Vierailut ryhmille

Tällä sivulla kerrotaan ryhmävierailujen järjestämisestä. Tietoja yksittäisten vierailijoiden vierailuista ja turistivierailuista on niitä koskevilla sivuilla.

Vierailut ryhmille

Ryhmävierailut järjestää vierailupalvelu. Ne ovat maksuttomia, ja niitä järjestetään kaikilla EU:n virallisilla kielillä. Ryhmävierailuja toteutetaan vain arkipäivisin klo 8–17.30 tuomioistuimen istuntokauden aikana.

Ryhmävierailut voidaan järjestää paikan päällä tai virtuaalisesti.

Paikan päällä tapahtuvat vierailut tarjoavat kokonaisvaltaisemman kokemuksen. Tuomioistuimen ympäristöpolitiikan mukaisesti ja ottaen huomioon sen, ettei kaikkien vierailusta kiinnostuneiden ole aina mahdollista matkustaa fyysisesti Luxemburgiin, tuomioistuin tarjoaa kuitenkin myös virtuaaliohjelmia ja pääsyn asiakirja-aineistoon digitaalisesti.

Ennen kuin pyydät saada vierailla tuomioistuimessa, lue huolellisesti ryhmän kokoa ja kokoonpanoa, ilmoittautumista, ohjelman suunnittelua ja itse vierailua koskevat ohjeet.

Ryhmän koko ja koonpano

Jotta vierailupyyntöjen määrä voidaan pitää kohtuuden rajoissa ja varmistaa, että vierailuja voidaan tarjota niille henkilöille, joilla on aitoa mielenkiintoa tuomioistuinta kohtaan, ryhmän koolle ja kokoonpanolle on asetettu tietyt perusedellytykset:

• Osallistujien on oltava vähintään 18-vuotiaita.
• Paikan päällä tapahtuvia vierailuja järjestetään 7–35 osallistujan ryhmille.
  
• Virtuaalivierailuja järjestetään vähintään 7 osallistujan ryhmille.
  
• Etusija annetaan oikeusalan ammattilaisten tai oikeustieteen opiskelijoiden ryhmille.
  

Jos ryhmäsi ei täytä näitä vaatimuksia, ota yhteyttä vierailupalveluun käyttämällä yhteydenottolomaketta.

Ilmoittautuminen vierailulle

Vierailupyynnön voi tehdä ja sitä voi hallinnoida My Visit -sovelluksella. Ryhmän vastuuhenkilön on esitettävä varauspyyntö sovelluksen kautta 5–6 kuukautta ennen suunniteltua vierailua. Jos toiveena on virtuaalivierailu, mainitse siitä ”huomautuksia”-kohdassa.

Pyynnön paikan päällä tapahtuvan vierailun muuttamisesta virtuaalivierailuksi tai päinvastoin voi esittää viimeistään kaksi viikkoa ennen vierailun suunniteltua ajankohtaa.

Vierailuohjelman suunnittelu

Ryhmän vastuuhenkilö voi valita sekä paikan päällä tapahtuvien vierailujen että virtuaalivierailujen ohjelmavaihtoehdot käytettävissä olevan ajan puitteissa siten, että ne vastaavat parhaalla mahdollisella tavalla ryhmän kiinnostuksen kohteita ja oikeudellista osaamista. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:

• unionin tuomioistuimen tai unionin yleisen tuomioistuimen käsiteltävänä olevassa asiassa järjestettävä istunto, jota ennen asiaa esitellään lyhyesti (yleensä tiistaisin, keskiviikkoisin ja torstaisin klo 8.20–11.30) – huomaa, että tämä ohjelmavaihtoehto on tarjolla yksinomaan paikan päällä tapahtuvan vierailun yhteydessä
• unionin tuomioistuimen ja unionin yleisen tuomioistuimen yleisesittely (45 minuuttia)
• juristi-lingvistin työn esittely (45 minuuttia)
• monikielisyyttä (kääntäminen, tulkkaus) tuomioistuimessa koskeva esitys (45 minuuttia)
• kirjastovierailu (45 minuuttia paikan päällä tapahtuvissa vierailuissa ja 10 minuuttia virtuaalivierailuissa)
• opastettu kierros tuomioistuimen rakennuksissa (45 minuuttia paikan päällä tapahtuvissa vierailuissa ja 10 minuuttia virtuaalivierailuissa)

Voit valita vierailuohjelman osat täyttämällä My Visit -sovelluksessa olevan kyselylomakkeen. Pyrimme ottamaan huomioon kaikki toiveet mutta henkilöstö- ja muista resurssisyistä ei voida taata sitä, että kaikkia vaihtoehtoja voidaan tarjota kaikille vierailijoille.

