Die Einstellung festangestellten Personals (Beamte) erfolgt grundsätzlich über allgemeine Auswahlverfahren, die für alle Berufsgruppen vom Europäischen Amt für Personalauswahl (EPSO) organisiert werden. Daneben werden Zeit- oder Vertragsbedienstete über Aufforderungen zur Einreichung von Bewerbungen oder Aufrufe zur Interessenbekundung sowie aufgrund von Spontanbewerbungen eingestellt.
Die Einstellung beim Sprachendienst des Gerichtshofs, der Generaldirektion Multilingualismus (GDM), erfolgt wie bei allen Dienststellen der Organe der Europäischen Union hauptsächlich über allgemeine Auswahlverfahren, die vom Europäischen Amt für Personalauswahl (EPSO) organisiert werden. Dies gilt für alle Berufsgruppen. Die Auswahlverfahren sind an die Besonderheiten der jeweiligen Berufsgruppe angepasst und umfassen verschiedene Prüfungen.
Kommt ein allgemeines Auswahlverfahren nicht in Betracht, kann ausnahmsweise ein internes Auswahlverfahren durchgeführt werden.
Die Ausleseverfahren für Zeitbedienstete sind eine sinnvolle Ergänzung zu den Auswahlverfahren für Beamte, insbesondere um einen voraussichtlichen und zeitlich begrenzten Bedarf (Mutterschafts‑, Eltern‑, Familienurlaub usw.) zu decken. Die Organe teilen bestimmte Bewerberpools und Hilfsmittel, die eine wertvolle Unterstützung bei der Auswahl von Zeitbediensteten leisten. So ermöglichen es die vom EPSO geführten „CAST‑Listen“, Bewerber zu finden, die kurzfristig als Vertrags- oder Zeitbedienstete in den Bereichen juristische Übersetzung, typografische Korrektur, Sprachprüfung und Sekretariat eingesetzt werden können. Auch Dolmetscher können als Zeitbedienstete eingestellt werden. Die Bewerber werden unter den akkreditierten Dolmetschern ausgewählt, die auf der gemeinsamen Liste der Europäischen Kommission, des Europäischen Parlaments und des Gerichtshofs geführt werden.
In der interinstitutionellen Datenbank „EU CV online“ werden die auf ständige Aufforderungen zur Einreichung von Bewerbungen oder spezifische Aufrufe zur Interessenbekundung eingegangenen Bewerbungen sowie Spontanbewerbungen zentral erfasst.
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