Gruppbesök

På den här sidan hittar du information om hur man organiserar ett gruppbesök. Det finns andra särskilda sidor med information om besök för enskilda besökare och besök för turister.

Gruppbesök

Gruppbesök anordnas av Besökstjänsten. Gruppbesöken är gratis och kan ordnas på samtliga officiella EU-språk. Grupper kan endast tas emot på vardagar mellan kl. 8.00 och kl. 17.30 under de perioder av året då förhandlingar hålls i EU-domstolen.

Gruppbesök kan äga rum både på plats och på distans.

På plats får besökaren naturligtvis en helt annan upplevelse. EU-domstolen erbjuder dock även, som en del av sin miljöpolicy, nätbaserade besöksprogram och tillgång till dokumentation via nätet. Detta är en del av EU-domstolens miljöpolicy. Alla som är intresserade har dessutom inte möjlighet att fysiskt ta sig till Luxemburg.

Innan du skickar en förfrågan för att boka ett besök på EU-domstolen, läs noga igenom vad som gäller för gruppens storlek och sammansättning, registrering, utformningen av programmet och själva besöket.

Gruppens storlek och sammansättning

För att Besökstjänsten ska kunna hantera förfrågningarna på ett ändamålsenligt sätt och se till att personer med verkligt intresse för domstolens arbete får en tid för besök gäller några grundläggande regler för gruppens storlek och sammansättning:

• Deltagarna ska vara minst 18 år.
• Besök på plats anordnas för grupper på 7–35 deltagare.
• Besök på distans anordnas för grupper på 7 deltagare och uppåt.
• Företräde ges för grupper av yrkesverksamma jurister och juridikstudenter.

Om din grupp inte uppfyller dessa krav, kontakta Besökstjänsten med hjälp av kontaktformuläret.

Registrering inför ditt besök

I appen My Visit kan du skicka en förfrågan om bokning av ett besök och hantera din bokning. Gruppledaren rekommenderas att göra sin förfrågan via appen fem–sex månader i förväg. Om det är ett besök på distans som önskas ska detta anges under ”remarks”.

Det går att be om att få byta ett ”besök på plats” mot ett ”besök på distans” eller vice versa så sent som två veckor före besöksdatumet.

Utformningen av programmet för ditt besök

Gruppledaren kan – oavsett om besöket ska ske på plats eller på distans – utifrån den tid som gruppen har till sitt förfogande välja de programpunkter som bäst matchar gruppens intressen och kunskapsnivå. Följande programpunkter erbjuds:

• En förhandling i ett mål i domstolen eller tribunalen. Före förhandlingen ges gruppen en kort genomgång av målet (i allmänhet på tisdagar, onsdagar och torsdagar mellan kl. 8.20 och kl. 11.30). Denna programpunkt erbjuds endast för besök på plats.
• En allmän presentation om domstolen och tribunalen (45 minuter).
• Ett föredrag om juristlingvisternas arbete (45 minuter).
• Ett föredrag om mångspråkigheten vid EU-domstolen (översättning och tolkning) (45 minuter).
• Ett besök av biblioteket (45 minuter vid besök på plats och 10 minuter vid besök på distans).
• En guidad visning av EU-domstolens byggnader (45 minuter vid besök på plats och 10 minuter vid besök på distans).

Du kan välja dina programpunkter i det frågeformulär som du hittar i appen My Visit. Besökstjänsten gör sitt bästa för att tillmötesgå gruppens önskemål. Eftersom tillgången till personal och andra resurser inte är obegränsad går det dock inte att garantera att alla önskemål kan uppfyllas för samtliga besökare.

Besök på plats

Inför besöket

Minst två veckor före besöket skickar gruppledaren in en deltagarlista med angivande av deltagarnas födelsedatum. Listan skicka in via appen My Visit. Om antalet besökare överstiger det angivna antalet deltagare måste Besökstjänsten kontaktas skriftligen före besöket.

Besökstjänsten översänder ett programförslag cirka två veckor före besöket. Det definitiva programmet skickas ut ungefär en vecka i förväg. Gruppledaren tar emot programmet genom att logga in med sin profil på My Visit.

Om besöket innefattar en förhandling skickas även information om detta till gruppledaren. Mer information om att som grupp vara med på en förhandling finns på sidan om förhandlingar.

Ankomst och säkerhetskontroll

På dagen för besöket förväntas gruppen infinna sig vid ingången vid den tidpunkt som anges i programmet. Vänligen se till att anlända i tid. Det är mycket trafik i Luxemburg, och ofta uppstår köer i morgontrafiken på motorvägarna och i huvudstaden.

