Tietosuoja tuomioistuinvierailun aikana

Vierailujen järjestäminen

Unionin tuomioistuin kerää henkilötietoja vierailuja järjestäessään. Niiden avulla voidaan varmistaa tehokas yhteydenpito vierailijoiden kanssa ja se, että vierailut räätälöidään vierailijoiden kielitaidon, taustatietämyksen ja mielenkiinnon kohteiden mukaan.

Tietojen keräämisestä vastaa Protokolla ja vierailut –osasto, ja tietoja jaetaan ainoastaan

• vierailun järjestäjille
• henkilökunnan jäsenille, jotka tapaavat vierailijat
• tulkkausosastolle, jos tulkkausta käytetään
• tarvittaessa elimille, joilla lain mukaan on toimivalta suorittaa tarkastuksia.

Tietoja käsitellään vierailun järjestämisen ja toteuttamisen edellyttämän ajanjakson ajan, ja ne poistetaan viimeistään kuusi vuotta vierailun jälkeen.

Asetuksen (EU) 2018/1725 mukaan sinulla on oikeus tutustua itseäsi koskeviin tietoihin ja tarvittaessa saada virheelliset tiedot oikaistua.

Jos haluat saada lisätietoja tietosuojasta vierailujen aikana tai tutustua itseäsi koskeviin säilytettäviin tietoihin, ota yhteyttä tuomioistuimen Protokolla ja vierailut -osastoon.

Voit myös ottaa milloin tahansa yhteyttä Euroopan tietosuojavaltuutettuun.

Suullisten käsittelyjen suoratoistolähetykset

Tuomioistuimella on käytössään suoratoistojärjestelmä, jonka avulla julkiset istunnot, tuomioiden ja julkisasiamiehen ratkaisuehdotusten julistamiset sekä eräät viralliset kokoukset ja tapahtumat näytetään verkossa.

Tuomioistuin pyrkii kaikin tavoin varmistamaan sen, ettei istunnossa läsnä olevaa yleisöä kuvata videolle. Pääsääntöisesti näkyvissä ovat ainoastaan tuomarit ja käsiteltävän asian asianosaiset.

Yleisöä on nähtävissä ainoastaan laajakulmalla istuntosalin takaosasta käsin otetuissa kuvissa.

Kussakin istuntosalissa on istumapaikkoja, joita kameran kuvissa ei näy, varattuna niitä varten, jotka haluavat varmistaa, etteivät he ole näkyvillä.

Videovalvonta ja -tallenteet

Tuomioistuimessa on käytössä videovalvontajärjestelmä, joka kattaa rakennusten sisä- ja ulkotilat. Järjestelmän tarkoituksena on turvata kaikkia tuomioistuimen tiloihin saapuvia ihmisiä sekä rakennusten sisällä olevaa omaisuutta ja siellä säilytettäviä tietoja. Tallenteet säilytetään rajallisen ajan, ja niihin on pääsy vain harvoilla tehtävään määrätyillä henkilöillä.

Kameravalvonnassa ja kuvien tallennuksessa noudatetaan tietosuojaa ja yksityiselämän suojaa koskevaa lainsäädäntöä. Valvottujen alueiden läheisyyteen on sijoitettu kuvamerkkejä sisältävät selkeät opasteet, joilla ilmoitetaan videovalvontajärjestelmästä.

Lisätietoja videotallenteista on seuraavissa asiakirjoissa: videovalvontapolitiikka ja videovalvontaa koskeva ilmoitus.

Kulunvalvonta

Tuomioistuimessa on käytössä järjestelmä, jolla valvotaan kulkua rakennuksen sisäänkäynneillä ja sisätiloissa. Järjestelmän tarkoituksena on ehkäistä luvatonta kulkua rakennuksiin ja ilkivaltaa ja varmistaa siten ihmisten, tietojen ja omaisuuden turvallisuus.

Järjestelmä perustuu tuomioistuimen sisäisiin turvallisuusmääräyksiin.

Lisätietoja kulunvalvontajärjestelmästä on kulunvalvontaa koskevassa ilmoituksessa.

Vaaratilannetta koskevat ilmoitukset

Tuomioistuin on ottanut käyttöön vaaratilanteita koskevan sisäisen ilmoitusjärjestelmän, jonka kautta voidaan ilmoittaa epätavallisista tilanteista, toimintahäiriöistä, ensiapupyynnöistä tai ihmisten, omaisuuden tai rakennukseen turvallisuuteen liittyvistä asioista.

Lisätietoja on vaaratilanneilmoituksia koskevassa ilmoituksessa.