Varstvo podatkov med vašim obiskom Sodišča EU

Organizacija obiskov

Sodišče EU pri organizaciji obiskov zbira osebne podatke. To pomaga zagotoviti učinkovit stik in dopisovanje z obiskovalci, pa tudi to, da so obiski prilagojeni jeziku, znanju in interesom obiskovalcev.

Zbrane podatke upravlja Direktorat za protokol in obiske, delijo pa se samo z:

• organizatorji obiska,
• uslužbenci, ki se srečajo z obiskovalci,
• direktoratom za tolmačenje, če je potrebno tolmačenje,
• organi, ki so v skladu s predpisi pristojni za izvajanje preverjanj, kadar je to potrebno.

Ti podatki se obdelujejo v obdobju, ki je potrebno za organizacijo in izvedbo obiska, in se izbrišejo najpozneje šest let po obisku.

V skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 imate pravico do dostopa do podatkov, ki se nanašajo na vas, in po potrebi do njihovega popravka.

Za več informacij o varstvu podatkov med obiski ali za dostop do podatkov v zvezi z vami, ki se hranijo, se obrnite na Direktorat za protokol in obiske.

Kadar koli se lahko obrnete tudi na Evropskega nadzornika za varstvo podatkov (ENVP).

Prenos obravnav

Sodišče EU ima sistem spletnega prenašanja javnih obravnav, razglasitev sodb in predstavitev sklepnih predlogov generalnih pravobranilcev ter nekaterih uradnih sej in dogodkov.

Kolikor je mogoče, se poskuša zagotoviti, da javnost, ki se udeleži obravnave, na posnetku ni vidna. Praviloma so vidni le sodniki in osebe, ki podajajo navedbe pred zadevnim sodiščem.

Javnost je vidna le na širokokotnih posnetkih, posnetih iz ozadja razpravne dvorane.

V vsaki razpravni dvorani so označeni sedeži, ki jih kamera ne more zajeti, za tiste, ki želijo zagotoviti, da niso vidni.

Videonadzor in snemanje

Sodišče EU uporablja videonadzorni sistem, ki pokriva notranjost in zunanjost njegovih stavb. Namen tega sistema je zaščititi vse posameznike, ki vstopijo v njegove prostore, ter predmete in informacije, ki se hranijo v stavbah. Posneto gradivo se hrani omejen čas in do njega lahko dostopa le majhno število pooblaščenih oseb.

Uporaba kamer in snemanje posnetkov sta v skladu z upoštevnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov in zasebnosti. V bližini nadzorovanih območij so nameščene jasne oznake, vključno s piktogrami, ki posameznike obveščajo o izvajanju videonadzora.

Za več podrobnosti o videoposnetkih si oglejte našo politiko videonadzora ter naše informativno obvestilo o videonadzoru.

Nadzor dostopa

Sodišče EU je uvedlo sistem za nadzor dostopa do svojih stavb in njihove notranjosti. Namen tega sistema je zmanjšati tveganje vdorov ali zlonamernih dejanj ter zagotoviti varnost posameznikov, informacij in premoženja.

Ta sistem deluje v skladu z internimi varnostnimi pravili Sodišča EU.

Za več informacij o sistemu nadzora dostopa glejte naše informativno obvestilo o nadzoru dostopa.

Poročila o incidentih

Sodišče EU je z internim sistemom poročanja o incidentih vzpostavilo postopke za obravnavanje vseh nepravilnosti, motenj v delovanju, prošenj za nujno pomoč ali vprašanj, povezanih z varnostjo in zaščito posameznikov, premoženja ali stavb.

Za več informacij o poročilih o incidentih glejte naše informativno obvestilo o poročanju o incidentih.