Ochrona danych osobowych
Dane osobowe gromadzone są przy organizacji wizyt, aby zapewnić jak najlepsze warunki ich przebiegu (sprawne nawiązanie kontaktu i korespondencji, opracowanie programu wizyty dostosowanego do języka, poziomu kształcenia i zainteresowań gości). Dane te są przetwarzane przez Dyrekcję ds. Protokołu i Wizyt przez okres niezbędny do zorganizowania i odbycia się wizyty i są usuwane najpóźniej sześć lat po wizycie. Dane są przekazywane jedynie organizatorom wizyt (zainteresowanym odwiedzającym, Dyrekcji ds. Protokołu i Wizyt), członkom personelu przyjmującym odwiedzających, Dyrekcji Tłumaczeń Konferencyjnych, jeżeli konieczne jest tłumaczenie konferencyjne, a w stosownym razie – właściwym organom kontrolnym na podstawie przepisów.
Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii odwiedzający mają prawo dostępu do danych, które ich dotyczą, a w razie konieczności do ich skorygowania.
Dodatkowe informacje w tym zakresie i dostęp do przetwarzanych danych można uzyskać w Dyrekcji ds. Protokołu i Wizyt. W każdej chwili przysługuje również prawo zwrócenia się do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych .
Nadzór i rejestracja wideo
Celem zapewnienia ochrony osobom wchodzącym do gmachów oraz ochrony mienia i informacji Trybunał Sprawiedliwości wprowadził system nadzoru wideo wewnątrz oraz na zewnątrz zajmowanej siedziby. Nagrania są przechowywane przez ograniczony czas i są dostępne jedynie ograniczonej liczbie upoważnionych osób.
Rejestracja obrazów oraz nadzór przy użyciu kamer odbywają się z poszanowaniem przepisów z dziedziny ochrony danych osobowych i życia prywatnego. Charakterystyczne piktogramy umiejscowione w nadzorowanych pomieszczeniach informują o tym, że znajdują się one pod nadzorem wideo.
Dodatkowe informacje:
- Politique de vidéosurveillance / Video-surveillance policy / Videoüberwachungsstrategie
Kontrola dostępu
Trybunał Sprawiedliwości dysponuje systemem kontroli dostępu do wejść do jego budynków i do ich wnętrza w celu ograniczenia ryzyka wtargnięcia lub popełnienia czynów zabronionych, a tym samym zapewnienia bezpieczeństwa osób, informacji i mienia.
System kontroli dostępu do budynków Trybunału Sprawiedliwości jest wdrażany na podstawie wewnętrznych zasad bezpieczeństwa przyjętych przez tę instytucję.
Aby dowiedzieć się więcej, kliknij tutaj: Notice d’information - Information notice
Zgłaszanie incydentów
Trybunał Sprawiedliwości wprowadził procedury zapewniające, że wszelkie anomalie, awarie, pomoc w nagłych wypadkach, potencjalne problemy związane z bezpieczeństwem i ochroną osób, mienia i nieruchomości są zgłaszane jako incydent wewnętrzny.
Dodatkowe informacje :
