Institucije i tijela Unije bilježe svoje aktivnosti obrade osobnih podataka u središnjoj evidenciji. Osiguravaju javnu dostupnost te evidencije (članak 31. stavak 5. Uredbe (EU) 2018/1725).
Evidencija se objavljuje na internetu na dostupnoj jezičnoj verziji.
Evidenciju vodi službenik za zaštitu podataka.