Apmeklējumu rīkošanas gaitā tiek vākti personas dati, lai nodrošinātu apmeklējumu norisi vislabākajos apstākļos (saziņas un korespondences apmaiņas efektivitāte, kā arī valodai, izglītības līmenim un apmeklētāju interesēm pielāgotas apmeklējuma programmas sagatavošana). Protokola un apmeklējumu direkcija šos datus apstrādā laikposmā, kas ir vajadzīgs apmeklējuma rīkošanai un norisei, un tie tiek izdzēsti vēlākais sešus gadus pēc apmeklējuma. Tie tiek darīti zināmi tikai apmeklējumu rīkotājiem (attiecīgajiem apmeklētājiem, Protokola un apmeklējumu direkcijai), personālam, kas tiekas ar apmeklētājiem, Mutiskās tulkošanas direkcijai, ja ir vajadzīga mutiskā tulkošana, un attiecīgā gadījumā – kompetentajām iestādēm likumā noteiktās kontroles veikšanai.
Saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2018/1725 (2018. gada 23. oktobris) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti Jums ir tiesības piekļūt saviem personas datiem un vajadzības gadījumā panākt, ka tie tiek laboti.
Lai iegūtu papildu informāciju par šiem jautājumiem vai piekļūtu apstrādātajiem datiem, lūdzam sazināties ar Protokola un apmeklējumu direkciju. Jebkurā brīdī varat sazināties arī ar Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāju.
Lai nodrošinātu Tiesas ēkās uzturošos personu, kā arī tai piederošās mantas un informācijas drošību, Tiesa gan savās telpās, gan ārpus tām ir ierīkojusi videonovērošanas sistēmu. Šie videoieraksti tiek saglabāti ierobežotā laikposmā un ir pieejami tikai ierobežotam pilnvarotu personu lokam.
Filmēšana un videonovērošana tiek veikta, ievērojot tiesisko regulējumu par personas datu un privātās dzīves aizsardzību. Par videonovērošanas sistēmas esamību liecina īpašas piktogrammas, kas izvietotas pie telpām, kuras tiek novērotas.
Sīkākai informācijai:
- Informatīvs paziņojums par videonovērošanu FR EN
Tiesa, izmantojot īpašu sistēmu, kontrolē piekļuvi savām ēkām un iekštelpām, lai novērstu patvaļīgas iekļūšanas vai ļaunprātīgas rīcības risku un tādējādi gādātu par personu, informācijas un īpašuma drošību.
Sistēma, kas paredzēta, lai kontrolētu piekļuvi Tiesas ēkām, tiek izmantota, pamatojoties uz mūsu iestādes pieņemtajiem iekšējiem drošības noteikumiem.
Sīkākai informācijai: Notice d’information - Information notice
Tiesā ir ieviesti pasākumi, lai par jebkādiem starpgadījumiem, atteicēm, neatliekamās palīdzības sniegšanu personām vai iespējamu personu, mantas un ēku drošības apdraudējumu tiktu sagatavots iekšējais atgadījumu ziņojums.
Sīkākai informācijai: