Το 2020 ήταν για το θεσμικό όργανο μια χρονιά αλλαγών, ενώ το 2021 αναμένεται να είναι μια χρονιά κατά την οποία θα συνεχιστεί η υλοποίηση των σχεδίων για την εμπέδωση των καινοτομιών που προέκυψαν από την εμπειρία της κατ’ οίκον εργασίας, στο πλαίσιο της σταδιακής επιστροφής του προσωπικού στις εγκαταστάσεις του Δικαστηρίου.

 

Στο πλαίσιο της αποϋλοποίησης, της απλούστευσης και του εξορθολογισμού της ροής εγγράφων και εργασιών, η υλοποίηση του ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης δικαστικών υποθέσεων, για το οποίο περατώθηκε διαδικασία διαγωνισμού το 2020, θα προχωρήσει σημαντικά με σκοπό την αποτελεσματικότερη υποστήριξη της λειτουργίας των δικαιοδοτικών οργάνων και των υπηρεσιών που συμμετέχουν στη διεκπεραίωση των υποθέσεων.

Τα θετικά στοιχεία που προέκυψαν από την εμπειρία της γενικευμένης κατ’ οίκον εργασίας, τα οποία διαπιστώθηκαν ιδίως στο πλαίσιο των ερωτηματολογίων που απάντησαν οι προϊστάμενοι των υπηρεσιών και το προσωπικό, θα εξεταστούν συνολικά με σκοπό να προσαρμοστούν ειδικοί όροι για τη μερική άσκηση καθηκόντων κατ’ οίκον. Οι προσαρμογές αυτές θα λαμβάνουν υπόψη εκτιμήσεις για την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής και για την υποστήριξη της αυτονομίας των εργαζομένων, με σκοπό τόσο την ευημερία του προσωπικού όσο και την ποιότητα των παρεχομένων υπηρεσιών, καθώς και προτάσεις για τον τρόπο με τον οποίον μπορεί να διασφαλιστεί, υπό τις συνθήκες αυτές, η αρμονική συνύπαρξη και συνεργασία του προσωπικού και η εμβάθυνση της σχέσης του με το θεσμικό όργανο.

 

Οι τεχνολογίες που επιτρέπουν την ψηφιακή παρουσία των εργαζομένων, οι οποίες αξιοποιήθηκαν σε μεγάλο βαθμό το 2020, θα αποτελέσουν τη βάση ενός προγράμματος εναλλακτικής υποδοχής επισκεπτών. Το πρόγραμμα αυτό αποσκοπεί στο να προσφέρει στους εξωτερικούς επισκέπτες, για τους οποίους η μετάβαση στο Λουξεμβούργο μπορεί να λειτουργεί ως παράγοντας αποτρεπτικός για την επίσκεψη στο Δικαστήριο (ιδίως λόγω γεωγραφικής απόστασης, με ό,τι αυτό συνεπάγεται από πλευράς χρόνου και κόστους, αλλά και περιβαλλοντικού αποτυπώματος), τη δυνατότητα συμμετοχής σε εικονική περιήγηση των κτιριακών εγκαταστάσεων του θεσμικού οργάνου. Το προτεινόμενο πρόγραμμα θα περιλαμβάνει σειρά βίντεο, θα συμπληρώνεται δε με ξενάγηση στα κτίρια καθώς και με συναντήσεις με μέλη του προσωπικού του θεσμικού οργάνου. Με το πρόγραμμα αυτό επισκέψεων εξ αποστάσεως, το θεσμικό όργανο επιδιώκει, προάγοντας τις δημοκρατικές αρχές, να ενημερώσει το ευρύτερο δυνατό κοινό για τον ρόλο του εντός του ευρωπαϊκού θεσμικού συστήματος και για τη συμβολή του στην έννομη τάξη της Ένωσης. Αρχικά, θα ξεκινήσει το 2021 πιλοτική φάση με περιορισμένο αριθμό ομάδων επισκεπτών νεαρής ηλικίας (15-18 ετών), πριν διευρυνθεί και προσαρμοστεί η εφαρμογή του προγράμματος και σε άλλες κατηγορίες επισκεπτών.