Eiropas Savienības Tiesā apstrādāto personas datu aizsardzība

Eiropas Savienības Tiesai var nākties apstrādāt personas datus ne tikai savā tiesas spriešanas uzdevumu izpildē, bet arī pildot citus, ar tiesas spriešanu nesaistītus uzdevumus.

Personas datu aizsardzībai piemīt specifiskas īpatnības atkarībā no attiecīgo uzdevumu rakstura. Proti, ar tiesas spriešanu saistīto uzdevumu izpildē Tiesai un Vispārējai tiesai ir jāievēro īpašas prasības, kas ir izriet no paša šo uzdevumu rakstura, konkrēti – no vajadzības ievērot tiesu darba neatkarības un atklātības principus.

Ar tiesas spriešanu saistītie uzdevumi

Ar tiesas spriešanu saistīto uzdevuma izpildē Tiesa un Vispārējā tiesa vāc un apstrādā personas datus tālab, lai garantētu pareizu tiesvedību, tostarp nodrošinot procesuālo dokumentu paziņošanu tiesvedības dalībniekiem.

Šīs apstrādes mērķis ir arī gādāt par to, lai atbilstoši tiesu darba atklātības principam tiktu izplatīta noderīga informācija par notiekošajām un pabeigtajām tiesvedībām.

Tā ir informācija, kas ir paredzēta attiecīgi Protokolā par Eiropas Savienības Tiesas statūtiem, abu tiesu reglamentos un šo tiesību aktu īstenošanai pieņemtajos aktos. Ar šiem tiesību aktiem var iepazīties tam paredzētajās tīmekļvietnes lapās:

-     Process Tiesā

-     Process Vispārējā tiesā

 

Tā kā internetā publicētā informācija par tiesvedībām var tikt iekļauta meklētājprogrammu meklēšanas rezultātu sarakstos un pēc tam tajos atrasta, personas, kas piedalās tiesvedībā kādā no Eiropas Savienības Tiesu veidojošajām tiesām, tiek aicinātas rūpīgi iepazīties ar šiem skaidrojumiem par anonimitātes piešķiršanu tiesvedībās:

-     Anonimitātes piešķiršana tiesvedībā Tiesā

-    Datu nepubliskošana tiesvedībā Eiropas Savienības Vispārējā tiesā 

 

Pieteikumi anonimitātei tiesvedībā ir jāadresē attiecīgajai tiesai, ievērojot piemērojamos procesuālos noteikumus.

Veidi, kā var sazināties ar attiecīgās tiesas kanceleju, ir izklāstīti attiecīgajās to tīmekļvietnes lapās:

-     Tiesas kanceleja

-     Vispārējās tiesas kanceleja

 

Kad pieteikumā norādītās datu apstrādes pārzinis ir attiecīgās tiesas sekretārs, piemēram, tāpēc, ka viņam ir pienākums nodrošināt tiesas publikācijas un, konkrēti, tās ar lietas izspriešanu saistītos nolēmumus, viņš par šo pieteikumu parasti izlemj divu mēnešu laikā; ja šā termiņa beigās atbilde nav saņemta, tas nozīmē, ka pieteikums ir implicīti noraidīts.

Tiesas vai Vispārējās tiesas sekretāra lēmumu divu mēnešu laikā var pārsūdzēt attiecīgi Tiesā vai Vispārējā tiesā izveidotajai komitejai, kurai ir uzticēts uzraudzīt, kā tiek ievēroti datu aizsardzības noteikumi.

Kartība, kādā var vērsties pie tiesas sekretāra un komitejas, ir izklāstīta šajos lēmumos:

-     Tiesas 2019. gada 1. oktobra Lēmums, ar ko ievieš iekšēju uzraudzības mehānismu personas datu apstrādei Tiesas īstenotās tiesas spriešanas darbības ietvaros

-     Vispārējās tiesas 2019. gada 16. oktobra Lēmums, ar ko ievieš iekšēju uzraudzības mehānismu personas datu apstrādei Vispārējās tiesas īstenotās tiesas spriešanas darbības ietvaros

Komitejai sūdzība jāizskata četru mēnešu laikā. Ja komiteja šajā termiņā neatbild, ir uzskatāms, ka tiesas sekretāra lēmumu, par kuru ir iesniegta sūdzība, tā ir implicīti atstājusi negrozītu.

Jāpiebilst, ka lemt par attiecīgās tiesas sekretāra lēmumiem šo komiteju kompetencē ir tikai tad, ja sekretārs ir attiecīgās apstrādes pārzinis. Tātad vēršanās komitejā nav Tiesas vai Vispārējās tiesas ar lietas izspriešanu saistīta nolēmuma pārsūdzība.

Ar tiesas spriešanu nesaistīti uzdevumi

Eiropas Savienības Tiesai personas dati var būt jāapstrādā, arī veicot ar tiesas spriešanu nesaistītus uzdevumus, piemēram, administratīvo darbību gadījumā.

Apstrādes darbību centrālais reģistrs

Personas datu apstrādes darbības tiek reģistrētas datu aizsardzības speciālista kārtotā reģistrā.

Šajā reģistrā ir rodama informācija tostarp par datu pārzini, apstrādes mērķiem, personām un datiem, uz ko attiecas apstrāde, datu saņēmējiem, datu iespējamo nosūtīšanu, kā arī to glabāšanas ilgumu.

Reģistrs ir publiski pieejams:

-          Iepazīties ar Datu apstrādes darbību centrālo reģistru

Datu subjektu tiesības

Kad Eiropas Savienības Tiesa personas datus apstrādā, pildot ar tiesas spriešanu  nesaistītus uzdevumus, personas, kuru dati tiek apstrādāti, var īstenot tiesības, kas tām paredzētas Regulā (ES) 2018/1725, it īpaši tiesības lūgt pārzinim iespēju piekļūt saviem datiem, tos labot vai dzēst, vai tiesības panākt veicamās apstrādes ierobežošanu. Minētajā regulā ar zināmiem nosacījumiem ir paredzētas arī tiesības iebilst pret paredzēto datu apstrādi datu subjekta īpašās situācijas dēļ.

Izņēmuma gadījumos Eiropas Savienības Tiesa var ierobežot noteiktu tiesību apjomu. Šos ierobežojumus var piemērot tiesībām saņemt informāciju, piekļuves tiesībām, tiesībām veikt labojumus, tiesībām uz datu dzēšanu, tiesībām ierobežot to apstrādi, paziņošanas pienākumam saistībā ar šīm tiesībām, pienākumam informēt personu par datu aizsardzības pārkāpumu vai elektroniskās saziņas konfidencialitātei.

Šie ierobežojumi ir regulēti ar Eiropas Savienības Tiesas 2019. gada 1. oktobra Lēmumu par iekšējiem noteikumiem attiecībā uz datu subjektu noteiktu tiesību ierobežojumiem saistībā ar personas datu apstrādi, Eiropas Savienības Tiesai veicot uzdevumus, kas neietilpst tās tiesas spriešanas darbībā.

Ikvienam lēmumam ierobežot datu subjektu tiesības ir jābūt nepieciešamam un samērīgam ar konkrētās lietas apstākļiem. Tas tostarp var būt nepieciešams:

-    dažādu izmeklēšanu, pārbaužu, revīziju vai citu iekšēju procedūru ietvaros ;

-    kad Eiropas Savienības Tiesa nodod informāciju Eiropas Birojam krāpšanas apkarošanai (OLAF) ;

-    sadarbojoties ar citām Savienības iestādēm vai struktūrām, dalībvalstu vai trešo valstu iestādēm, kā arī ar starptautiskajām organizācijām ;

-    kad administratīvie dienesti strādā ar tieslietām, kurās Eiropas Savienības Tiesai ir lietas dalībnieces statuss.

Šie ierobežojumi regulāri tiek pārraudzīti, un tos periodiski pārskata.

Datu aizsardzības speciālists

Ar datu aizsardzības speciālistu jūs varat sazināties visos jautājumos par personas datu apstrādi, kas tiek veikta ar tiesas spriešanu nesaistītu iestādes darbību ietvaros, un par jūsu tiesību īstenošanu.

Šim nolūkam lūdzam jūs izmantot tam paredzēto saziņas veidlapu un nolaižamajā izvēlnē izvēlēties “Jautājuma tēma: manu personas datu apstrāde ES tiesā”.

Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs

Ja persona uzskata, ka tās personas datu apstrādē nav ievērota Regula (ES) 2018/1725, tai ir iespēja vērsties ar sūdzību pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja. Tomēr šim uzraudzītājam nav tiesību pārraudzīt personas datu apstrādi, ko Eiropas Savienības Tiesa veic savas tiesas spriešanas darbības ietvaros.