Vizite pentru grupuri

Această pagină explică procedura de urmat pentru organizarea unei vizite de grup. Informații privind vizitele individuale și vizitele turistice se găsesc în paginile dedicate acestor tipuri de vizite.

Vizitele de grup

Vizitele de grup sunt organizate de Serviciul vizite, sunt gratuite și se desfășoară în toate limbile oficiale ale Uniunii. Vizitele de grup au loc numai în zilele lucrătoare, între orele 8.00 și 17.30, în perioada de activitate judiciară a Curții.

Vizitele de grup organizate se pot face fie cu prezență fizică, fie în format virtual.

Vizitele cu prezență fizică permit o experiență mai completă. Cu toate acestea, în cadrul politicii sale de mediu, recunoscând că nu întotdeauna este posibil ca persoanele interesate de o vizită să se deplaseze fizic la Luxemburg, Curtea oferă programe virtuale și acces digital la documentația sa.

Înainte de a solicita o vizită la Curte trebuie să citiți cu atenție informațiile privind dimensiunea și componența grupului, înregistrarea, planificarea programului și vizita în sine.

Dimensiunea și componența grupului

Pentru a menține cererile de vizită la un număr rezonabil și pentru a garanta accesul la vizite celor care au un interes real pentru Curte, sunt impuse anumite condiții de bază privind dimensiunea și componența grupului.

• Vârsta minimă a participanților trebuie să fie de cel puțin 18 ani.
• Vizitele cu prezență fizică se organizează pentru grupuri compuse din 7 până la 35 de participanți.
• Vizitele virtuale sunt organizate pentru grupuri de cel puțin 7 participanți.
• Au prioritate grupurile compuse din practicieni ai dreptului sau din studenți la drept.

Dacă grupul dumneavoastră nu îndeplinește aceste cerințe, contactați Serviciul vizite utilizând formularul de contact.

Înregistrarea pentru vizită

Puteți utiliza aplicația My Visit pentru a solicita și a gestiona vizita dumneavoastră. Persoana care răspunde de grup trebuie să introducă cererea de rezervare prin intermediul acestei aplicații cu 5-6 luni înainte de vizita planificată. Dacă doriți o vizită virtuală, trebuie să precizați acest lucru în rubrica „Remarci”.

Cererile de schimbare a vizitei din vizită cu prezență fizică în vizită virtuală sau invers pot fi depuse cu până la două săptămâni înainte de data acesteia.

Crearea programului de vizită

Pentru vizitele cu prezență fizică, dar și pentru cele virtuale, persoana care răspunde de grup poate alege elementele de program care corespund cel mai bine intereselor dumneavoastră și cunoștințelor dumneavoastră juridice și care se potrivesc constrângerilor dumneavoastră de timp. Puteți alege dintre:

• o ședință de audiere a pledoariilor într‑o cauză aflată pe rolul Curții sau al Tribunalului, precedată de o expunere a cauzei (în general, marțea, miercurea și joia, de la 8.20 la 11.30). Vă rugăm să rețineți că această componentă este disponibilă numai pentru vizitele cu prezență fizică;
• o prezentare generală a Curții și a Tribunalului (durata: 45 de minute);
• o prezentare a activității de jurist‑lingvist (durata: 45 de minute);
• o prezentare a multilingvismului (traducere și interpretare) la Curte (durata: 45 de minute);
• o vizită la bibliotecă (durata: 45 de minute pentru vizitele cu prezență fizică, respectiv 10 minute pentru vizitele virtuale);
• o vizită ghidată a clădirilor (45 de minute pentru vizitele cu prezență fizică și 10 minute pentru vizitele virtuale).

Puteți selecta componentele programului dumneavoastră în chestionarul existent în aplicația My Visit. Încercăm să răspundem tuturor opțiunile exprimate, însă, din cauza disponibilității limitate a personalului și a resurselor, nu putem garanta că toate opțiunile vor fi disponibile pentru toți vizitatorii.

Vizita cu prezență fizică în practică

Înainte de vizită

Cel târziu cu două săptămâni înainte de desfășurarea vizitei, persoana care răspunde de grupul de vizitatori trebuie să trimită lista participanților, precum și data de naștere a acestora prin intermediul aplicației My Visit. Vă rugăm să nu depășiți numărul de participanți anunțat fără a fi contactat în prealabil, în scris, Serviciul vizite.

Serviciul vizite va comunica propunerea de program cu aproximativ două săptămâni înainte de vizită. Programul final va fi trimis cu aproximativ o săptămână înainte de vizită, prin intermediul profilului personal al persoanei care răspunde de grup de pe My Visit.

Dacă vizita include participarea la o ședință publică, detaliile cu privire la aceasta vor fi de asemenea trimise persoanei care răspunde de grup. Pentru mai multe informații privind participarea grupurilor de vizitatori la o ședință de audiere a pledoariilor consultați pagina noastră privind ședințele publice.

Sosirea și controalele de securitate

În ziua vizitei, grupul trebuie să se prezinte la intrarea și la ora indicate în program. Vă rugăm să fiți punctuali! Aveți în vedere traficul rutier aglomerat în Luxemburg, care duce adesea la ambuteiaje dimineața pe autostrăzi și în capitala țării.

