Bescherming van persoonsgegevens tijdens uw bezoek aan het Hof

Bezoeken organiseren

Het Hof verzamelt persoonsgegevens wanneer het bezoeken organiseert. Hierdoor verlopen het contact en de correspondentie met de bezoekers efficiënter en kan bij het organiseren van een bezoek rekening worden gehouden met hun taal, kennisniveau en interesses.

De gegevens worden verzameld en beheerd door de directie Protocol en Bezoeken, en worden alleen gedeeld met:

• de personen die het bezoek organiseren
• de medewerkers die de bezoekers ontvangen
• de directie Tolken (als er moet worden getolkt)
• de instanties die bevoegd zijn om wettelijke controles uit te voeren (indien nodig).

Deze gegevens worden verwerkt gedurende de tijd die nodig is om het bezoek te organiseren en uit te voeren. Ze worden uiterlijk zes jaar na het bezoek gewist.

Op grond van verordening (EU) 2018/1725 hebben betrokkenen het recht om toegang te krijgen tot hun gegevens en om deze gegevens zo nodig te laten corrigeren.

Wie meer informatie wenst over de bescherming van persoonsgegevens tijdens bezoeken, of toegang wil tot de gegevens die over hem worden bewaard, kan contact opnemen met de directie Protocol en Bezoeken.

Er kan ook altijd contact worden gezocht met de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (EDPS).

Streaming van terechtzittingen

Het Hof biedt een streamingdienst aan die het mogelijk maakt om openbare terechtzittingen, de uitspraak van arresten, de conclusies van advocaten-generaal en bepaalde formele zittingen en gebeurtenissen online te bekijken.

Het aanwezige publiek wordt zo veel mogelijk buiten beeld gehouden. Doorgaans zijn alleen de rechters en degenen die voor het Hof pleiten zichtbaar.

Het publiek komt alleen in beeld in de groothoekopnamen die van achter in de rechtszaal worden gemaakt.

Elke rechtszaal heeft een aantal speciale zitplaatsen die buiten bereik van de camera’s blijven – voor degenen die er zeker van willen zijn dat ze niet in beeld komen.

Videobewaking en video-opnamen

Het Hof gebruikt een videobewakingssysteem, waarmee zowel binnen als buiten de gebouwen video-opnamen worden gemaakt. Zo wordt iedereen beschermd die het gebouwencomplex van het Hof betreedt. Ook de eigendommen en de informatie die zich in de gebouwen bevinden, worden hiermee beschermd. De opnamen worden voor een beperkte tijd bewaard en zijn alleen toegankelijk voor een klein aantal bevoegde medewerkers.

Het gebruik van camera’s en het opnemen van beelden zijn in overeenstemming met de geldende wetten over gegevens- en privacybescherming. Bij ruimten met videobewaking zijn duidelijke pictogrammen en andere aanduidingen aangebracht, zodat mensen weten dat er een videobewakingssysteem is.

Meer informatie over video-opnamen is te vinden in ons videobewakingsbeleid en onze informatiebrochure „Videobewaking”.

Toegangscontrole

Het Hof gebruikt een systeem om de toegang tot en in zijn gebouwen te controleren. Dit zorgt voor de veiligheid van personen, informatie en eigendommen doordat het risico dat iemand het Hof binnendringt of er iets kwaadwilligs doet, zo klein mogelijk wordt gemaakt.

Het systeem werkt op basis van de interne veiligheidsvoorschriften van het Hof.

Kijk voor meer informatie over het toegangscontrolesysteem in onze informatiebrochure „Toegangscontrole”.

Incidentmeldingen

Het Hof heeft procedures vastgelegd om alle onregelmatigheden, storingen, verzoeken om spoedeisende hulp en problemen rond de veiligheid of de beveiliging van personen, eigendommen en gebouwen te behandelen via een intern meldingssysteem voor incidenten.

Zie voor informatie over incidentmeldingen onze informatiebrochure „Incidentmeldingen”.