Europos Sąjungos Teisingumo Teismo tvarkomų asmens duomenų apsauga
Europos Sąjungos Teisingumo Teismui gali tekti tvarkyti asmens duomenis jam vykdant teismines, taip pat kitas, ne teismines, funkcijas.
Asmens duomenų apsauga skiriasi atsižvelgiant į atliekamas funkcijas. Vykdydami teismines funkcijas, Teisingumo Teismas ir Bendrasis Teismas turi laikytis ypatingų reikalavimų, kuriuos lemia pats tokių funkcijų pobūdis ir ypač poreikis laikytis teismų nepriklausomumo ir teisingumo viešumo principų.
Teisminės funkcijos
Vykdydami teismines funkcijas, Teisingumo Teismas ir Bendrasis Teismas renka ir tvarko asmens duomenis tam, kad būtų užtikrinti tinkama teismo proceso eiga ir procesinių dokumentų perdavimas bylos šalims.
Tvarkant asmens duomenis taip pat siekiama, laikantis teisingumo viešumo principo, leisti skleisti naudingą informaciją apie nagrinėjamas ir baigtas nagrinėti bylas.
Turima omenyje informacija, numatyta Protokole dėl Europos Sąjungos Teisingumo Teismo statuto, teismų procedūros reglamentuose ir juos taikant priimtuose dokumentuose. Su jais galima susipažinti tam skirtuose tinklalapiuose:
Kadangi internete skelbiant su bylomis susijusią informaciją gali būti naudojamos tam tikros nuorodos, o vėliau ją galima rasti naudojantis paieškos sistemomis, Europos Sąjungos Teisingumo Teismą sudarančių teismų nagrinėjamose bylose dalyvaujančių asmenų prašoma atidžiai susipažinti su paaiškinimais dėl anonimiškumo užtikrinimo vykstant procesui:
- Anonimiškumo užtikrinimas vykstant procesui Teisingumo Teisme
- Duomenų neatskleidimas visuomenei vykstant teismo procesui Europos Sąjungos Bendrajame Teisme
Prašymai užtikrinti anonimiškumą teismo procese turi būti pateikti atitinkamam teismui, laikantis taikomų procesinių nuostatų.
Įvairūs susisiekimo su atitinkamo teismo kanceliarija būdai nurodyti jos tinklalapyje:
- Teisingumo Teismo kanceliarija
- Bendrojo Teismo kanceliarija
Tuo atveju, kai atitinkamo teismo kancleris yra prašyme nurodytų duomenų valdytojas, pvz., dėl jam tenkančios pareigos rūpintis teismo dokumentų, visų pirma teismo sprendimų, paskelbimu, paprastai sprendimą dėl šio prašymo jis priima per du mėnesius, o atsakymo nepateikimas per šį terminą prilygsta implicitiniam sprendimui netenkinti prašymo.
Teisingumo Teismo kanclerio arba Bendrojo Teismo kanclerio sprendimą galima apskųsti per du mėnesius atitinkamai Teisingumo Teisme arba Bendrajame Teisme įsteigtam komitetui, kuriam pavesta stebėti, kad būtų laikomasi su duomenų apsauga susijusių taisyklių.
Sąlygos, kuriomis galima kreiptis į atitinkamą kanclerį ir kompetentingą komitetą, nurodytos šiuose sprendimuose:
Kompetentingas komitetas priima sprendimą dėl skundo per keturis mėnesius. Komiteto sprendimo per šį terminą nepriėmimas prilyginamas implicitiniam kanclerio sprendimo, dėl kurio pateiktas skundas, patvirtinimui.
Svarbu paminėti, kad šie komitetai yra kompetentingi priimti sprendimą dėl atitinkamo teismo kanclerio priimtų sprendimų tik tuo atveju, kai atitinkamas kancleris konkrečiu atveju yra duomenų valdytojas. Kreipimasis į šiuos komitetus nėra teisių gynimo priemonė dėl Teisingumo Teismo ar Bendrojo Teismo priimto su teismine veikla susijusio sprendimo.
