Τα θεσμικά όργανα καθώς και τα λοιπά όργανα της Ένωσης καταγράφουν τις δραστηριότητές τους σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε ένα κεντρικό αρχείο. Το κεντρικό αυτό αρχείο τίθεται στη διάθεση του κοινού [άρθρο 31, παράγραφος 5, του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725].
Το αρχείο αναρτάται διαδικτυακά στη γλώσσα στην οποία είναι διαθέσιμο.
Το αρχείο τηρείται από τον Υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων.