
Muissa kysymyksissä tuomioistuimeen voi ottaa yhteyttä yhteydenottolomakkeella.
