Dyrekcja Budżetu i Spraw Finansowych jest odpowiedzialna za opracowanie i monitorowanie wykonania budżetu oraz za prowadzenie księgowości i zarządzanie finansami instytucji. Zapewnia ona również stosowanie regulacji finansowych (rozporządzenie finansowe i przepisy dotyczące kontroli wewnętrznej). W jej skład wchodzą dwa wydziały zajmujące się wsparciem finansowym, budżetem i weryfikacją oraz rachunkowością.
W zakresie dotyczącym rocznego budżetu instytucji do obowiązków tej dyrekcji należy opracowanie projektu budżetu, jego wynegocjowanie z władzami budżetowymi, jaki również nadzór nad jego wykonaniem. By tego dokonać, dyrekcja ta prowadzi księgowość budżetową, która umożliwia sporządzenie raportu rocznego dotyczącego zarządzania budżetem i finansami Trybunału. Koordynuje ona również opracowanie sprawozdania rocznego z działalności delegowanego urzędnika zatwierdzającego (sekretarz Trybunału).
Ponadto dyrekcja koordynuje współpracę z Trybunałem Obrachunkowym i z Komisją Kontroli Budżetowej Parlamentu Europejskiego w ramach corocznej procedury udzielania absolutorium.
Poniższe tabele ukazują rozwój budżetu instytucji od roku 2015 oraz strukturę budżetu według rodzaju wydatków:
Budżet Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej:
Budżet 2025 - Podział wydatków
|
|
Szczegółowe informacje dotyczące budżetu instytucji są dostępne na stronie EUR-Lex.
Czynności księgowości ogólnej i zarządzania finansami obejmują prowadzenie księgowości ogólnej, przygotowanie i prezentację rachunków rocznych instytucji oraz zarządzanie środkami finansowymi i wykonywanie operacji budżetowych (ponoszenie wydatków, pokrywanie wierzytelności i przyjmowanie wpływów). W tym celu dyrekcja zapewnia koordynację wdrażania programów informatycznych w zakresie administracji finansowej, budżetowej i księgowej. W zakresie działania tej dyrekcji mieści się również udzielanie porad innym służbom instytucji przy wykonywaniu operacji budżetowych i finansowych.
Ponadto dyrekcja jest odpowiedzialna za wykonanie rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu Unii, za aktualizowanie wewnętrznej regulacji finansowej oraz związanych z nią regulaminów i norm (regulamin urzędnika zatwierdzającego, regulamin księgowych, minimalne normy kontroli). Do jej obowiązków należy zarządzanie subdelegacjami kompetencji urzędnika zatwierdzającego.
W ramach prawidłowego zastosowania regulacji finansowych dyrekcja w szczególności wzmocniła swą rolę doradczą i koordynacyjną z zakresu udzielania zamówień publicznych (wzory dokumentów, centralna baza danych dotycząca zamówień, obowiązek instytucji w zakresie dokonywania publikacji wedle wymogów prawa).