Paikan päällä tapahtuvat vierailut

Ennen vierailua

Ryhmän vastuuhenkilön on viimeistään kaksi viikkoa ennen suunniteltua vierailua toimitettava luettelo osallistujista ja heidän syntymäajoistaan My Visit -sovelluksen kautta. Pyydämme, ettei ilmoitettua osallistujamäärää ylitetä ilman, että vierailupalveluun otetaan kirjallisesti yhteys etukäteen.

Vierailupalvelu toimittaa ohjelmaehdotuksen noin kaksi viikkoa ennen vierailua, ja lopullinen ohjelma lähetetään noin viikkoa ennen vierailua ryhmän vastuuhenkilön henkilökohtaisen My Visit –käyttäjätilin kautta.

Jos vierailuun sisältyy istunto, myös sitä koskevat yksityiskohtaiset tiedot lähetetään ryhmän vastuuhenkilölle. Tarkempia tietoja vierailevan ryhmän osallistumisesta istuntoon on sivulla julkiset istunnot.

Saapuminen ja turvatarkastukset

Ryhmän on vierailupäivänä saavuttava sisäänkäynnille ohjelmassa mainittuna aikana. Saavuttehan ajoissa! Liikenne Luxemburgissa on vilkasta, mikä johtaa usein aamuruuhkiin ympäröivillä moottoriteillä ja pääkaupungissa.

Vierailijoiden on kuljettava metallinilmaisimen läpi. Myös käsimatkatavarat ja muut henkilökohtaiset tavarat skannataan. Ilmoita etukäteen, jos saavut matkatavaroiden kanssa, jotta saapumisaikaa voidaan mukauttaa. Turvatarkastus saattaa kestää tällöin pidempään.

Kaikkien vierailijoiden on esitettävä henkilöllisyystodistus, passi tai ajokortti.

Vierailupalvelun opas ottaa vierailijaryhmän vastaan tuomioistuimen sisäänkäynnillä.

Ilmoita vierailupalvelulle etukäteen, jos ryhmässä on apua tarvitseva vammainen osallistuja.

Vierailun aikana

Opas seuraa ja valvoo ryhmää koko vierailun ajan. Myös ryhmän vastuuhenkilöiden on valvottava vierailijoita ja avustettava opasta.

Kaikkien vierailijoiden on aina noudatettava tuomioistuimen turvallisuusmääräyksiä ja käyttäytymissääntöjä kaikissa tilanteissa.

Vierailijoilla ei ole pääsyä tuomioistuimen itsepalveluravintolaan tai kahvilaan. Ne on varattu ainoastaan tuomioistuimen henkilökunnan käyttöön.

Tuomioistuinvierailun jälkeen ryhmän vastuuhenkilöä pyydetään täyttämään arviointilomake.

Peruutukset ja muut kysymykset

Euroopan unionin tuomioistuin saattaa poikkeuksellisissa olosuhteissa joutua peruuttamaan suunnitellun vierailun.

Jos sinulla on vierailusi järjestelyihin liittyviä ongelmia tai kysymyksiä, voit ottaa yhteyttä vierailupalveluun yhteydenottolomakkeen järjestetyt vierailut –vaihtoehdon kautta.

Virtuaalivierailut

Ennen vierailua

Euroopan unionin  tuomioistuimella on käytössä erityinen kokousohjelmisto virtuaalivierailuja varten, mutta myös muita ohjelmistoja voidaan tietyin edellytyksin käyttää.

Osallistujat voivat muodostaa yhteyden yksilökohtaisesti. Ryhmän vastuuhenkilön on täsmennettävä ennen vierailua odotettavissa olevien kirjautumisten määrä. Virtuaalivierailujen yhteydessä osallistujien nimien tai syntymäaikojen ilmoittaminen ei ole tarpeen.