Neteisminės funkcijos
Europos Sąjungos Teisingumo Teismui taip pat gali tekti tvarkyti asmens duomenis atliekant neteismines funkcijas, pvz., vykdant administracinę veiklą.
Centrinis duomenų tvarkymo veiklos registras
Asmens duomenų tvarkymo veiksmai užfiksuojami registre, kurį tvarko duomenų apsaugos pareigūnas.
Šiame registre saugoma informacija apie duomenų valdytoją, tvarkymo tikslus, asmenis ir duomenis, su kuriais susijęs tvarkymas, duomenų gavėjus, duomenų perdavimą ir saugojimo trukmę.
Registras yra viešai skelbiamas:
– Susipažinti su Centriniu duomenų tvarkymo veiklos registru
Duomenų subjektų teisės
Kai asmens duomenis Europos Sąjungos Teisingumo Teismas tvarko atlikdamas neteismines funkcijas, asmenys, kurių duomenys tvarkomi, gali naudotis jiems pagal Reglamentą (ES) 2018/1725 suteiktomis teisėmis, konkrečiai – teise prašyti duomenų valdytojo leisti susipažinti su savo duomenimis, teise prašyti juos ištaisyti ar ištrinti arba teise prašyti, kad duomenų tvarkymas būtų apribotas. Minėtame reglamente taip pat numatyta teisė tam tikromis sąlygomis nesutikti su tokiu tvarkymu remiantis su duomenų subjekto konkrečiu atveju susijusiomis priežastimis.
Išimtiniais atvejais Europos Sąjungos Teisingumo Teismas gali apriboti tam tikrų teisių apimtį. Šie apribojimai gali būti taikomi teisei gauti informaciją, teisei susipažinti su duomenimis, teisei reikalauti juos ištaisyti, teisei reikalauti juos ištrinti, teisei prašyti apriboti duomenų tvarkymą, pranešimo pareigai, kiek tai susiję su šiomis teisėmis, pareigai informuoti asmenį apie duomenų pažeidimą arba elektroninių ryšių konfidencialumui.
Šie apribojimai nustatyti 2019 m. spalio 1 d. Europos Sąjungos Teisingumo Teismo sprendime dėl duomenų subjektų tam tikrų teisių ribojimo tvarkant asmens duomenis, kai Europos Sąjungos Teisingumo Teismas vykdo kitas nei teismines funkcijas, vidaus taisyklių.
Kiekvienas sprendimas apriboti duomenų subjektų teises turi būti būtinas ir proporcingas konkrečiu atveju. Jo gali visų pirma prireikti:
– atliekant įvairius tyrimus, patikrinimus, auditą ir kitas vidaus procedūras,
– Europos Sąjungos Teisingumo Teismui perduodant informaciją Europos kovos su sukčiavimu tarnybai (OLAF) ,
– bendradarbiaujant su kitomis Sąjungos institucijomis, organais, tarnybomis ir agentūromis, valstybių narių ar trečiųjų valstybių valdžios institucijomis, taip pat – su tarptautinėmis organizacijomis,
– administracinėms tarnyboms tvarkant bylas, kuriose pats Europos Sąjungos Teisingumo Teismas yra viena iš šalių.
Vykdoma reguliari šių apribojimų stebėsena ir periodinė peržiūra.
Duomenų apsaugos pareigūnas
Su duomenų apsaugos pareigūnu galite susisiekti dėl bet kurio klausimo, susijusio su asmens duomenų tvarkymu institucijai vykdant neteisminę veiklą, ir su pasinaudojimu savo teisėmis.
Šiuo tikslu prašome naudoti kontaktų formą ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkti „Mano klausimas susijęs su ES Teisingumo Teisme atliekamu mano asmens duomenų tvarkymu“.
Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnas
Jeigu asmuo mano, kad jo asmens duomenys tvarkomi nesilaikant Reglamento (ES) 2018/1725, jis turi teisę pateikti skundą Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui. Vis dėlto šis pareigūnas neturi teisės kontroliuoti asmens duomenų tvarkymo, kurį Europos Sąjungos Teisingumo Teismas atlieka vykdydamas savo teismines funkcijas, kontrolės.
