Προστασία προσωπικών δεδομένων κατά την επίσκεψή σας στο ΔΕΕ

Οργάνωση επισκέψεων

Το ΔΕΕ συλλέγει προσωπικά δεδομένα στο πλαίσιο της οργάνωσης των επισκέψεων. Έτσι εξασφαλίζεται μια πιο στοχευμένη επικοινωνία και αλληλογραφία με τους επισκέπτες ενόψει της άφιξής τους, ενώ παράλληλα το πρόγραμμα της επίσκεψης προσαρμόζεται στη γλώσσα, στις γνώσεις και στα ενδιαφέροντά τους.

Η Διεύθυνση Εθιμοτυπίας και Επισκέψεων διαχειρίζεται τα δεδομένα που συλλέγονται και τα κοινοποιεί μόνο

• στους οργανωτές της επίσκεψης,
• στα μέλη του προσωπικού του ΔΕΕ τα οποία υποδέχονται τους επισκέπτες,
• στη Διεύθυνση Διερμηνείας, εφόσον είναι απαραίτητο,
• στους φορείς που είναι αρμόδιοι για τη διενέργεια των νόμιμων ελέγχων, αν συντρέχει τέτοια περίπτωση.

Τα δεδομένα αποθηκεύονται και χρησιμοποιούνται μόνο για όσο χρόνο το απαιτούν οι ανάγκες της οργάνωσης και της πραγματοποίησης της επίσκεψης. Διαγράφονται οπωσδήποτε το αργότερο έξι μήνες μετά την επίσκεψη.

Σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725, έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα που σας αφορούν και μπορείτε, εάν χρειάζεται, να ζητήσετε τη διόρθωσή τους.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία των δεδομένων κατά τη διάρκεια των επισκέψεων ή για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αποθηκευμένα δεδομένα σας, επικοινωνήστε με τη Διεύθυνση Εθιμοτυπίας και Επισκέψεων.

Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε ανά πάσα στιγμή με τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ).

Streaming δημόσιων συνεδριάσεων

Το ΔΕΕ προσφέρει τη δυνατότητα διαδικτυακού streaming για τις επ’ ακροατηρίου συζητήσεις, για την απαγγελία των αποφάσεων και την εκφώνηση των προτάσεων των γενικών εισαγγελέων, καθώς και για ορισμένες πανηγυρικές συνεδριάσεις και δημόσιες εκδηλώσεις.

Καταβάλλεται κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε το κοινό που παρευρίσκεται να μην καταγράφεται σε βίντεο. Κατά κανόνα διακρίνονται μόνον οι δικαστές και όσοι αγορεύουν ενώπιόν τους.

Το κοινό είναι ορατό μόνο σε ευρυγώνιες λήψεις από κάμερα τοποθετημένη στο πίσω μέρος της αίθουσας.

Σε κάθε αίθουσα ακροατηρίου έχουν προβλεφθεί συγκεκριμένες θέσεις που βρίσκονται εκτός της εμβέλειας της κάμερας, για εκείνα τα μέλη του κοινού τα οποία θέλουν να έχουν τη βεβαιότητα ότι δεν θα εμφανιστούν στην εικόνα.

Βιντεοεπιτήρηση και βιντεοσκόπηση

Το ΔΕΕ διαθέτει σύστημα βιντεοεπιτήρησης, το οποίο καλύπτει τόσο το εσωτερικό όσο και το εξωτερικό του κτιριακού συγκροτήματός του. Στόχος είναι η προστασία όλων των ατόμων που εισέρχονται στους χώρους του, καθώς και των αντικειμένων και των πληροφοριών που φυλάσσονται εντός των κτιρίων. Το μαγνητοσκοπημένο υλικό διατηρείται για περιορισμένο χρονικό διάστημα και είναι προσβάσιμο μόνον από λίγα εξουσιοδοτημένα μέλη του προσωπικού.

Η χρήση του συστήματος βιντεοεπιτήρησης και η καταγραφή των εικόνων γίνονται σύμφωνα με τους ενωσιακούς κανόνες για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και της ιδιωτικής ζωής. Ευδιάκριτες πινακίδες, οι οποίες περιλαμβάνουν και εικονογράμματα, υπάρχουν τοποθετημένες κοντά στους επιτηρούμενους χώρους και ενημερώνουν για τη λειτουργία του συστήματος βιντεοεπιτήρησης.

Για περισσότερες λεπτομέρειες όσον αφορά τη βιντεοσκόπηση, μπορείτε να διαβάσετε την πολιτική μας για τη βιντεοεπιτήρηση, καθώς και την ενημερωτική μας ανακοίνωση σχετικά με τη βιντεοεπιτήρηση.

Έλεγχος πρόσβασης

Το ΔΕΕ έχει θέσει σε εφαρμογή ένα σύστημα ελέγχου της πρόσβασης στα κτίριά του και στο εσωτερικό τους. Στόχος είναι να ελαχιστοποιείται ο κίνδυνος εισβολών ή κακόβουλων ενεργειών, προκειμένου να μην απειλείται η ασφάλεια των ατόμων, των πληροφοριών και της υλικής περιουσίας.

Το σύστημα αυτό λειτουργεί σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανόνες ασφάλειας του ΔΕΕ.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενημερωτική μας ανακοίνωση σχετικά με τον έλεγχο πρόσβασης.

Αναφορά συμβάντων

Στο ΔΕΕ, οποιεσδήποτε ανωμαλίες, δυσλειτουργίες, αιτήματα για βοήθεια έκτακτης ανάγκης καθώς και ζητήματα που σχετίζονται με την ασφάλεια και την προστασία των ατόμων, της υλικής περιουσίας ή των κτιρίων καταγράφονται σε ένα εσωτερικό σύστημα αναφοράς συμβάντων.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενημερωτική μας ανακοίνωση σχετικά με την αναφορά συμβάντων.