V rámci organizácie návštev sa získavajú osobné údaje na účely zabezpečenia čo najoptimálnejšieho priebehu návštevy (účinná výmena kontaktov a korešpondencie, príprava programu návštevy prispôsobeného jazyku, úrovni vzdelania a záujmom návštevníkov). Tieto údaje uchováva riaditeľstvo protokolu a návštev v období nevyhnutnom na organizáciu a následný monitoring návštevy a sú vymazané najneskôr šesť rokov po návšteve. Poskytujú sa len organizátorom návštev (návštevníci, ktorých sa to týka, riaditeľstvo protokolu a návštev), osobám zúčastneným na konaní, ktoré sa stretávajú s návštevníkmi, riaditeľstvu tlmočníctva, pokiaľ je potrebný simultánny preklad, a ak je to nevyhnutné, aj orgánom oprávneným na výkon kontrol stanovených zákonom.
Podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov máte právo na prístup k údajom, ktoré sa Vás týkajú, a ak je to potrebné, na ich opravu.
O ďalšie informácie v tomto ohľade alebo prístup k spracúvaným údajom môžete požiadať na riaditeľstve protokolu a návštev. Takisto sa môžete obrátiť na Európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov.
Súdny dvor s cieľom zabezpečiť ochranu osôb, ktoré vstupujú do jeho budov, ako aj majetku a informácií, ktoré vlastní, zaviedol systém dohľadu pomocou kamier vo svojich vnútorných aj vonkajších priestoroch. Videozáznamy sa uchovávajú obmedzené obdobie a sú k dispozícii len vyhradenému počtu osôb, ktoré sú oprávnené s nimi disponovať.
Videozáznamy a dohľad pomocou kamier sa uskutočňujú v súlade s právnymi predpismi týkajúcimi sa ochrany osobných údajov a súkromia. Osobitné piktogramy umiestnené v blízkosti sledovaných priestorov upozorňujú na prítomnosť systému dohľadu pomocou kamier.
Viac informácií:
‑ Systém dohľadu pomocou kamier
Súdny dvor má systém kontroly prístupu ku vchodom do svojich budov a do ich vnútra budov s cieľom obmedziť riziká vniknutia alebo zlomyseľných činov, ktoré by tam mohli byť spáchané, a zabezpečiť tak bezpečnosť osôb, informácií a majetku.
Systém kontroly prístupu do budov Súdneho dvora sa uplatňuje na základe vnútorných bezpečnostných pravidiel prijatých touto inštitúciou.
Ak sa chcete dozvedieť viac, kliknite sem: Notice d’information - Information notice
Súdny dvor zaviedol opatrenia na zabezpečenie toho, aby akákoľvek nezrovnalosť, zlyhanie, poskytnutie pomoci osobe, potenciálny problém súvisiaci s bezpečnosťou alebo ochranou osôb, majetku a budov boli predmetom vnútornej správy o incidente.
Viac informácií: