Ochrana osobních údajů zpracovávaných Soudním dvorem Evropské unie
Je možné, že Soudní dvůr Evropské unie bude muset při výkonu svých soudních, ale i jiných než soudních pravomocí zpracovávat osobní údaje.
Ochrana osobních údajů se liší podle pravomocí, při jejichž výkonu jsou údaje zpracovávány. Při výkonu soudních pravomocí musí totiž Soudní dvůr i Tribunál dodržovat zvláštní požadavky, jež vyplývají ze samotné podstaty těchto pravomocí, a zejména z nutnosti dodržet zásady nezávislosti a veřejné povahy soudnictví.
Soudní pravomoci
Soudní dvůr a Tribunál při výkonu svých soudních pravomocí shromažďují a zpracovávají osobní údaje za účelem zajištění řádného průběhu soudního řízení, a zejména za účelem předávání procesních písemností účastníkům řízení.
Takto zpracované údaje mají umožnit také zveřejňování užitečných informací o probíhajících nebo skončených soudních řízeních v souladu se zásadou veřejné povahy soudnictví.
Jedná se o informace uvedené v protokolu o statutu Soudního dvora Evropské unie, v jednacích řádech jednotlivých soudů a v textech přijatých k jejich provedení. Tyto texty jsou k dispozici na stránkách k tomu určených:
Vzhledem k tomu, že na informace o soudních řízeních zveřejněné na internetu mohou být vytvářeny odkazy, které lze později dohledat za pomoci vyhledávačů, je žádoucí, aby se osoby, které se účastní řízení před některým ze soudů tvořících Soudní dvůr Evropské unie, pozorně seznámily s následujícími vysvětleními k poskytování anonymity v soudních řízeních:
– Poskytnutí anonymity v soudních řízeních před Soudním dvorem
– Odstranění údajů ve vztahu k veřejnosti v soudních řízeních před Tribunálem Evropské unie
Žádosti o poskytnutí anonymity v soudním řízení se podávají k dotyčnému soudu v souladu s příslušnými procesními pravidly.
Soudní kancelář dotyčného soudu lze kontaktovat některým ze způsobů uvedených na její webové stránce:
– Soudní kancelář Soudního dvora
Je-li v případě, jehož se žádost týká, správcem údajů vedoucí soudní kanceláře dotyčného soudu, například z titulu své povinnosti dbát na zveřejňování publikací daného soudu, a zejména jeho soudních rozhodnutí, rozhodne o této žádosti v zásadě do dvou měsíců, po jejichž marném uplynutí se má za to, že žádosti nevyhověl.
Proti rozhodnutí vedoucího soudní kanceláře Soudního dvora lze ve lhůtě dvou měsíců podat stížnost k výboru zřízenému v rámci Soudního dvora a proti rozhodnutí vedoucího soudní kanceláře Tribunálu k výboru zřízenému v rámci Tribunálu; tyto výbory odpovídají za dodržování pravidel upravujících ochranu osobních údajů.
Podmínky, za kterých se lze obrátit na vedoucího soudní kanceláře a na příslušný výbor, jsou stanoveny v následujících rozhodnutích:
Příslušný výbor má na rozhodnutí o stížnosti čtyři měsíce. Nerozhodne-li výbor v této lhůtě, má se za to, že rozhodnutí vedoucího soudní kanceláře, proti němuž byla stížnost podána, potvrdil.
Je nutno podotknout, že tyto výbory mají pravomoc rozhodovat jen o rozhodnutích přijatých vedoucím soudní kanceláře dotyčného soudu v postavení správce údajů. Podání stížnosti k těmto výborům není opravným prostředkem proti soudnímu rozhodnutí přijatému Soudním dvorem nebo Tribunálem.
Jiné než soudní pravomoci
Soudní dvůr Evropské unie může osobní údaje zpracovávat i při výkonu jiných než soudních pravomocí, například v rámci svých správních činností.
Centrální rejstřík záznamů o zpracování
Záznamy o zpracování osobních údajů se uchovávají v rejstříku, který vede pověřenec pro ochranu osobních údajů.
Tento rejstřík obsahuje především informace o správci, účelech zpracování, subjektech údajů a údajích, jichž se zpracování týká, příjemcích údajů, případném předávání údajů a době uložení.
Rejstřík je veřejně přístupný:
- Nahlédnutí do centrálního rejstříku záznamů o zpracování
Práva subjektů údajů
Zpracovává-li Soudní dvůr Evropské unie osobní údaje v rámci jiných než soudních pravomocí, mohou osoby, jejichž údaje jsou zpracovávány, vykonávat práva jim přiznaná nařízením (EU) 2018/1725, a zejména právo požadovat od správce přístup ke svým údajům, právo na opravu nebo výmaz osobních údajů či právo na omezení provedeného zpracování. Toto nařízení upravuje i právo subjektu údajů za jistých podmínek vznést z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace námitku proti takovému zpracování osobních údajů.
Soudní dvůr Evropské unie může ve výjimečných případech omezit rozsah některých práv. Tato omezení se mohou vztahovat na právo na informace, právo na přístup, právo na opravu, právo na výmaz, právo na omezení zpracování, oznamovací povinnost ohledně těchto práv a na povinnost oznámit subjektu porušení zabezpečení údajů nebo na důvěrnost elektronických komunikací.
Tato omezení jsou upravena rozhodnutím Soudního dvora Evropské unie ze dne 1. října 2019, kterým se stanoví vnitřní předpisy týkající se omezení některých práv dotčených osob v oblasti zpracování osobních údajů při výkonu jiných než soudních pravomocí Soudního dvora Evropské unie.
Každé rozhodnutí omezit práva subjektů údajů musí být nezbytné a přiměřené s ohledem na konkrétní případ. Nezbytnost může vyvstat mimo jiné:
– v rámci různých vyšetřování, šetření, auditů a jiných interních postupů;
– tehdy, když Soudní dvůr Evropské unie předává informace Evropskému úřadu pro boj proti podvodům (OLAF) ;
– v kontextu spolupráce s jinými orgány, institucemi nebo jinými subjekty Unie, s orgány členských států nebo třetích zemí a s mezinárodními organizacemi;
– při vyřizování soudně projednávaných právních věcí, jejichž účastníkem řízení je samotný Soudní dvůr Evropské unie, administrativními službami.
Tato omezení jsou pravidelně monitorována a přezkoumávána.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů při výkonu jiných než soudních pravomocí orgánu a s výkonem Vašich práv se můžete obracet na pověřence pro ochranu osobních údajů.
Pro tyto účely využijte prosím připravený kontaktní formulář a v rolovacím menu „Má otázka se týká“ zvolte možnost „zpracování mých osobních údajů Soudním dvorem EU“.
Evropský inspektor ochrany údajů
Každý, kdo se domnívá, že při zpracování jeho osobních údajů nebylo dodrženo nařízení (EU) 2018/1725, má právo podat stížnost u evropského inspektora ochrany údajů. Ten ovšem není zmocněn monitorovat zpracování osobních údajů prováděné Soudním dvorem Evropské unie při výkonu jeho soudních pravomocí.