Besökare måste passera genom en metalldetektor. Även handbagage och andra personliga föremål behöver kontrolleras. Om du kommer att ha bagage med dig när du anländer är det bra om du kan informera Besökstjänsten om detta i förväg, så att ankomsttiden kan anpassas därefter. Detta på grund av att säkerhetskontrollen kan komma att ta mer tid i anspråk.

Besökarna måste visa upp id-kort, pass eller körkort.

En guide från Besökstjänsten tar emot besöksgruppen vid ingången till EU-domstolen.

Vänligen informera Besökstjänsten i förväg om någon i gruppen behöver särskilt stöd på grund av funktionsnedsättning.

Under besöket

Guiden följer med och ansvarar för gruppen under hela besöket. Gruppledaren hjälper guiden och håller uppsikt över gruppen under besöket.

Alla besökare måste följa EU-domstolens regler om säkerhet och uppförande.

Besökare har inte tillgång till EU-domstolens personalrestaurang eller kafeteria – dessa är endast avsedda för anställda.

Efter besöket kommer gruppledaren att bli ombedd att fylla i ett utvärderingsformulär.

Om besöket ställs in och andra frågor

Observera att EU-domstolen förbehåller sig rätten att i undantagsfall ställa in ett planerat besök.

Om det uppstår problem eller om du har frågor som rör ditt besök kan du välja “organised visits” i kontaktformuläret för att komma i kontakt med Besökstjänsten.

Besök på distans

Inför besöket

EU-domstolen har en särskild plattform för att organisera besök på distans. Under vissa omständigheter kan även andra digitala plattformar användas.

Deltagarna kan logga in individuellt. Gruppledaren ombeds att före besöket ange det förväntade antalet inloggningar. Vid besök på distans behöver inte deltagarnas namn eller födelsedatum uppges.

Besökstjänsten skickar en inloggningslänk till gruppledaren, samt vid behov datum och länk för ett inloggningstest.

Gruppledaren vidarebefordrar därefter all mottagen information till de övriga deltagarna, till exempel programmet, inloggningslänken och datum för eventuellt inloggningstest. Gruppledaren ansvarar för de inloggade personerna och får endast dela inloggningslänken med de besökare som är anmälda.

Besökstjänsten översänder ett programförslag cirka två veckor före besöket. Det definitiva programmet skickas ut ungefär en vecka i förväg. Gruppledaren tar emot programmet genom att logga in med sin profil på My Visit.

Besöket

Se till att vara redo i tid när besöket på distans ska äga rum.

Alla deltagare loggar in på plattformen med hjälp av den information som de fått av gruppledaren.

En guide från Besökstjänsten finns med under besöket och ser till att allt flyter på som det ska.

Efter besöket kommer gruppledaren att bli ombedd att fylla i ett utvärderingsformulär.

Om besöket ställs in och andra frågor

Observera att EU-domstolen förbehåller sig rätten att i undantagsfall ställa in ett planerat besök.

Om det uppstår problem eller om du har frågor som rör ditt besök kan du välja “organised visits” i kontaktformuläret för att komma i kontakt med Besökstjänsten.

Anslutning till My Visit

Du skickar din bokningsförfrågan och hanterar din bokning via appen My Visit.

För att använda appen behöver du skapa en personlig profil med en giltig mejladress. När du är inloggad med din profil kan du

• skapa besöksgrupper och återanvända dem vid framtida besök,
• se lediga datum innan du skickar en förfrågan,
• välja programpunkter för ditt besök.

När du har skickat in din förfrågan kan du logga in med din personliga profil för att

• följa hanteringen av din besöksförfrågan,
• ändra vissa uppgifter om besöket innan Besökstjänsten har bekräftat bokningen,
• hämta eller skriva ut information om ditt besök,
• spara information om tidigare besök.

Om du stöter på problem när du använder My Visit-appen kan du finna hjälp i den användarhandbok som finns tillgänglig online genom att klicka på frågetecknet (”?”). Ett annat alternativ är att välja ”organised visits” i kontaktformuläret för att komma i kontakt med Besökstjänsten.

Seminarier

Besökstjänsten organiserar också seminarier på begäran av grupper bestående av domare. Dessa pågår i en eller två dagar och kan skräddarsys utifrån domarnas önskemål.

Seminarierna syftar till att sprida kunskap om EU-rätten och skapa en djupare förståelse för detta ämnesområde, så att EU-rätten får ett större genomslag. Målet är också att underlätta dialogen mellan nationella domare och EU-domare samt att uppmuntra till rättsligt samarbete mellan olika medlemsstater.

Seminarier kan anordnas både på plats och på distans.

Om du är intresserad av ett särskilt format kan du välja ”organised visits” i kontaktformuläret för att komma i kontakt med Besökstjänsten.