Vierailupalvelu lähettää ryhmän vastuuhenkilölle kirjautumislinkin ja tarvittaessa tiedon testikirjautumisen ajankohdasta ja linkin siihen.

Ryhmän vastuuhenkilö välittää tämän jälkeen muille osallistujille kaikki saamansa tiedot, kuten ohjelman, kirjautumislinkin ja tiedon testikirjautumisen ajankohdasta. Ryhmän vastuuhenkilö on vastuussa sisään kirjautuvista henkilöistä, ja hän saa jakaa kirjautumislinkin ainoastaan hyväksytyille vierailijoille.

Vierailupalvelu toimittaa ohjelmaehdotuksen noin kaksi viikkoa ennen vierailua, ja lopullinen ohjelma lähetetään noin viikkoa ennen vierailua ryhmän vastuuhenkilön henkilökohtaisen My Visit –käyttäjätilin kautta.

Vierailun aikana

Saavuttehan virtuaalivierailulle täsmällisesti!

Kaikki osallistujat kirjautuvat kokousohjelmistoon käyttämällä ryhmän vastuuhenkilöltä saamiaan tietoja.

Vierailupalvelun opas valvoo ohjelman etenemistä ja varmistaa sen sujuvuuden.

Vierailun jälkeen ryhmän vastuuhenkilöä pyydetään täyttämään arviointilomake.

Peruutukset ja muut kysymykset

Euroopan unionin tuomioistuin saattaa poikkeuksellisissa olosuhteissa joutua peruuttamaan suunnitellun virtuaalivierailun.

Jos sinulla on vierailusi järjestelyihin liittyviä ongelmia tai kysymyksiä, voit ottaa yhteyttä vierailupalveluun yhteydenottolomakkeen järjestetyt vierailut -vaihtoehdon kautta.

Kirjautuminen My Visit –sovellukseen

Voit esittää vierailupyynnön ja hallinnoida vierailuasi My Visit –sovelluksella.

Sovelluksen käyttö edellyttää henkilökohtaisen käyttäjätilin luomista toimivaa sähköpostiosoitetta käyttäen. Henkilökohtaisen käyttäjätilin avulla voit

• luoda vierailijaryhmiä, jotta voit käyttää niitä uudelleen tulevien vierailujen yhteydessä
• nähdä vapaana olevat ajankohdat ennen vierailupyynnön esittämistä
• valita ohjelmavaihtoehdot vierailuasi varten.

Kun vierailupyyntö on esitetty, voit kirjautua sisään käyttäjätilillesi ja

• seurata vierailupyyntösi käsittelyn etenemistä
• muuttaa vierailusi yksityiskohtia ennen kuin vierailupalvelu on vahvistunut sen
• lukea tai tulostaa vierailuusi liittyviä viestejä
• säilyttää tietoja aiemmista vierailuistasi.

Jos My Visit -sovelluksen käyttämisessä ilmenee ongelmia, voit tutustua käyttöohjeeseen, joka avautuu napsauttamalla ?-kuvaketta. Vaihtoehtoisesti voit ottaa yhteyttä vierailupalveluun yhteydenottolomakkeen järjestetyt vierailut -vaihtoehdon kautta.

Seminaarit

Vierailupalvelu järjestää tuomariryhmien pyynnöstä myös seminaareja. Seminaarit kestävät päivän tai kaksi, ja ne voidaan räätälöidä tarkemmin tuomareiden kiinnostuksenkohteiden mukaan.

Seminaarien tavoitteena on edistää osaltaan tietoisuutta ja ymmärrystä unionin oikeudesta, jotta unionin oikeutta sovellettaisiin entistä paremmin. Seminaarien avulla pyritään myös edistämään kansallisten tuomareiden ja unionin tuomioistuinten tuomareiden vuoropuhelua sekä eri jäsenvaltioiden tuomioistuinten välistä oikeudellista yhteistyötä.

Seminaareja voidaan järjestää sekä paikan päällä että virtuaalisesti.

Jos olet kiinnostunut tietystä formaatista, voit ottaa yhteyttä seminaareista vastaavaan vierailupalvelun henkilöstöön yhteydenottolomakkeen järjestetyt vierailut -vaihtoehdon kautta.