Vizitatorii vor trebui să treacă printr‑o poartă pentru detectarea metalelor. De asemenea, bagajele de mână și alte obiecte personale vor fi scanate. Vă rugăm să ne anunțați în prealabil dacă veți ajunge cu bagaje, astfel încât să putem organiza ora de sosire în consecință, deoarece controalele de securitate pot dura mai mult.

Vizitatorii trebuie să prezinte cartea de identitate, pașaportul sau permisul de conducere.

Un ghid din cadrul Serviciului vizite va primi grupul de vizitatori la intrarea Curții.

Vă rugăm să informați în prealabil Serviciul vizite dacă aveți nevoie de asistență pentru participanții cu dizabilități.

În timpul vizitei

Ghidul va însoți și va conduce grupul pe toată durata vizitei. Persoana care răspunde de grup trebuie de asemenea să se ocupe de vizitatori și să îl asiste pe ghid.

Vizitatorii sunt obligați să respecte întotdeauna regulile de securitate și normele de conduită ale Curții.

Vizitatorii nu au acces la restaurantul cu autoservire sau la cafeneaua Curții. Acestea sunt rezervate exclusiv personalului.

După vizita la Curte, persoana care răspunde de grup va fi invitată să completeze un formular de evaluare.

Anularea și alte întrebări

Trebuie să rețineți că, în împrejurări excepționale, Curtea își rezervă dreptul de a anula o vizită programată.

Pentru orice dificultăți sau întrebări legate de organizarea vizitei dumneavoastră puteți utiliza rubrica „Vizite organizate” din formularul de contact pentru a lua legătura cu Serviciul vizite.

Vizita virtuală în practică

Înainte de vizită

Curtea dispune de o platformă dedicată pentru vizitarea sa virtuală. În anumite condiții însă, vizita poate avea loc și prin intermediul altor platforme virtuale.

Participanții se pot conecta în mod individual. Înainte de vizită, persoana care răspunde de grup trebuie să specifice numărul de conectări preconizate. Numele sau data de naștere a participanților nu sunt necesare pentru vizitele virtuale.

Serviciul vizite va trimite persoanei care răspunde de grup linkul de conectare și, dacă este necesar, data și linkul unui eventual test de conectare.

Persoana care răspunde de grup va transmite apoi celorlalți participanți toate informațiile primite, cum ar fi programul, linkul de conectare și data testului de conectare. Persoana care răspunde de grup trebuie să se ocupe de persoanele care se conectează și să distribuie linkul de conectare numai vizitatorilor autorizați.

Serviciul vizite va comunica programul propus cu aproximativ două săptămâni înainte de vizită. Programul final va fi trimis cu aproximativ o săptămână înainte de vizită. Acest lucru va avea loc prin intermediul profilului personal al persoanei care răspunde de grup de pe My Visit.

Vizita

În ziua vizitei virtuale trebuie să fiți punctuali!

Toți participanții se conectează la platformă folosind informațiile furnizate de persoana care răspunde de grup.

Un ghid din cadrul Serviciului vizite va supraveghea programul și se va asigura că acesta se desfășoară fără probleme.

După vizită, persoana care răspunde de grup va fi rugată să completeze un formular de evaluare.

Anularea și alte întrebări

Trebuie să rețineți că, în împrejurări excepționale, Curtea își rezervă dreptul de a anula o vizită virtuală programată.

Pentru orice dificultăți sau întrebări legate de organizarea vizitei dumneavoastră puteți utiliza rubrica "Vizite organizate" din formularul de contact pentru a lua legătura cu Serviciul vizite.

Conectarea la My Visit

Aplicația My Visit vă permite să solicitați și să gestionați vizita dumneavoastră.

Pentru utilizarea aplicației trebuie să creați un profil personal folosind o adresă de e‑mail validă. Prin intermediul profilului personal veți putea

• să vă creați grupurile de vizitatori pentru a le reutiliza cu ocazia vizitelor ulterioare
• să vizualizați datele de vizite disponibile înainte de a introduce o cerere de vizită
• să vă alegeți elementele de program pentru vizită.

După introducerea cererii veți putea să vă conectați la profilul personal pentru

• a urmări evoluția cererii dumneavoastră de vizită
• a modifica anumite informații din cererea dumneavoastră de vizită înainte de validarea ei
• a consulta sau a imprima documentele referitoare la dosarul dumneavoastră de vizită
• a păstra istoricul vizitelor dumneavoastră precedente.

Dacă întâmpinați dificultăți la utilizarea aplicației My Visit, puteți consulta manualul de utilizare, disponibil online, făcând clic pe „?”. Alternativ, puteți folosi rubrica „Vizite organizate” din formularul de contact pentru a lua legătura cu Serviciul vizite.

Seminare

Serviciul vizite organizează de asemenea seminare, la cererea unui grup de judecători. Seminarele se desfășoară pe parcursul a una sau două zile și sunt adaptate în funcție de interesul participanților.

Scopul acestor seminare este de a contribui la difuzarea și la mai buna înțelegere a dreptului Uniunii pentru o mai bună aplicare a sa. Seminarele vizează totodată facilitarea dialogului între judecătorii naționali și judecătorii europeni și a cooperării judiciare între diferitele state membre.

Seminarele sunt disponibile deopotrivă cu prezență fizică și în format virtual.

Dacă sunteți interesat de un astfel de format, puteți utiliza rubrica „Vizite organizate” din formularul de contact pentru a lua legătura cu echipa de seminare a Serviciului vizite.