Griffie van het Hof van Justitie
Dankzij de griffie van het Hof van Justitie kan het recht op een doelmatige en doeltreffende wijze worden toegepast. Haar werk – dat onder meer bestaat uit het bijhouden van processtukken en het beheren van procesdossiers – zorgt voor een soepel verloop van de gerechtelijke procedures. De griffie speelt een essentiële rol: zij plant terechtzittingen, werkt databanken van zaken bij en vergemakkelijkt de communicatie tussen het Hof en de partijen in een zaak.
Wat doet de griffie van het Hof van Justitie?
De griffie van het Hof van Justitie heeft 3 hoofdtaken:
- communiceren met partijen, hun vertegenwoordigers, rechters en advocaten-generaal in zaken die door het Hof van Justitie wordenbehandeld
- zorgen voor een goed verloop van de procedures en bijwerken van dossiers
- actief juridische en technische bijstand verlenen aan de leden van het Hof van Justitie en hun medewerkers
De griffie van het Hof speelt een centrale rol: zij zorgt ervoor dat procedures voor het Hof van Justitie soepel verlopen en dat procesdossiers goed worden beheerd. Zij treedt op als contactpunt tussen vertegenwoordigers van partijen, nationale rechters, de administratieve diensten van het Hof en de kabinetten van de leden van het Hof van Justitie, met name het kabinet van de president. Tijdens de gehele gerechtelijke procedure verleent zij ook actieve ondersteuning aan de leden en hun teams.
De griffie houdt het officiële register van processtukken bij en beheert de dossiers van de procedures voor het Hof van Justitie. In het Statuut en het Reglement voor de procesvoering van het Hof is bepaald dat de griffie zorgt voor de ontvangst, de doorzending en de bewaring van alle stukken, en ook de correspondentie met partijen en andere betrokkenen voert over de zaken die bij het Hof in behandeling zijn. De griffie ziet erop toe dat de uitspraken van het Hof en andere informatie worden gepubliceerd, en dat alle procesdossiers goed worden gearchiveerd.
De terechtzittingen van het Hof worden door de griffie georganiseerd in nauwe samenwerking met de kabinetten van de leden – met name het kabinet van de president – en andere administratieve diensten. Bij elke terechtzitting is een vertegenwoordiger van de griffie aanwezig om alle procedurele kwesties te regelen en het proces-verbaal op te maken. De griffie is ook aanwezig wanneer conclusies worden genomen en arresten worden uitgesproken. Bovendien behandelt de griffie verzoeken om vertaling van processtukken in de taal van de beraadslaging en in de procestaal, en verricht zij alle kennisgevingen die in de loop van de procedure noodzakelijk zijn.
De griffier is de eindverantwoordelijke voor de werkzaamheden van de griffie. Als secretaris-generaal van de instelling heeft hij echter een breed scala aan taken. Daarom wordt de dagelijkse aansturing van de griffie gedelegeerd aan de adjunct-griffier, die wordt ondersteund door twee afdelingshoofden. Samen geven zij leiding aan zo’n 50 medewerkers. Verschillende secties, die elk worden geleid door een administrateur-linguïst, zijn verantwoordelijk voor het beheer van procesdossiers in elk van de 24 officiële talen van de EU. Er is ook een team dat specifiek de IT-systemen, de archieven en de statistieken van het Hof beheert.
Technische verantwoordelijkheden van de griffie zijn onder meer:
- beheren van een elektronisch opslagsysteem voor processtukken
- beheren en bijwerken van databanken van zaken
- beheren van de applicatie e-Curia, waarmee processtukken veilig langs elektronische weg kunnen worden uitgewisseld tussen het Hof en de partijen
- opstellen van gerechtelijke statistieken
De griffie ondersteunt ook de commissie voor het Statuut en het Reglement voor de procesvoering van het Hof. Zij levert een bijdrage aan het opstellen en bijwerken van procedureteksten en aan het coördineren van de vertaling en publicatie ervan. Bovendien nemen medewerkers van de griffie deel aan besprekingen met de werkgroep „Hof van Justitie” van de Raad en zo nodig aan de vergaderingen van het Europees Parlement, met name wanneer er voorstellen tot wijziging van het Statuut worden behandeld.
Contact opnemen met de griffie van het Hof van Justitie
In het kader van zaken die nog in behandeling zijn, kan contact worden opgenomen met de griffie zoals beschreven op de pagina over de indiening van stukken bij het Hof van Justitie.
Vragen over de bescherming van persoonsgegevens in het kader van een afgesloten zaak kunnen per post of per e-mail worden bezorgd op het volgende adres:
Griffie van het Hof van Justitie
Rue du Fort Niedergrünewald
L-2925 Luxembourg
Om te weten of een zaak door het Hof kan worden behandeld, zie de pagina Kan ik mijn zaak voorleggen aan het Hof van Justitie van de Europese Unie?
Voor andere vragen kan contact worden opgenomen met het Hof via ons contactformulier.
